Considerações para a definição: pagamentos sob demanda
Você pode usar este tópico para ajudar a tomar decisões ao planejar sua configuração e uso dos pagamentos sob demanda. O tópico explica:
- Por que essa definição é útil
- Como essa definição é integrada ao Workday
- Impactos consequentes e interações entre produtos
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
- Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.
Apresentação
Os pagamentos sob demanda permitem que você pague um trabalhador fora do seu ciclo de pagamento normal.
- Os pagamentos de substituição sob demanda substituem o pagamento regular dentro do ciclo de um trabalhador.
- Pagamentos adicionais sob demanda emitem pagamentos além do pagamento normal de um trabalhador.
O Payroll for Ireland oferece suporte apenas a pagamentos adicionais sob demanda.
Vantagens para a empresa
Os pagamentos sob demanda permitem que você pague a um trabalhador:
- Sem esperar pelo próximo ciclo de pagamento regular.
- Para um período anterior
Para folha de pagamento da Austrália, Canadá, Irlanda, Reino Unido e EUA, o Workday calcula automaticamente os impostos obrigatórios do empregador e do colaborador para pagamentos sob demanda, além de atualizar a contabilidade e o livro-razão.
Para Folha de pagamento da França, o Workday calcula e gera relatórios das contribuições sociais quando:
- Aplicar taxas e tetos do período original
- Cálculo de tetos, SMIC e outros limites no período regular
- Cálculo e declaração de impostos e imposto de renda retido na fonte usando taxas e limites em vigor na data de pagamento
Casos de uso
- Para folha de pagamento da Austrália, Canadá, França, Reino Unido e EUA, você pode usar pagamentos de substituição sob demanda para:
- Calcular o pagamento final de um trabalhador que foi desligado no meio do período e que precisa do pagamento imediatamente.
- Pague um trabalhador que não tem resultados regulares para o período. Exemplo: planilha de horas não processada.
- Corrigir um erro de folha de pagamento referente à Folha de pagamento da Austrália, Canadá, Reino Unido e EUA
Você pode usar pagamentos adicionais sob demanda para:
- Emitir um pagamento único para um trabalhador, como uma bonificação à vista.
- Paga um trabalhador pelas horas que ele reporta após o fim do período de pagamento.
- Emita um pagamento posterior a um trabalhador após sua transferência internacional para valores ganhos em sua posição anterior para folha de pagamento do Canadá, Irlanda, Reino Unido e EUA.
- Pagar uma bonificação ou outro tipo de pagamento a um trabalhador desligado.
- Emitir pagamentos de participação nos lucros para folha de pagamento da França.
- Admitir trabalhadores retroativamente para usar a folha de pagamento da França.
Perguntas a considerar
Pergunta | Considerações |
|---|---|
Sua empresa processa grandes volumes de pagamentos sob demanda? | Considere usar o serviço Web Import Payroll Off-Cycle Payment para importar em massa dados de pagamento sob demanda que o Workday usa para calcular os pagamentos. |
Sua empresa paga bonificações intermitentes? | Você pode processar bonificações únicas como pagamentos adicionais sob demanda. |
Você precisa pagar os trabalhadores desligados imediatamente? (AUS, CANADÁ, FRANÇA, REINO UNIDO, EUA) | Você pode criar um pagamento de substituição sob demanda para o trabalhador. Quando a data de desligamento é:
|
Os administradores que não são de folha de pagamento em sua empresa precisam calcular o pagamento final para colaboradores desligados na data de desligamento (EUA)? | Você pode permitir que administradores que não sejam de folha de pagamento calculem e gerem cheques de pagamento do dia de desligamento configurando o processo de negócios Evento sob demanda como parte do processo de negócios Desligamento . |
Você quer emitir um cheque como pagamento adicional separadamente do cheque de pagamento normal? | Um pagamento adicional sob demanda gera um cheque e um recibo de pagamento separados. Para incluir pagamento adicional em um cheque dentro do ciclo do trabalhador, adicione a entrada de folha de pagamento. |
Deseja impedir que administradores de folha de pagamento e parceiros executem pagamentos sob demanda para eles mesmos? | As tarefas da interface de usuário impedem automaticamente que os usuários adicionem ou editem pagamentos para si mesmos. Eles só podem executar pagamentos sob demanda para si mesmos usando um serviço Web. Você pode evitar que eles façam isso marcando a caixa de seleção Serviços Web da folha de pagamento - Não permitir adição/atualização de trabalhador como si mesmo na tarefa Editar definição de locatário - Folha de pagamento . |
Como você chama os pagamentos feitos a trabalhadores que fazem transferências internacionais (CAN, IRL, Reino Unido, EUA)? | O Workday se refere a esse tipo de pagamento como pagamentos à direita para transferências internacionais. O nome predefinido para essa caixa de seleção é Pagamento à direita, que você pode alterar usando a tarefa Manter rótulos personalizados . |
Recomendações
Para Folha de pagamento do Canadá e dos EUA, execute pagamentos manuais em vez de pagamentos sob demanda para ajustar os valores dos impostos, uma vez que o Workday calcula os impostos obrigatórios do empregador e do colaborador para pagamentos sob demanda.
Para folha de pagamento para o Reino Unido:
- Executar pagamentos sob demanda em vez de pagamentos manuais para ajustar os valores de pagamento, uma vez que o Workday calcula os impostos obrigatórios do empregador e do colaborador para pagamentos sob demanda e relata os valores ao HMRC.
- Execute pagamentos manuais, em vez de pagamentos sob demanda, em situações em que você precisa ajustar os valores dos impostos, pois o Workday não calcula os impostos obrigatórios do empregador e do colaborador para pagamentos manuais. Considere executar pagamentos manuais para períodos de pagamento anteriores ao período de pagamento anterior, pois é provável que você precise corrigir os valores dos impostos. Adicionar manualmente os cálculos relacionados para impostos obrigatórios
Concluir quaisquer pagamentos de substituição sob demanda para um trabalhador desligado antes de removê-lo de uma empresa ou grupo de pagamentos.
Para folha de pagamento da Irlanda:
- Processe apenas pagamentos fora do ciclo usando uma data de pagamento dentro do intervalo de datas do período de pagamento para o qual você está processando o pagamento para garantir o cálculo preciso de impostos para o trabalhador.
- Executar pagamentos sob demanda em vez de pagamentos manuais para ajustar os valores de pagamento, uma vez que o Workday calcula os impostos obrigatórios do empregador e do colaborador para pagamentos sob demanda e relata os valores à Receita.
- A Workday recomenda que você não execute pagamentos sob demanda para um período anterior no qual o trabalhador foi transferido no meio do período. A Workday recomenda a transferência de trabalhadores no início de um período de pagamento.
Requisitos
Para garantir um processamento preciso, especifique quais componentes de pagamento calcular para pagamentos sob demanda na tarefa
Criar categoria de execução
. Limitações
- Você só pode criar um pagamento de substituição para um trabalhador em um período, grupo de pagamentos e empresa. Quando o período de pagamento tem subperíodos, você pode criar um pagamento de substituição por subperíodo (AUS, CAN, FRA, UK, USA).
- Quando você cria um pagamento de substituição, o Workday exclui o trabalhador da execução regular dentro do ciclo para esse período ou subperíodo (AUS, CAN, FRA, UK, USA).
- O Workday não rateia os valores de pagamento adicional sob demanda.
- Você só pode executar pagamentos de substituição para períodos ou subperíodos que não concluiu (AUS, Canadá, França, Reino Unido, EUA).
- Você só pode executar pagamentos à direita para o período atual ou o próximo. O Workday não oferece suporte a pagamentos posteriores para trabalhadores em atribuição internacional ou que tenham vários cargos em períodos atuais ou anteriores (CAN, IRL, Reino Unido, EUA).
- Você pode aplicar tributação complementar a pagamentos de substituição sob demanda somente em categorias de execução não regulares definidas para você usar a tributação não regular (EUA).
- Quando você conclui uma admissão retroativa em um subperíodo, o Workday cria um resultado de pagamento zero para o subperíodo. Portanto, você não pode executar pagamentos de substituição sob demanda para esse subperíodo (AUS, Canadá, França, Reino Unido, EUA).
- O Workday não recupera saldos pendentes pendentes para pagamentos adicionais sob demanda (AUS, Canadá, IRL, Reino Unido, EUA).
- Você não pode adicionar anexos a uma entrada de folha de pagamento que está inserida diretamente em um pagamento sob demanda.
Definição do locatário
Você pode usar a tarefa
Editar definição de locatário - Folha de pagamento
para determinar se deve:
- Use a data de término do pagamento ou do período como a data contábil para pagamentos fora do ciclo.
- Considere os pagamentos adicionais sob demanda concluídos ao determinar os períodos de processamento retroativo.
- Impedir que os usuários executem pagamentos sob demanda para si mesmos quando usarem um serviço Web.
Security
Domínios | Considerações |
|---|---|
Domínio Custom Label Management na área funcional System. | Permite que você personalize etiquetas para pagamentos à direita. |
Domínio Process: Off Cycle (On Demand) na área funcional Core Payroll. | Permite criar pagamentos sob demanda. |
Processos de negócios
Você pode adicionar um pagamento sob demanda a um processo de negócios como uma etapa de Tarefas
a fazer
, como em um evento de Adição/Encerramento de cargo suplementar
, Onboarding
, Alteração de remuneração
ou Licença
.Geração de relatórios
Relatórios ou fontes de dados | Considerações |
|---|---|
Relatório Entradas fora do ciclo de cálculo de pagamento para grupo de trabalhadores
| Revise os pagamentos sob demanda por grupo de pagamentos e período ou subperíodo. |
Relatório de processamento de cálculo da folha de pagamento
| Execute qualquer uma destas ações nos pagamentos sob demanda:
|
Relatório Pagamentos fora do ciclo da folha de pagamento para grupo de trabalhadores
| Use essa fonte de dados para criar um relatório personalizado que lista informações de pagamento sob demanda. |
Relatório FRA Payroll Journal by Company (FRA)
Relatório FRA Payroll Journal by Establishment | Tenha uma visão agregada dos resultados da folha de pagamento com base na configuração do recibo de pagamento.
Você também pode filtrar os resultados da folha de pagamento dentro do ciclo ou sob demanda por:
|
Relatório FRA Pay Calculation Results - Payslip View (FRA) | Visualize os resultados da folha de pagamento de vários trabalhadores em uma apresentação semelhante a um recibo de pagamento. Você pode filtrar os resultados da folha de pagamento por data contábil. |
Integrações
A Workday recomenda que você use o serviço Web
Import Payroll Off-Cycle Payment
quando carregar em massa pagamentos sob demanda. Relações e interações
Recursos | Considerações |
|---|---|
Entradas de folha de pagamento | Você pode carregar entradas de folha de pagamento para criar pagamentos sob demanda. |
Cálculo de pagamento retroativo | Você pode carregar diferenças retroativas como entradas para pagamentos sob demanda. |
A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudá-lo a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.