Considerações para a definição: relacionamentos entre empresas pagantes comuns (EUA)

O Workday permite que você processe o tipo de pagador comum de relacionamento da empresa. O pagador comum designado paga os salários de todos os colaboradores nas empresas no relacionamento durante o período de relacionamento.

O Workday agrega os salários ganhos em todas as empresas envolvidas para fins de cálculos de limite para:

OASDI.
Medicare
Seguro-desemprego federal (FUI)
Seguro-desemprego estadual (SUI) para estados configurados

Você é responsável por garantir a elegibilidade de acordo com a lei aplicável para:

Todas as empresas incluídas no relacionamento de pagador comum.
Todos os colaboradores pagos pelo pagador comum.
Todos os estados configurados na relação de pagador comum para agregação de SUI.

Perguntas	Considerações
Você se qualifica para arquivar como um pagador comum?	Você é responsável por garantir a elegibilidade de acordo com a lei aplicável. A Workday recomenda que você trabalhe com o departamento jurídico antes de implementar o pagador comum.
Como você está calculando o pagador comum atualmente?	Se você está usando uma solução alternativa para calcular o pagador comum no Workday, considere se quer migrar para o Workday Common Paymestre. Exemplo: você está usando uma única empresa alternativa para o pagador comum. Atualmente, você recebe um único resultado de pagamento, um único recibo de pagamento, um único depósito e um único W-2 para um colaborador com vários cargos. Quando você estabelece um relacionamento de pagador comum no Workday, pode não obter um único resultado de pagamento ou um único depósito para um colaborador com vários cargos.
Você usa a integração MasterTax?	Em caso afirmativo, configure o pagador comum no portal MasterTax.
Você usa a integração do ADP?	Em caso afirmativo, configure seu perfil ADP para oferecer suporte ao resultado desejado de relatório de pagador comum.
Você usa a integração Ceridian?	O Ceridian não oferece suporte a relacionamentos entre os pagadores comuns.
Ocorrerá uma transição no meio do ano de pagador comum em um sistema herdado para pagador comum no Workday?	Para transições no meio do ano, teste saldos e limites minuciosamente, considerando qualquer histórico de folha de pagamento que você tenha carregado.
Quais administradores precisam de acesso para gerenciar o relacionamento com o pagador comum?	Um administrador deve ter acesso de segurança à empresa de pagador comum designada para poder gerenciar o relacionamento. Confirme se a segurança está funcionando conforme o esperado quando você estabelece um relacionamento de pagador comum. Exemplo: certifique-se de que os administradores de empresas relacionadas ainda possam executar suas tarefas conforme o esperado. Faça atualizações de segurança conforme necessário.
Seus trabalhadores têm seleções fiscais nas empresas relacionadas para o relacionamento de pagador comum?	O Workday Payroll para os EUA aplica apenas as seleções fiscais inseridas sob a empresa do pagador comum. O Workday as aplica a todos os cargos e empresas no relacionamento com o pagador comum. No entanto, você pode tornar um colaborador isento do FICA para um cargo em uma empresa de pagador comum, enquanto cargos em outras empresas de pagador comum continuam a reter o FICA.
Que itens de conciliação você pode ter para o relacionamento de pagador comum?	Você é responsável por garantir que o relatório de impostos da folha de pagamento e os demonstrativos de fim de exercício sejam conciliados e por gerar os relatórios de acordo com a lei aplicável. Alguns itens de conciliação a serem considerados: Os EINs relatados em declarações fiscais federais e estaduais correspondem aos EINs relatados em formulários de fim de exercício. As informações relatadas no Formulário 941 e nas declarações de imposto de renda estaduais serão conciliadas com os formulários de fim de exercício para os EINs FEIN e EINs estaduais relatados. Quando você usa um fornecedor terceirizado para a declaração de imposto de renda e, ao mesmo tempo, usa o Workday para gerar formulários W-2, certifique-se de que os FEIN e os EINs estaduais nos formulários W-2 estejam vinculados às declarações de imposto de renda preenchidas por seu fornecedor. O FEIN informado no Formulário 940 está relacionado à conta SUI/EIN estadual informada nas declarações de seguro-desemprego trimestrais. O Programa de certificação IRS FUTA verifica em cada estado se o crédito reivindicado em relação ao imposto FUTA no formulário 940 foi realmente pago ao fundo SUI.

Inicie um relacionamento com o pagador comum em 01-01 no exercício fiscal de vigência antes de executar a folha de pagamento.

Configure um estado por linha no relacionamento de pagador comum. Esse método ajuda a identificar facilmente os erros de configuração e esclarece o processo de auditoria do seu histórico de configuração.

Defina a mesma configuração fiscal federal, estadual e local para todas as empresas no relacionamento com o pagador comum. Certifique-se de que a configuração de imposto esteja ativa antes ou no início das datas de vigência do relacionamento de pagador comum. Se você precisar adicionar configuração adicional após o início do relacionamento de pagador comum, informe a mesma data de vigência e configuração de imposto em todas as empresas no relacionamento.

Defina as seleções fiscais do trabalhador no pagador comum.

Certifique-se de que a configuração esteja precisa antes de executar a primeira folha de pagamento para qualquer empresa no relacionamento. Uma vez executados, você não pode modificar certos elementos de relacionamento comum do pagador. Você também não pode encerrar o relacionamento até concluir a última folha de pagamento do ano de vigência.

O Workday pode não atualizar automaticamente a declaração de imposto de renda e os resultados de pagamento concluídos e em andamento quando você retroativamente:

Crie um relacionamento de pagador comum depois de processar a folha de pagamento no ano de vigência do pagador comum, para todas as empresas no relacionamento.
Adicione uma empresa relacionada depois de processar a folha de pagamento no ano de vigência do pagador comum para essa empresa relacionada.
Adicione um estado depois de processar a folha de pagamento no trimestre de vigência para todas as empresas no relacionamento.

Você só pode:

Iniciar e encerrar um relacionamento com o pagador comum no início de um ano.
Incluir uma empresa em um relacionamento de pagador comum quando ela não faz parte de nenhum outro relacionamento de empresa no mesmo período de vigência.

Você não pode excluir:

O relacionamento do pagador comum e as empresas relacionadas do relacionamento, se você tiver calculado a folha de pagamento dentro das datas de vigência do pagador comum.
Estados no relacionamento com o pagador comum se você calculou a folha de pagamento dentro do trimestre em vigor configurado.

O Workday não:

Exibe a empresa pagadora comum nos resultados de pagamento do trabalhador. Você pode usar o campo de relatório
Pagador comum
em relatórios personalizados para retornar a relação de pagador comum de um resultado de pagamento.
Oferecer suporte a relacionamentos comuns entre o mestre de pagamento e os trabalhadores que têm uma posição de atribuição internacional nos EUA.

Sem impacto.

Domínios
Domínio Set Up: Payroll (Tax Filing/W-2s) - USA na área funcional USA Payroll.	Permite que você crie e edite o relacionamento de empresa com o pagador comum.
Na área funcional USA Payroll: Process: Tax Filing/W-2s (Execução) - EUA Relatórios: resultados do cálculo de pagamento do trabalhador (Tax Filing/W-2s) - EUA Set Up: Payroll (Tax Filing/W-2s) - EUA	Permite gerar relatórios sobre relacionamentos comuns entre os pagadores, criá-los e extraí-los em massa usando serviços Web.
Domínio Manage: Company na área funcional Organizations and Roles.	Permite definir e relatar relacionamentos sobre relacionamentos com a empresa pagador comum.

O Workday Payroll aplica apenas as seleções fiscais inseridas sob o pagador comum. Você pode usar o processo de negócios

Copiar seleções fiscais

.

Relatório	Considerações
Todos os pagadores comuns	Visualize os pagadores comuns e as empresas relacionadas, juntamente com as autoridades estaduais e as configurações dos relacionamentos.

Você pode criar e extrair relacionamentos da empresa com o pagador comum em lote usando estes serviços Web:

Solicitar pagadores comuns
Colocar pagador comum

A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.

Sem impacto.