Ir para o conteúdo principal
Documentação
Documentação
Administrator Guide
Última atualização: 2023-06-23
Definir impostos locais da empresa (EUA)

Definir impostos locais da empresa (EUA)

Segurança: domínio
Set Up: Payroll - Company Specific (Taxes) - USA
 na área funcional USA Payroll.
O Workday mantém dados fiscais locais para processamento de impostos na folha de pagamento para que essas autoridades fiscais fiquem disponíveis no Workday para você definir para a empresa:
  • Condados.
  • Cidades.
  • Distritos escolares locais.
Adicione-os à empresa para que os colaboradores possam fazer seleções fiscais para eles.
O administrador da folha de pagamento recebe uma notificação para adicionar a autoridade fiscal quando:
  • Você definir autoatendimento para seleções de retenção que inclua uma etapa de aprovação no processo de negócios.
  • O colaborador seleciona uma autoridade fiscal que você não definiu. Nesse caso, insira manualmente as seleções fiscais do colaborador. e aprová-los.
  1. Acesse a tarefa
    Edit Company State and Local US Tax Reporting
     .
  2. Selecione a guia
    Local
     . A guia
    Local
     é preenchida somente se houver dados locais relevantes para a combinação de estado e empresa.
  3. Se você está insere um imposto pela primeira vez:
    • Insira a
      Data de início
      .
    • Se você está alterando informações fiscais, a Workday recomenda que você insira uma
      data de término.
       e adicione uma linha com uma nova
      Data de início
      . Quando você adiciona uma linha, o Workday copia as informações da linha anterior. Insira a
      Data de início
       e as alterações na nova linha.
  4. Para cada imposto, insira uma ou mais autoridades fiscais.
    Exemplo: um colaborador trabalha em três locais da Pensilvânia (Philadelphia, Abington e Lower Merion). Você pode inserir
    Retenção na fonte (Trabalho) [EUA]
     uma vez e selecionar todos os três distritos para esse imposto.
  5. Para preencher essa guia, considere estas informações específicas do local:
    Kentucky
    Retenção na cidade
     para Louisville, selecione
    Local City Withholding (Work) [USA]
     e faça estas seleções
    de Autoridade fiscal
    :
    • Não residente em Louisville + TARC (Kentuky: Jeferson)
    • Residência em Louisville + TARC (Kentucky: Jeferson)
    Retenção na fonte do distrito escolar
     para Louisville, selecione
    Retenção do distrito escolar local (residente) [EUA]
    . Para a
    autoridade fiscal
     , selecione
    Imposto sobre o conselho escolar do condado de ferferson (Kentucky: jefferson)
    .
    Ohio
    A seleção fiscal estadual requer o distrito escolar do colaborador.
    Pennsylvania
    Selecione
    Local City (PENN) Local Service Tax [LST] (USA)
     no campo
    Imposto retido na fonte
     para cada empresa na Pensilvânia. Em seguida, insira o valor no campo
    Valor deduzido do empregador anterior
     de
    Seleções fiscais do trabalhador
    .
    O Workday usa isso lógica de cálculo para retornar o maior de dois impostos:
    Imposto
    Comercial principal = PA e residente principal = PA
    Comercial principal = PA e residente principal < > PA
    Comercial principal <> PA e Principal residente = PA
    Cidade - Retenção (comercial)
    Maior de:
    • Alíquota municipal
    • Alíquota de residente na cidade + Alíquota do distrito escolar
    Alíquota municipal
    Não resolve.
    Retenção - Cidade (residente)
    É resolvido como zero.
    Não resolve.
    Alíquota de residente na cidade + Alíquota do distrito escolar
    Retenção de imposto do distrito escolar (residente)
    É resolvido como zero.
    Não resolve.
    É resolvido como zero.
  6. Para declarar a um único cobrador de impostos os impostos locais da Pensilvânia, preencha a guia
    Distrito de cobrança de impostos
     (TCD).
    Insira o
    Código do distrito de cobrança de impostos
     da agência de cobrança para a qual você quer enviar os impostos locais da Pensilvânia. A Workday recomenda que você verifique se esse código é preciso, verificando-o no site da agência governamental.
    Você só pode ter um código TCD ativo por ID fiscal federal (FEIN).
    Ao alterar o
    Código do distrito de cobrança de impostos
    , a Workday recomenda que você:
    1. Data de término
       da linha anterior.
    2. Crie uma nova linha com uma nova
      Data de início
      .
    Quando você cria o W-2, o Workday relata o código que está ativo no final do exercício fiscal relevante.
    Quando você modifica, adiciona ou exclui o código TCD depois de criar W-2s, O Workday cria um W-2C para todos os trabalhadores com um imposto local da Pensilvânia.
Revise o relatório
Declaração fiscal dos EUA da empresa
 para obter um resumo de seleções da empresa, Incluindo um histórico de seleções que foram encerradas.
Para o campo
Data de referência ativa
 , o Workday retorna somente as autoridades fiscais a partir da data que você selecionou. Exemplo: se você inserir 1/1/2021, só poderá revisar os dados fiscais da empresa que estiverem em vigor na data especificada ou posterior.