Etapas: definir um pagador comum (EUA)

A Workday recomenda que você selecione um exercício fiscal sem resultados da folha de pagamento. O início de um relacionamento retroativo com o pagador comum não refletirá nos resultados da folha de pagamento ou na declaração de imposto de renda já concluídos ou em andamento.

Exemplo: você quer apenas que o relacionamento com o pagador comum seja calculado para o exercício fiscal de 2022. Você seleciona 2022 como o

Exercício fiscal de geração de relatórios

e 2023 como o

Exercício fiscal de inatividade

. O relacionamento de pagador comum estará ativo somente para o exercício fiscal de 2022. Os cálculos comuns do pagador não ocorrem mais para resultados de pagamento com data de pagamento igual ou posterior a 01/01/2023.

A Workday recomenda que você não adicione empresas relacionadas a um relacionamento existente com o pagador comum no meio do ano. A alteração não refletirá nos resultados da folha de pagamento ou na declaração de imposto de renda já concluídos ou em andamento.

A Workday recomenda configurar um estado por linha para ajudar você a identificar facilmente erros de configuração. Esse método também simplifica a auditoria de seu histórico de configuração.

Você não pode excluir um estado depois de calcular a folha de pagamento dentro dos trimestres configurados.

A Workday recomenda que você não adicione um estado retroativamente depois de processar a folha de pagamento no trimestre inicial. A alteração não refletirá nos resultados da folha de pagamento ou na declaração de imposto de renda já concluídos ou em andamento.

Exemplo: você quer apenas o estado incluído nos cálculos de 2022-T1 e 2022-T2. Você seleciona o trimestre inicial de 2021-T1 e o trimestre inativo de 2021-3T. Os cálculos comuns do pagador incluem apenas os estados para o primeiro e segundo trimestres de 2022.

A Workday não recomenda a desativação retroativa de um estado depois que você processou a folha de pagamento dentro do trimestre inativo selecionado. A alteração não refletirá nos resultados da folha de pagamento ou na declaração de imposto de renda já concluídos ou em andamento.

Para que um estado seja exibido nessa lista de opções, ele deve estar:

Configurados na tarefa
de declaração de imposto de renda local e estadual da empresa
para a empresa de pagador comum designada.
Ativo no
Trimestre inicial
que você configurar para o relacionamento com o pagador comum.

Quando você seleciona relatórios de fim de exercício combinados:

Você só pode selecionar a empresa gestora do pagador comum quando gerar relatórios e criar seus formulários de fim de exercício.
Você pode gerar um único formulário W-2 ou W-2C para colaboradores que trabalham simultaneamente em duas ou mais empresas relacionadas. O Workday combina os impostos estaduais e locais ganhos pelo trabalhador por ID.
O Workday usa as seleções impressas do trabalhador da empresa gestora do pagador comum.
O Workday gera relatórios da empresa pagadora comum designada para os caixas federais no W-2.
O W-2 inclui impostos federais agregados em todas as empresas no relacionamento de pagador comum.
O Workday lista cada combinação de empresa e estado em linhas separadas e gera relatórios com os EINs individuais de cada empresa.

Depois de criar formulários W-2 na data de vigência do relacionamento de pagador comum, você não pode modificar a configuração do formulário de fim de exercício. Para alterar a configuração, você deve desativar o pagador comum atual e criar um novo relacionamento de pagador comum.