Considerações para a definição: pagamento de trabalhadores desligados
Você pode usar este tópico para tomar decisões de configuração de pagamento para trabalhadores desligados. O tópico explica:
- Por que essa definição é útil
- Como essa funcionalidade é integrada ao Workday.
- Impactos consequentes e interações entre produtos
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
- Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.
Apresentação
O Workday permite que você processe pagamentos para trabalhadores desligados, incluindo benefícios, bonificações e impostos correspondentes.
Vantagens para a empresa
O Workday Payroll ajuda você a cumprir regulamentos calculando impostos e reduz o processamento manual, permitindo que você processe pagamentos para:
- Todos os trabalhadores desligados
- Diferentes conjuntos de trabalhadores desligados com base nas características que você definir.
Você também pode configurar tarefas de folha de pagamento para que não sejam administradores de folha de pagamento, a fim de reduzir o esforço manual no pagamento de trabalhadores desligados, como encerrar entradas de folha de pagamento em andamento.
Casos de uso
Você pode configurar pagamentos a trabalhadores com:
- Um único cargo encerrado (AUS, CAN, USA)
- Vários cargos encerrados na mesma empresa (AUS)
- Vários cargos, alguns ou todos eles desligados (CAN, EUA).
Você pode processar pagamentos para:
- Benefícios tributáveis não monetários (EUA)
- Pagamentos únicos ou de bonificação do Workday Compensation
- Pagamento para planos de ausências
- Valores de benefícios extrassalariais reportáveis (AUS)
- Contribuições para previdência (CAN, EUA)
- Continuidade salarial
- Pagamento de verbas rescisórias (CAN, EUA)
- Pagamento de verbas rescisórias e outros pagamentos por desligamento (AUS)
- Contribuições para o plano de previdência complementar (AUS)
- Abonos por desligamento (FRA)
Perguntas a considerar
Perguntas | Considerações |
|---|---|
Você precisa continuar os pagamentos ao trabalhador após o desligamento? | Para folha de pagamento do Canadá, da França e dos EUA, você pode selecionar datas de pagamento final após a data de término do período de pagamento para pagar os trabalhadores após o desligamento. Quando a data de pagamento final está no mesmo período de pagamento que a data de desligamento, você pode processar os pagamentos aos trabalhadores por:
No Workday HCM, você pode Criar planilhas de verbas rescisórias para trabalhadores, onde também seleciona as datas de pagamento finais. O Workday Payroll usa essa data em vez da data do processo de negócios Desligamento . Para folha de pagamento da Austrália e do Reino Unido, você pode processar pagamentos a trabalhadores executando um pagamento sob demanda, dentro do ciclo ou fora do ciclo para o subperíodo do desligamento ou o próximo período de pagamento. Para todos os países, você pode configurar parâmetros de impressão, por exemplo, recibos de pagamento para trabalhadores desligados. |
Você precisa pagar os trabalhadores na data de desligamento? | Para Folha de pagamento da França, quando a data de desligamento e a data de pagamento final estão no próximo período de processamento, você pode executar um pagamento de substituição sob demanda para pagar o trabalhador imediatamente. Para folha de pagamento para o Reino Unido, quando a data de desligamento do trabalhador está no próximo período de processamento, você pode executar um pagamento de substituição sob demanda para pagar o trabalhador imediatamente. Para folha de pagamento para os EUA, quando a data de desligamento e a data de pagamento final estão no próximo período de processamento, você pode executar um pagamento de substituição sob demanda para pagar o trabalhador imediatamente. Você também pode permitir que administradores que não sejam de folha de pagamento imprimam um cheque sob demanda. |
Quais tipos de cargos você está desligando? | Para Folha de pagamento do Canadá, da França e dos EUA, para trabalhadores desligados com continuidade salarial, você pode configurar o Workday para ratear o pagamento da data de desligamento até a data de pagamento final.
Para trabalhadores com cargos suplementares desligados, o Workday processa o pagamento para cargos encerrados até a data de pagamento final ou a data de desligamento com base em:
Para folha de pagamento da Austrália e do Reino Unido, para trabalhadores desligados com um ou mais cargos, o Workday processa o pagamento para cargos encerrados até a data de desligamento com base em:
|
Quem você quer que gerencie os pagamentos de trabalhadores desligados? | Para Folha de pagamento da Austrália, Canadá, França e Reino Unido, você pode configurar o processo de negócios Desligamento para permitir que você, ou administradores que não são de folha de pagamento, como parceiros de RH, encerrem entradas de folha de pagamento contínuas para trabalhadores desligados. O iniciador do processo de negócios também pode usar a mesma tarefa para visualizar as entradas de folha de pagamento com data futura dos trabalhadores.Para Folha de pagamento para os EUA, você pode adicionar processos de negócios ao processo de negócios Desligamento para permitir que você, ou administradores que não sejam de folha de pagamento, como parceiros de RH:
|
Que tipo de dados você precisa fornecer aos trabalhadores desligados? (AUS, UK) | Para folha de pagamento para a Austrália, você pode relatar os pagamentos feitos a um trabalhador desligado e os impostos retidos na fonte como parte do relatório STP ao ATO. O relatório STP inclui o tipo e a data de suspensão. Para Folha de pagamento para o Reino Unido, você pode criar P45s para um ou vários trabalhadores desligados, a fim de fornecer a eles seus códigos fiscais e rendimentos tributáveis. Certificar-se de concluir a folha de pagamento desses trabalhadores antes de gerar os P45s. |
Você precisa atender a requisitos para geração de relatórios ao desligar trabalhadores? (CAN) | O Workday preenche os dados de Registro de emprego (ROE) dos trabalhadores:
Você pode criar um ROE para esses trabalhadores acessando a tarefa Criar dados de ROE para eventos . |
Que tipos de abono por desligamento você precisa processar após o desligamento? (FRA) | Dependendo do tipo de contrato, os trabalhadores podem receber valores adicionais após o desligamento. Exemplo: os contratos por prazo determinado podem incluir um abono por desligamento a ser pago quando você os encerra.
Você pode criar rendimentos para abonos para fins de desligamento usando critérios de elegibilidade com base no status do trabalhador e no tipo de contrato. Exemplos: acordos Mútuos ou verbas rescisórias legais. Quando você executa a folha de pagamento, o Workday calcula o imposto de renda e a contribuição social para esses abonos. |
Você precisa atender a requisitos para geração de relatórios ao desligar trabalhadores? (FRA) | O Workday Payroll for France fornece cálculos de folha de pagamento e configurações de relatórios DSN que permitem que você cumpra os regulamentos franceses.
Você pode configurar e gerar DSNs de desligamento para trabalhadores desligados com base no motivo de desligamento. O Workday também fornece cálculos para verbas rescisórias que você pode usar para pagar abonos rescisórios legais ao trabalhador. |
Que tipo de pagamento rescisório você precisa processar? (AUS) | Você pode pagar licenças não utilizadas e outros pagamentos por desligamento, incluindo:
|
Recomendações
Para otimizar o desempenho, use o status de processamento da folha de pagamento mais específico na categoria de execução para identificar os trabalhadores desligados a serem processados. Exemplo: use o status
Desligado com entrada de folha de pagamento única
em vez do status Desligado
com os critérios de seleção Payroll Input (Onetime) Exists for Pay Component
.Para Folha de pagamento da Austrália e do Reino Unido, carregue os dados históricos de todos os trabalhadores desligados que tenham resultados da folha de pagamento no exercício fiscal atual para evitar cálculos e relatórios imprecisos.
Em Payroll for Australia, defina componentes de pagamento separados para desligamentos voluntários e involuntários a fim de evitar cálculos imprecisos. Definir componentes de pagamento para cada tipo de desligamento, de acordo com os requisitos de relatório da ATO. Exemplo: para licenças anuais não utilizadas acumuladas após agosto de 1993, defina dois componentes de pagamento:
- Redundância.
- Não redundância
Para Payroll for Australia, defina ausências separadas para controlar o acúmulo de ausências. Exemplo: um pagamento de ausências para pagar licenças anuais não utilizadas acumuladas antes de 1993 e outro para licenças anuais acumuladas após 1993.
Para Folha de pagamento da França, evite cálculos e relatórios imprecisos:
- Carregando dados históricos para abonos para fins de desligamento. Exemplos: base para abonos por prazo determinado ou bonificações não mensais para cálculos legais de abono por verbas rescisórias.
- Verificar os dados organizacionais e de alocação de pessoal a cada desligamento durante a preparação dos relatórios DSN.
Requisitos
Para Folha de pagamento da Austrália e do Reino Unido, configure categorias de execução para incluir trabalhadores desligados ao processar a folha de pagamento. Defina os status específicos do trabalhador, como
Desligado
, e selecione quais componentes de pagamento calcular para esses trabalhadores. Selecionar também status específicos antes de pagar trabalhadores desligados que tenham eventos retroativos.Para Folha de pagamento do Canadá e dos EUA, configure categorias de execução para incluir trabalhadores desligados durante o processamento da folha de pagamento. Defina os status específicos do trabalhador, como
Desligado com data de pagamento final
, e selecione quais componentes de pagamento calcular para esses trabalhadores. Selecione também status específicos antes de pagar trabalhadores desligados que tenham:
- Vários cargos, como quando você encerra seus cargos suplementares e o cargo principal permanece ativo.
- Eventos retroativos
Para Folha de pagamento da França, configure categorias de execução para incluir trabalhadores desligados ao processar a folha de pagamento. Defina os status específicos do trabalhador, como
Desligado com data de pagamento final
, e selecione quais componentes de pagamento calcular para esses trabalhadores. Selecionar também status específicos antes de pagar trabalhadores desligados que tenham eventos retroativos.Conclua todos os pagamentos de substituição sob demanda para trabalhadores desligados antes de removê-los de uma empresa ou grupo de pagamentos.
Limitações
- Desligamentos no meio do período
- Para folha de pagamento da Austrália e do Reino Unido, quando você desliga trabalhadores no meio do período, o Workday cria um subperíodo que termina na data de desligamento. O Workday não processa nenhuma bonificação ou pagamento único da remuneração do Workday quando os pagamentos ocorrem após a data de desligamento.
- Para folha de pagamento do Canadá, da França e dos EUA, quando você desliga trabalhadores no meio do período, o Workday cria um subperíodo que termina na data de desligamento. Quando a data de pagamento final é igual ou posterior à data de término do período de pagamento, o Workday cria um subperíodo após a data de desligamento. O Workday não processa nenhuma bonificação ou pagamento único da remuneração do Workday quando:
- A data de pagamento final está no mesmo período de pagamento da data de desligamento.
- Os pagamentos ocorrem após a data de desligamento.
- Pagamentos sob demanda do próximo período
- Você precisa concluir o resultado do pagamento atual de um trabalhador antes de criar um pagamento sob demanda do próximo período. Quando você usa uma ação relacionada para concluir os resultados, não pode cancelar a conclusão.Você pode criar um pagamento sob demanda no próximo período para um trabalhador que não tem um resultado de pagamento no período atual. Mas você não pode criar um resultado do período atual ou anterior para o trabalhador.
- Dados de trabalhadores desligados
- Depois que você desliga os trabalhadores, o Workday desassocia algumas informações do trabalhador, como o local de trabalho. Para acessar essas informações, você pode criar cálculos que recuperam os dados do trabalhador antes e na data de desligamento. Exemplo: você quer pagar os rendimentos após o desligamento e usar o local de trabalho anterior do trabalhador como critério de elegibilidade.Para Folha de pagamento para os EUA, o Workday desassocia o estado do trabalho dos trabalhadores desligados. Para pagar os trabalhadores que mudam de estado após o desligamento, selecione o novo estado no pagamento sob demanda.
- Motivos de desligamento
- Para Folha de pagamento para a Austrália, o Workday não oferece suporte a falecimento como motivo de desligamento e não oferece suporte a pagamentos e relatórios de pagamentos a beneficiários por falecimento.
Definição do locatário
Você pode usar a
tarefa Editar definição de locatário - Folha de pagamento
para:
- Desabilitar o processamento de componentes de pagamento com diferenças retroativas para trabalhadores desligados.
- Selecione a data de término a ser sugerida para a tarefa para encerrar as entradas contínuas de folha de pagamento dos trabalhadores como parte de um desligamento. Essa data é editável na tarefa.
Para Folha de pagamento para a Austrália, use a tarefa
Manter configuração de desligamento da Austrália
para mapear os motivos de desligamento da sua organização para os tipos de desligamento de ATO correspondentes. Security
Domínios | Considerações |
|---|---|
Business Process Administration ou Manage: Business Process Definitions na área funcional System. | Permite que os usuários visualizem e editem as definições de processo de negócios, como Evento sob demanda e Desligamento . |
Self-Service: Payroll (My Payslips) na área funcional Core Payroll. | Permite que os usuários visualizem seus recibos de pagamento atuais e anteriores, configurando a política de segurança para incluir os grupos de segurança Terminate Self-Service e Terminate As Self . |
Set Up: Payroll na área funcional Core Payroll. | Permite que os usuários configurem opções de pagamento fora do ciclo para o pagamento final a trabalhadores desligados. |
Set Up: Payroll (Reporting) na área funcional Core Payroll.
Set Up: Settlement na área funcional Banking and Settlement. | Permite que os usuários configurem opções de impressão de recibos de pagamento. |
Set Up: Payroll - Pay Group Specific na área funcional Core Payroll. | Permite que os usuários configurem categorias de execução. |
Processos de negócios
Processos de negócios | Considerações |
|---|---|
Encerrar entradas de folha de pagamento
| Você pode adicionar esse processo de negócios ao processo de negócios Desligamento para que outros usuários do Workday possam encerrar as entradas contínuas de folha de pagamento dos trabalhadores como parte de um desligamento. |
Evento sob demanda (EUA) | Você pode adicionar esse processo de negócios ao processo de negócios Desligamento para que outros usuários do Workday possam emitir o pagamento final. Exemplo: você pode configurar as formas de pagamento e as datas que os parceiros de RH podem selecionar quando desligam trabalhadores e revisam as informações de pagamento. |
Desligamento
| Você pode configurar etapas adicionais neste processo de negócios, como:
|
Geração de relatórios
Relatórios | Considerações |
|---|---|
Resultados do cálculo de pagamento - Composto de saldo de atrasos pendentes
| Visualize os saldos pendentes em atraso resumidos por período de pagamento para trabalhadores desligados.
Esse relatório está protegido pelo mesmo domínio Reports: Pay Calculation Results (Reports: Indexed Data Source Filters) que outros filtros de fonte de dados de relatório indexada. |
Tenant Analyzer
| Verifique a configuração da sua categoria de execução em relação às recomendações da Workday para otimizar o desempenho. |
Você pode usar estas fontes de dados de relatório quando criar relatórios personalizados sobre trabalhadores desligados:
- All Active and Terminated Workers
- Todos os trabalhadores terceirizados
- All Terminated Employees
- All Workers
- Desligamentos
Integrações
Para folha de pagamento da Austrália e do Reino Unido, você pode carregar entradas de folha de pagamento por meio do EIB (Enterprise Interface Builder) com uma data de vigência posterior à data de desligamento.
Para folha de pagamento do Canadá, da França e dos EUA, você pode carregar entradas de folha de pagamento por meio do (EIB) com uma data de vigência posterior à data de pagamento final. Exemplo: você pode carregar em massa exercícios de opções de ações. O Workday processa essas entradas, exceto quando a data de pagamento final ocorre entre a data de desligamento e o fim do período de pagamento integral.
Você pode usar o serviço Web
Terminate Employee
para encerrar entradas de folha de pagamento contínuas dos trabalhadores como parte de um desligamento.Relações e interações
Recursos | Considerações |
|---|---|
Remuneração | Você pode processar pagamentos únicos ou de bonificação para trabalhadores desligados no Workday Compensation.
Para folha de pagamento do Canadá, da França e dos EUA, você pode pagar pacotes rescisórios usando planos de remuneração de pagamento único integrados ao Workday Payroll. Você pode pagar esses pacotes como uma quantia total ou pagamentos contínuos após o desligamento até a data de pagamento final. Para folha de pagamento para a Austrália, a data de vigência do pagamento deve ser anterior à data de desligamento para processar pagamentos únicos. Para folha de pagamento para a Austrália, você pode pagar pacotes rescisórios usando planos de remuneração de pagamento único integrados ao Workday Payroll. Você pode pagar esses pacotes como uma quantia total até a data de desligamento. |
Componentes de pagamento | O Workday aplica critérios de elegibilidade de componente de pagamento ao processar pagamentos de trabalhadores desligados. |
Histórico da folha de pagamento | Você pode carregar o histórico da folha de pagamento dos trabalhadores desligados antes ou depois da data de desligamento. Certifique-se de que a data de atribuição de grupo de pagamentos é igual ou anterior à data de desligamento. |
Rateio | Para Folha de pagamento para a Austrália, você pode processar entradas de folha de pagamento únicas entre a data de desligamento e a data de término do período de pagamento usando critérios de elegibilidade específicos. O Workday aplica o valor no subperíodo ativo do desligamento. Para Folha de pagamento para a Austrália, quando você desliga um trabalhador no meio do período, o Workday cria um subperíodo e interrompe os cálculos de rendimentos regulares na data de desligamento. Em Folha de pagamento do Canadá, da França e dos EUA, para desligamentos no meio do período, quando a data de pagamento final está no período de pagamento posterior ao período em que ocorre o desligamento, você pode pagar os trabalhadores até essa data usando:
Quando a data de pagamento final está entre a data de desligamento e a data de término do período de pagamento, você pode processar:
Para Folha de pagamento para os EUA, quando você desliga e readmite trabalhadores várias vezes em um período de pagamento, o Workday cria vários subperíodos no período de pagamento. Nesse caso, você pode executar pagamentos sob demanda para pagar os trabalhadores em cada subperíodo nesse período de pagamento. Para Folha de pagamento para o Reino Unido, você pode processar entradas de folha de pagamento únicas entre a data de desligamento e a data de término do período de pagamento usando critérios de elegibilidade específicos. O Workday aplica o valor no subperíodo ativo do desligamento. Para Folha de pagamento para o Reino Unido, quando você desliga e readmite trabalhadores várias vezes em um período de pagamento, o Workday cria vários subperíodos no período de pagamento. Nesse caso, você pode executar pagamentos sob demanda para pagar os trabalhadores em cada subperíodo nesse período de pagamento. |
Cálculos de pagamento retroativo | Você pode processar diferenças de folha de pagamento devido a desligamentos retroativos, incluindo anular ou corrigir desligamentos retroativamente. O Workday oferece suporte a desligamentos retroativos, mesmo em períodos anteriores, em que os trabalhadores não têm resultados da folha de pagamento existentes. |
Alocação de pessoal (CAN, França, Reino Unido, EUA) | Você pode configurar o processo de negócios Desligamento para incluir tarefas de folha de pagamento, como encerrar entradas de folha de pagamento em andamento. |
A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.
Outros impactos
Para folha de pagamento da Austrália, Canadá e EUA, quando os trabalhadores têm um cargo, eles assumem o status
Desligado
após o desligamento do cargo. Quando eles têm vários cargos, eles assumem esse status depois que você desliga todos os cargos.