Etapas: definir pagamento sob demanda
Revise as considerações para a definição de pagamento sob demanda.
Defina o pagamento sob demanda para permitir que os colaboradores usem o autoatendimento para colaboradores (ESS) no computador ou em dispositivos móveis a fim de solicitar o pagamento antecipado de uma parte dos salários acumulados. Você pode associar o processo de negócios
Pagamento sob demanda
a um grupo de pagamentos e configurar processos de negócios exclusivos para diferentes grupos de pagamentos.Para o Payroll for Canada, para receber pagamentos por Transferência eletrônica de fundos (TEF) sob demanda, as seleções de forma de pagamento do colaborador devem incluir uma conta bancária canadense. Para usar pagamentos por TEF no mesmo dia, confirme se o banco ou o provedor de pagamentos terceirizados da sua organização oferece suporte a eles.
No caso do Payroll for the US, para receber pagamentos TED sob demanda, as seleções de forma de pagamento do colaborador devem incluir uma conta bancária dos EUA. Para usar pagamentos TED no mesmo dia, confirme se o banco ou o provedor de pagamento terceirizado de sua organização oferece suporte a eles.
- Acesse a tarefaCriar definição de processo de negócios (definição por padrão).Na lista de opçõesTipo de processo de negócios, selecionePagamento sob demanda.No processo de negóciosPagamento sob demanda, adicione uma linha com estes valores na guiaEtapas do processo de negócios:OrdemTipoEspecificarExecutar como usuáriobLote/TarefaCálculo e conclusão da folha de pagamento sob demandaAdicione qualquer usuário com acesso ao domínioProcess: Off Cycle (On Demand)na área funcional Core Payroll.No menu de ações relacionadas da etapaLote/Tarefa, selecione .(Opcional) Adicione essa etapa e informe as condições conforme necessário:OrdemTipoEspecificarcAçãoRevisar pagamento sob demanda(Opcional) AdicioneNotificaçõesao processo de negócios. Exemplo: adicione uma notificação para alertar o administrador da folha de pagamento e o colaborador quando um cálculo de pagamento falha.Consulte Criar notificações personalizadas.Segurança: estes domínios na área funcional System:
- Business Process Administration
- Manage: Business Process Definitions
- Adicionarcolaborador como si mesmo. Ou crie seus próprios grupos de segurança com base em regras e aplique-os à política de processo de negócios para a ação de início.
- Adicioneo Administrador de folha de pagamentoa outras ações de processo de negócios, conforme necessário em sua organização.
- Defina programações de períodos para pagamento sob demanda para definir:
- Quando os trabalhadores podem solicitar pagamento sob demanda.
- Como ajustar a data de pagamento para os fins de semana.
- Para Folha de pagamento para o Canadá, crie um rendimento líquido antecipado de pagamento sob demanda.Quando você configurar o pagamento sob demanda como adiantamento líquido ou rendimentos não tributáveis, considere estas opções:Rendimento líquido antecipadoRendimento não tributávelColaboradorRecebe o valor líquido que solicitouRecebe o valor líquido que solicitouAlíquotaCálculo de retenção padrão.Cálculo regular nos resultados dentro do ciclo.Quando você não configura os rendimentos para pagamento sob demanda, o valor disponível para pagamento sob demanda é zero.
- Para Payroll for the US, crie um rendimento de pagamento sob demanda (valor bruto).Quando você configurar o pagamento sob demanda como rendimentos brutos ou não tributáveis, considere estas opções:Rendimento brutoRendimento não tributávelColaboradorRecebe o valor líquido que solicitouRecebe o valor líquido que solicitouAlíquotaAlíquotas de retenção padrãoTaxas regulares no dentro do cicloQuando você não configura os rendimentos para pagamento sob demanda, o valor disponível para pagamento sob demanda é zero.
- Criar uma dedução de compensação de pagamento sob demanda para reduzir os rendimentos pelo total de pagamentos sob demanda do período de pagamento.
- Para garantir que o Workday recupere pagamentos sob demanda, configure seu acúmulo de pagamento bruto para subtrair o total de pagamentos sob demanda do pagamento bruto.
- Uma destas duas situações:
- Crie um grupo de componentes de pagamento para exibir a compensação de pagamento sob demanda na seção de dedução do recibo de pagamento.
- Crie um rendimento de nota para exibir a dedução de compensação do pagamento sob demanda como um rendimento negativo.
- Especifique instruções de alocação de custos para um rendimento de pagamento sob demanda.
- Configure regras de lançamento em conta para rendimentos e deduções da folha de pagamento.
- Configure liquidações para processar pagamentos.Consulte Etapas: definir liquidação.
- (Opcional) Adicione a tarefaPagamento sob demandacomo um item de menu do painelPagamento.
Os colaboradores podem iniciar o processo de negócios para criar uma solicitação:
- Selecione o blocoPagamentono dispositivo móvel e selecioneFaça uma solicitaçãona seçãoPagamento sob demanda.
- Acessando a tarefaPagamento sob demanda.
- SelecionandoPagamento sob demandano workletPagamento.
- SelecionandoPagamento sob demandanoPainel de pagamento.
O Workday:
- Gera um resultado de folha de pagamento para cada solicitação de pagamento sob demanda usando o adiantamento líquido do pagamento sob demanda na linhade entrada de pagamentoda folha de pagamento do Canadá.
- Gera um resultado de folha de pagamento para cada solicitação de pagamento sob demanda usando o rendimento do pagamento sob demanda (valor bruto) na linhade entrada de pagamentoda folha de pagamento para os EUA.
- Não leva em consideração os valores adicionais de imposto retido na fonte ao calcular o resultado do pagamento sob demanda.
- Lista a data de conclusão no processo de negóciosPagamento sob demandacomo a data de pagamento, a menos que você desloque a data na programação de períodos.
Use o relatório
Valores pagos e recuperados de pagamento sob demanda
para revisar os valores pagos aos trabalhadores e recuperados do pagamento bruto.