Definir impostos estaduais da empresa (EUA)

Segurança: domínio Set Up: Payroll - Company Specific (Taxes) - USA
na área funcional USA Payroll.

O Workday mantém dados fiscais estaduais para processamento de impostos sobre a folha de pagamento. Você pode inserir dados específicos da empresa para definir, atualizar ou substituir os impostos estaduais da empresa. Você também pode substituir as alíquotas estaduais por padrão, como SUI, quando um estado não exige a mesma taxa para todos os empregadores. Para visualizar as alíquotas por padrão, acesse o relatório

View Payroll Tax/Allowance Data

Acesse a tarefa

Edit Company State and Local US Tax Reporting

Para todas as seções que você preencher na guia

Estado

Se você está inserindo um imposto pela primeira vez, insira a

Data de início

A Workday recomenda que você insira uma

Data de término

e, em seguida, adicione uma linha com uma nova

Data de início

quando alterar as informações fiscais.

Quando você adiciona uma linha, o Workday copia as informações da linha anterior. Insira a

Data de início

e as alterações na nova linha.

Para preencher a guia

Estado

, considere:

Seção	Descrição
Retenção (Exibido somente se o estado que você selecionou requer retenção.)	Selecione o método de imposto estadual a ser aplicado a pagamentos complementares, como bonificações: Método fiscal complementar - Cheque único: selecione o método fiscal para pagamentos complementares pagos em uma execução que usa tributação regular. Método de imposto complementar - Verificação separada: Selecione o método de imposto para pagamentos complementares feitos em uma execução usando tributação não regular. Você pode selecionar o método de regra de vários estados para aplicar ao cálculo do estado de residência quando os estados de residente e de trabalho de um trabalhador são diferentes e os estados não têm reciprocidade. Regra de residente em vários estados - Calcular estado: selecione a regra para identificar quando o estado do residente sempre calcula (TRUE) ou quando o estado do trabalho não tem impostos. Regra de residente em vários estados - Método de cálculo: selecione a regra para identificar como o estado residente é calculado.
Desemprego	Para substituir a alíquota por padrão, selecione Usar alíquota de substituição de imposto do empregador e insira a nova alíquota no campo Alíquota de substituição de imposto do empregador . Exemplo: insira 3,4 quando a taxa é de 0,034%. Usar limite salarial alternativo se aplica a estados que têm dois limites salariais tributáveis para cálculos de seguro-desemprego estaduais. (início em 2012). Exemplo: Rhode Island. Para aplicar a taxa alternativa, marque a caixa de seleção. Visualize ambas as taxas no relatório View Payroll Tax/Allowance Data .
FUI ER Redução de crédito	Você pode substituir os dados fornecidos pela Workday Redução de crédito do seguro-desemprego federal (FUI) alíquotas. Selecione Usar taxa de substituição de imposto do empregador e insira a nova taxa no campo Taxa de substituição de imposto do empregador . Quando você selecione OK , a Alíquota por padrão do empregador exibe as alíquotas do relatório Todos os dados fiscais da folha de pagamento para todas as linhas com data de vigência.
Outro	Para impostos que não sejam de imposto retido na fonte ou de seguro-desemprego. Quando você seleciona um imposto, o Workday marca automaticamente uma destas caixas de seleção: Isenção permitida : O imposto é calculado, a menos que você isente o trabalhador. Seleção fiscal do trabalhador obrigatória : O imposto é calculado somente se selecionado para um trabalhador. Use a tarefa Adicionar seleções fiscais dos EUA do trabalhador para isentar um trabalhador ou fazer uma seleção. Quando uma substituição da alíquota é permitida, você pode selecionar Usar alíquota de substituição e inserir uma Alíquota de substituição para substituir o valor por padrão. Converter um percentual na taxa. Exemplo : insira 3,4 quando a taxa é de 0,034 percentual. Insira 0,34 quando a taxa for de 0,0034 por cento. Você só pode inserir um valor no campo Limite salarial alternativo depois de marcar a caixa de seleção Usar limite salarial alternativo para essas deduções com uma Data de início igual ou posterior a 01/01/2024: CA: Voluntary Disability Insurance (VDI) - Mandatory [USA] CA: Voluntary Disability Insurance (VDI) - Opcional [USA] Os impostos na categoria Outro podem ser excluídos da declaração de imposto de renda, a menos que você os incluiu usando a tarefa Manter configuração de declaração de imposto sobre a folha de pagamento .

Você pode adicionar ou alterar o EIN. Quando você atualiza o EIN, o Workday exibe a coluna

Caixa 15 - Estado - Número de ID do estado do empregador (anterior)

no O relatório View W-2C Form Data
que você pode usar para visualizar o EIN original.

Durante o preenchimento da guia

ESS Forms

, considere:

Seção	Descrição
Data de início	Selecione a data em que você quer que essas alterações entrem em vigor.
Habilitar todos os formulários	Você só precisa selecionar Habilitar todos os formulários se já desabilitou formulários ou tipos de formulário. Exemplo: você adiciona uma linha com uma data de início de 01-01-2023 e selecione Isento para a lista de opções Tipos de formulário desabilitados - Todos os estados . Você quer habilitar todos os formulários para o próximo mês, então adiciona outra linha com uma data de início de 02-01-2023 e marque a caixa de seleção. Isso permite que você manter uma trilha de auditoria de quais formulários você desabilitou anteriormente.
Desabilitar formulários - Todos os estados	Selecione os formulários que você quer ocultar dos trabalhadores.
Tipos de formulário desabilitados - Todos os estados	Selecione os tipos de formulário que você quer ocultar dos trabalhadores.
Exibir aviso de isenção de responsabilidade por padrão	Selecione essa opção para exibir o aviso de isenção de responsabilidade por padrão aos trabalhadores quando eles adicionam seleções de retenção estadual. Não é exibido quando você insere um aviso de isenção de responsabilidade personalizado.
Aviso de isenção de responsabilidade personalizado	Insira um aviso de isenção de responsabilidade personalizado. O aviso de isenção de responsabilidade é exibido para os trabalhadores quando eles adicionam seleções de retenção estadual. Este aviso de isenção tem prioridade sobre o aviso de isenção de responsabilidade por padrão e é exibido mesmo quando você seleciona o A caixa de seleção Exibir aviso de isenção de responsabilidade por padrão.

Revise o relatório

Company US Tax Reporting

para obter um resumo das seleções de empresas, incluindo um histórico de seleções que foram encerradas.

Para o campo

Data de referência ativa

, o Workday retorna somente as autoridades fiscais a partir da data que você selecionou. Exemplo: se você inserir 1/1/2021, só poderá revisar os dados fiscais da empresa que estiverem em vigor na data especificada ou posterior.

Manter categorias de declaração de imposto de renda

Gerenciar tipos de cobertura de benefícios

Definir tipos de colaborador

Etapas: definir impostos estaduais complementares (EUA)

Etapas: adicionar seleções fiscais do trabalhador (EUA)

Referência: View Tax Authority Data (EUA)