Exemplo: criar uma dedução de compensação de pagamento sob demanda
Para folha de pagamento para o Canadá, este exemplo ilustra uma maneira de configurar uma dedução de recuperação de compensação de pagamento sob demanda para pagamentos já feitos ao colaborador a partir do pagamento líquido dele.
Para folha de pagamento para os EUA, este exemplo ilustra uma maneira de configurar uma dedução de compensação de pagamento sob demanda para pagamentos já feitos ao colaborador a partir do pagamento bruto.
Sua empresa oferece pagamento sob demanda aos trabalhadores, portanto, você precisa criar uma dedução de compensação de pagamento sob demanda para recuperar o valor pago antecipadamente.
Para configurar a dedução, você também criará:
- Saldos de pagamento para somar valores de pagamento sob demanda.
- Cálculos para elegibilidade e limites de dedução.
Configure o acúmulo de pagamento bruto para subtrair a dedução.
- Configure o processo de negóciosPagamento sob demanda.
- Crie um rendimento líquido antecipado (CAN) sob demanda.
- Criar um rendimento bruto sob demanda (EUA).
- Segurança: estes domínios na área funcional Core Payroll:
- Mecanismo de cálculo: cálculos ( segurança do segmento de categoria )
- Set Up: Payroll (Cálculos - Específico da folha de pagamento)
- Acesse a tarefaCriar dedução.
- Insira esses valores. É importante que você limite suas entradas às listadas abaixo e preencha cada uma delas.Para folha de pagamento do Canadá:
Opção Descrição NameCompensação de recuperação de pagamento sob demandaCódigoPODRCVNome por padrão para recibo de pagamentoCompensação de recuperação de pagamento sob demandaPaísCanadáData de vigênciaUse a data de hoje.Elegibilidade para categoria de execuçãoRegularCálculoEntrada de folha de pagamentoVocê alterará esse cálculo de espaço reservado posteriormente.Valor de entrada permitido?Marque esta caixa de seleção.Worktag de cálculoPosiçãoO Workday requer a worktagPosiçãopara oferecer suporte a pagamento sob demanda para trabalhadores com vários cargos.Para folha de pagamento para os EUAOpção Descrição NameCompensação de pagamento sob demandaCódigoPODONome por padrão para recibo de pagamentoCompensação de pagamento sob demandaPaísEstados Unidos da AméricaData de vigênciaUse a data de hoje.Elegibilidade para categoria de execuçãoRegularCálculoEntrada de folha de pagamentoVocê alterará esse cálculo de espaço reservado posteriormente.Valor de entrada permitido?Marque esta caixa de seleção.Worktag de cálculoPosiçãoA worktagPosiçãoé obrigatória para oferecer suporte ao pagamento sob demanda para trabalhadores com vários cargos. - Clique emOK.
- Acesse a tarefaCriar saldo de pagamento.
- Insira estes valores:Para folha de pagamento do Canadá:
Opção Descrição NamePagamento sob demanda - Saldo do período atual de adiantamento líquidoCódigoPODNABALExibir no resultadoMarque esta caixa de seleção.PaísCanadáWorktags de filtroPosiçãoO Workday requer a worktagPosiçãopara oferecer suporte a pagamento sob demanda para trabalhadores com vários cargos.A Workday recomenda adicionar worktags de filtro se você não quiser que os salários sejam recuperados em determinadas worktags. Exemplo: o colaborador muda de empresa na metade do período. Quando você adiciona a worktag de filtroEmpresa, o Workday recupera os salários somente da empresa que pagou o pagamento original sob demanda. Caso contrário, a compensação do pagamento sob demanda recupera o dinheiro entre as empresas.Incluir todos os valores retroativos no valor bruto atual para líquidoSelecione esta opção.Componente de pagamentoPagamento sob demanda (adiantamento líquido) [CAN]Período do saldoPeríodo atualPara folha de pagamento para os EUA:Opção Descrição NameSaldo bruto até o período atual de pagamento sob demandaCódigoPODGUBALExibir no resultadoMarque esta caixa de seleção.PaísEstados Unidos da AméricaWorktags de filtroPosiçãoO Workday requer a worktagPosiçãopara oferecer suporte a pagamento sob demanda para trabalhadores com vários cargos.A Workday recomenda adicionar worktags de filtro se você não quiser que os salários sejam recuperados em determinadas worktags. Exemplo: o colaborador muda de empresa na metade do período. Quando você adiciona a worktag de filtroEmpresa, o Workday recupera os salários somente da empresa que fez originalmente o pagamento sob demanda. Caso contrário, a compensação do pagamento sob demanda recupera o dinheiro entre as empresas.Incluir todos os valores retroativos no valor bruto atual para líquidoSelecione esta opção.Componente de pagamentoPagamento sob demanda (Gross Up) [USA]Período do saldoPeríodo atual - Clique emOK.
- Acesse a tarefaCriar saldo de pagamento.
- Insira estes valores:Para folha de pagamento do Canadá:
Opção Descrição NameSaldo do período atual de compensação de recuperação de pagamento sob demandaCódigoPODRBALExibir no resultadoMarque esta caixa de seleção.PaísCanadáWorktags de filtroPosiçãoIncluir todos os valores retroativos no valor bruto atual para líquidoSelecione esta opção.Componente de pagamentoCompensação de recuperação de pagamento sob demanda [CAN]Período do saldoPeríodo atualPara folha de pagamento para os EUA:Opção Descrição NameSaldo do período atual de compensação do aumento bruto de pagamento sob demandaCódigoPODGUOSExibir no resultadoMarque esta caixa de seleção.PaísEstados Unidos da AméricaWorktags de filtroRecomendamos adicionar as mesmas worktags de filtro que você usa para outros saldos de pagamento.Incluir todos os valores retroativos no valor bruto atual para líquidoSelecione esta opção.Componente de pagamentoCompensação de pagamento sob demanda [USA]Período do saldoPeríodo atual - Clique emOK.
- Acesse a tarefaCriar saldo de pagamento.
- Insira estes valores:Para folha de pagamento do Canadá:
Opção Descrição NameSaldo de subperíodo de pagamento sob demandaCódigoPOD_SUBExibir no resultadoMarque esta caixa de seleção.PaísCanadáWorktags de filtroPosiçãoIncluir todos os valores retroativos no valor bruto atual para líquidoSelecione esta opção.Componente de pagamentoPagamento sob demanda (adiantamento líquido) [CAN]Período do saldoData de início e data de término do subperíodoPara folha de pagamento para os EUA:Opção Descrição NameSaldo de subperíodo de pagamento sob demandaCódigoPOD_SUBExibir no resultadoMarque esta caixa de seleção.PaísEstados Unidos da AméricaWorktags de filtroRecomendamos adicionar as mesmas worktags de filtro que você usa para outros saldos de pagamento.Incluir todos os valores retroativos no valor bruto atual para líquidoSelecione esta opção.Componente de pagamentoPagamento sob demanda (Gross Up) [USA]Período do saldoData de início e data de término do subperíodo - Clique emOK.
- Acesse a tarefaCriar cálculo de comparação de valores.
- Insira estes valores:Para folha de pagamento do Canadá:
Opção Descrição NameSaldo de subperíodo de pagamento sob demanda = 0 (Canadá)CategoriaFolha de pagamento1º operandoSaldo de subperíodo de pagamento sob demanda [CAN]Operadorigual a2º operando0Para folha de pagamento para os EUA:Opção Descrição NameSaldo de subperíodo de pagamento sob demanda = 0CategoriaFolha de pagamento1º operandoSaldo de subperíodo de pagamento sob demanda [USA]Operadorigual a2º operando0 - Clique emOK.
- Acesse a tarefaCriar cálculo de comparação de valores.
- Insira estes valores:Para folha de pagamento do Canadá:
Opção Descrição NameSaldo de adiantamento líquido de pagamento sob demanda > 0 CanadáCategoriaFolha de pagamento1º operandoSaldo do período atual de adiantamento líquido de pagamento sob demanda [CAN]Operadormaior que2º operando0Para folha de pagamento para os EUA:Opção Descrição NameSaldo bruto crescente de pagamento sob demanda > 0CategoriaFolha de pagamento1º operandoSaldo bruto do período atual de pagamento sob demanda [USA]Operadormaior que2º operando0 - Clique emOK.
- Acesse a tarefaCriar cálculo de condição.
- Insira estes valores:Folha de pagamento do Canadá:
Opção Descrição NameCálculo de limite de pagamento sob demanda - CanadáCategoriaFolha de pagamentoOrdemaCondiçãoSaldo de subperíodo de pagamento sob demanda = 0 CanadáResultadoSaldo de pagamento de rendimentos sob demandaResposta por padrãoSaldo de subperíodo de pagamento sob demanda [CAN]Para folha de pagamento para os EUA:Opção Descrição NameCálculo de limite de pagamento sob demandaCategoriaFolha de pagamentoOrdemaCondiçãoSaldo de subperíodo de pagamento sob demanda = 0ResultadoSaldo bruto até o período atual de pagamento sob demandaResposta por padrãoSaldo de subperíodo de pagamento sob demanda [USA] - Clique emOK.
- Acesse a tarefaCriar cálculo aritmético.
- Insira estes valores:Para folha de pagamento do Canadá:
Opção Descrição NameCálculo de saldo recuperado de adiantamento líquido para pagamento sob demandaCategoriaFolha de pagamento1º operandoSaldo do período atual de adiantamento líquido de pagamento sob demanda [CAN]OperadorSubtrair2º operadorSaldo do período atual com recuperação de pagamento sob demanda [CAN]Para folha de pagamento para os EUA:Opção Descrição NameCálculo de saldos de compensação com aumento bruto de pagamento sob demandaCategoriaFolha de pagamento1º operandoSaldo bruto do período atual de pagamento sob demanda [USA]OperadorSubtrair2º operadorSaldo do período atual de compensação do aumento bruto de pagamento sob demanda [USA] - Clique emOK.
- Acesse a tarefaEditar dedução.
- Selecione:
- Deduçãode compensação de recuperação de pagamento sob demanda [CAN].
- Dedução dePay On-Demand Offset [USA](EUA)
Você criou essa dedução nas etapas 1 a 3. Agora, você adicionará os cálculos que criou. - Insira estes valores:Para folha de pagamento do Canadá:
Opção Descrição Elegibilidade do trabalhadorSaldo de adiantamento líquido de pagamento sob demanda > 0 CanadáCálculoExcluirentrada de folha de pagamento.SelecionePagamento sob demanda - Cálculo de saldo de recuperação de adiantamento - Pagamento sob demanda.Para folha de pagamento para os EUA:Opção Descrição Elegibilidade do trabalhadorSaldo bruto crescente de pagamento sob demanda > 0CálculoExcluirentrada de folha de pagamento.SelecionePagamento sob demanda - Cálculo de saldo de compensação com base no pagamento sob demanda. - Na guiaCom data de vigência, insira estes valores na gradeLimites:Para folha de pagamento do Canadá:ValorPeríodo do saldoCom base emCálculo de limite de pagamento sob demanda [CAN]Data de início e data de término do subperíodoRecuperação de pagamento sob demanda [CAN]Para folha de pagamento para os EUA:ValorPeríodo do saldoCom base emCálculo de limite de pagamento sob demandaData de início e data de término do subperíodoCompensação de pagamento sob demanda [USA]
- Na guiaSem data de vigência, selecione estes valores na lista de opçõesGrupos:Para folha de pagamento do Canadá,deduções após impostos.Para folha de pagamento para os EUA:
- Redução tributável federal [EUA]
- FICA - Redução tributável [EUA]
- Redução tributável de FUI [EUA]
- Redução salarial bruta para pagamento sob demanda [USA]
- Redução tributável retida na fonte local [EUA]
- Redução tributável retida na fonte estadual [EUA]
- Redução tributável do seguro-desemprego estadual [EUA]
- Clique emOK.
- Para folha de pagamento para os EUA:
- Acesse a tarefaEditar acúmulo de pagamento.
- Na lista de opçõesAcúmulo de pagamento, selecioneBruto.
- Na seçãoSubtrair do acúmulo de pagamentos, selecioneCompensação de pagamento sob demanda.
- Clique emOK.
O Workday deduz automaticamente a dedução de compensação de:
- Salários líquidos para garantir que o trabalhador não seja pago duas vezes (CAN).
- Salários brutos para garantir que o trabalhador não seja pago duas vezes pelas mesmas horas (EUA).