Identificar quem processar nas categorias de execução
Segurança: domínio
Set Up: Payroll - Pay Group Specific
na área funcional Core Payroll.Você pode identificar quais trabalhadores processar em uma execução da folha de pagamento. O Workday cria um resultado da folha de pagamento para os trabalhadores processados, mesmo que seja um resultado zero.
- Trabalhadores ativos
- Trabalhadores em licença (o tipo de licença tem impacto sobre a folha de pagamento).
- Trabalhadores desligados
Você pode definir critérios de seleção adicionais para cada status.
Para a folha de pagamento da Austrália, França e Reino Unido, crie pelo menos uma categoria de execução regular. Por exemplo:
Regular (AUS)
, Regular (FRA)
, Regular (GBR)
, - Acesse a tarefaCriar categoria de execução.
- Para preencher a seçãoTrabalhadores a processarna guiaGeral, considere:Os trabalhadores selecionados para processamento também devem atender aos requisitos de elegibilidade do trabalhador para os componentes de pagamento.
Opção Descrição StatusIdentifique o tipo de trabalhador a ser processado. Exemplo: trabalhadores ativos, trabalhadores em licença, trabalhadores desligados.Para melhorar o tempo de processamento, selecione o status mais específico que se aplica. Consulte Referência: cálculos para categorias de execução de pagamento.Critérios de seleçãoIdentifique quaisquer critérios adicionais para cada status ao processar trabalhadores. Exemplo: tipo de licença, tipo de contrato. Restringir a população de trabalhadores a ser processada otimiza o desempenho.Você pode selecionar cálculos de propriedade da Workday que retornam um valor verdadeiro ou falso ou criar seus próprios cálculos. Use cálculos que fazem referência à categoria de execução, acúmulo de pagamento ou trabalhador, em vez de cálculos que fazem referência a um componente de pagamento. Consulte Referência: cálculos para categorias de execução de pagamento.Os trabalhadores devem atender a todos os critérios que você especifica na mesma linha (lógica E). Se você definir critérios em linhas separadas, eles deverão atender aos critérios em pelo menos uma linha (lógica OU).Se um status não tem critérios de seleção, o Workday processa todos os trabalhadores com esse status, incluindo trabalhadores sem entrada de folha de pagamento.Para folha de pagamento do Canadá, Reino Unido e EUA, normalmente você não precisa definir critérios de seleção para o statusAtivo. Para folha de pagamento da França, para o statusAtivoem uma categoria de execução regular.
Ao processar a folha de pagamento, o Workday processa os trabalhadores que atendem aos critérios na guia
Geral
. Você quer definir a categoria de execução para processar todos os trabalhadores ativos, em licença ou desligados e que têm entrada de folha de pagamento única.
Na grade
Trabalhadores a processar
, adicione uma linha para cada Status
:- Ativo com entrada de folha de pagamento única
- Em licença com entrada de folha de pagamento única
- Desligado com entrada de folha de pagamento única
Os trabalhadores com entrada da folha de pagamento que são considerados
Ativos
para o período de pagamento de março (mensal) incluem:
- Jane, que foi desligada em 16 de março (ativa na data de início do período).
- John, que retornou da licença em 25 de março (ativo na data de término do período).
- Adrian, que está em licença com base na posição (com impacto sobre a folha de pagamento) de 15 de fevereiro a 15 de abril para um de seus dois cargos no grupo de pagamentos processados.
Carlos tem cargos em diferentes grupos de pagamentos:
- O cargo 1, o cargo principal, está no grupo de pagamentos X e estáativo
- Os cargos 2 e 3, no grupo de pagamentos Y, estão em licença com base na posição. Carlos é consideradoEm licençaquando você processa o grupo de pagamentos Y, pois todos os seus cargos nesse grupo de pagamentos estão em licença com base na posição.