Considerações para a definição: geração de relatórios de ROE (Canadá)

O Workday ajuda você a gerar e enviar registros de emprego (ROEs) para o Service Canada usando uma série de tarefas e uma integração.

O Workday gera ROEs para colaboradores que passam por uma interrupção de rendimentos, como:

Desligamento
A licença
Alterar atribuição de organização
Alteração na frequência ou programação de pagamento devido a uma transferência de grupo de pagamentos.

Você também pode criar um ROE sob demanda quando a Service Canada solicita um e não ocorreu um evento de acionamento do ROE.

O Workday facilita o gerenciamento de suas obrigações de relatório de ROE e, ao mesmo tempo, o cumprimento dos requisitos do Service Canada. O Workday mantém os dados de ROE sincronizados com a Service Canada quando você o usa como sistema de registro para relatórios de ROE. O Workday também permite:

Emitir ROEs originais e modificados.
Configure critérios com base em eventos de ROE, elegibilidade do trabalhador e resultados de pagamento para que o Workday crie ROEs automaticamente.
Configure códigos de motivo e comentários por padrão. Quando configurado, o Workday preenche automaticamente os comentários e códigos de motivo no ROE quando você cria os dados de ROE.
Integra-se ao Service Canadá.
Carregue ROEs
emitidos
e números de série de volta para o Workday a partir da Service Canadá usando uma integração. Portanto, mantendo o Workday sincronizado com o Service Canada.

Emitir um ROE quando um colaborador passa por uma interrupção de rendimentos.

Configure os critérios de criação de ROE para que o Workday preencha previamente os dados de ROE quando você executar estes processos de negócios no Workday:

Atribuir grupo de pagamentos
com uma alteração de frequência de pagamento ou programação
Change Organization Assignments
Solicitar licença
Desligamento

Criar ROEs para eventos retroativos sem precisar executar novamente o intervalo de datas de vigência específico.

Criar ROEs para trabalhadores com vários cargos

Programe quando o Workday deve criar ROEs com base em eventos concluídos e em vigor desde a última vez que o Workday criou ROEs.

Modificar um ROE emitido anteriormente quando precisar corrigir os dados do ROE.

Ignorar um evento de acionamento do ROE quando não há interrupção de rendimentos, como um trabalhador em licença remunerada.

Use ou modifique estes critérios de criação de ROE fornecidos pela Workday:

Qualquer evento de licença especificado.
Qualquer evento de desligamento especificado.
Eventos de transferência da empresa
Eventos de ROE concluídos
Eventos em vigor após a data de início do primeiro período de processamento do grupo de pagamentos anterior.
Eventos de Último dia remunerado antes do primeiro dia de licença.
Eventos de licença que não fazem parte das licenças em cascata.
Eventos de licença que têm efeitos sobre a folha de pagamento
Tipos de evento de licença
Sem direito a licenças a partir do primeiro dia de eventos de licença
Alteração de frequência de pagamento em eventos de atribuição de grupo de pagamentos.
Tipos de evento de desligamento
Desligamentos após eventos de licença de ROE ignorados.

Perguntas	Considerações
Emitirei ROEs antes de ativar o Workday para iniciar um novo período de emprego a partir da minha data de implementação do Workday? Carregarei dados históricos da minha aplicação de folha de pagamento anterior para que, quando eu criar ROEs no Workday, o Workday reporte o período de emprego existente que começou em minha aplicação de folha de pagamento anterior?	Decida antes de executar seu primeiro cálculo de pagamento no Workday. Consulte Preparar e carregar dados históricos de ROE.
Para qual período de pagamento preciso alocar meus rendimentos e deduções?	Revise as diretrizes do Service Canadá. Você pode especificar a alocação de período de pagamento para rendimentos e horas seguráveis para cada rendimento e dedução: Edite o rendimento ou a dedução e atualize a seção ROE .
Meus rendimentos estão configurados para relatar pagamentos de separação no ROE?	Você pode configurar pagamentos separados para cada rendimento atribuindo a ele um tipo de relatório ROE.
Onde você quer ver os resultados do ROE?	O Workday exibe automaticamente os resultados de ROE nos relatórios Resultados de ROE para trabalhador(es) e Visualizar eventos de ROE . Para exibir os resultados do ROE no perfil do trabalhador, adicione Resultados do ROE ao grupo Pay for Worker Profile . Essa guia estará visível apenas para administradores de folha de pagamento, não para trabalhadores.

Usar o Workday Payroll como seu sistema de registro para relatórios de ROE, incluindo:

Correções, como substituições que você processa no ROE.
Modificações, quando você precisar alterar o que reportou em um ROE emitido anteriormente.

Não corrija ou modifique os ROEs diretamente no Service Canada. Usar o Workday Payroll para processar todos os dados de ROE, incluindo correções ou modificações de dados, para mantê-los sincronizados entre o Workday e o Service Canada. Alterar, corrigir ou modificar dados do ROE fora do Workday faz com que os dados do ROE no Workday fiquem fora de sincronia com o Service Canada. Não há como ressincronizar os dados.

Quando a Service Canada aceita e emite os ROEs no ROE Web, o Workday:

Não atualiza automaticamente os ROEs do Workday com um status de
Emitido
.
Não estará sincronizado com o Service Canada até que você execute a integração
de entrada de ROE do Canadá
.

Para atualizar o status dos ROEs, você deve:

Baixe manualmente o arquivo de importação do Service Canada no ROE Web.
Execute a integração
de entrada de ROE do Canadá
no Workday, que atualizará o status dos ROEs para
Emitido
.

O Workday não oferece suporte a frequências de pagamento para 13 períodos de pagamento por ano. Para enviar esses tipos de ROEs com a Service Canada, crie-os e emita-os manualmente.

O Workday não oferece suporte para registro de emprego (ROE) para trabalhadores com atribuições internacionais no Canadá.

Configure a seção

ROE (CAN)

da tarefa

Editar definição de locatário - Folha de pagamento

. Selecione:

A caixa
de seleção Enviar por padrão na tarefa Aprovar ROE
.

A caixa de seleção
Preservar substituições de período e pagamento separado de ROE ao recriar o ROE (opção por padrão)
.

Estes processos de negócios são um evento de acionamento do ROE:

Atribua um grupo de pagamentos
com uma alteração de frequência de pagamento ou programação.
Alterar atribuições de organização
Conceder licença ao trabalhador
e
solicitar licença
.
Desligamento

Quando o processo de negócios for concluído, use a tarefa

Create ROE Data for Events

para criar dados de ROE.

Relatório	Considerações
Resultados do histórico de período anterior de ROE	Revise os períodos do histórico de ROE de sua aplicação de folha de pagamento anterior que você carregou usando o serviço Web Import ROE Prior Period History Results .
Configuração de motivo de ROE	Revise o mapeamento de código de motivo para obter precisão.
Resultados de ROE para trabalhador(es)	Revise os dados de ROE dos trabalhadores.
Visualizar histórico de execução de dados de ROE	Revise este relatório para: Consulte Método de criação do ROE. Acessar diretamente os ROEs.
Visualizar eventos de ROE	Visualize todos os eventos de acionamento do ROE que estão Em andamento , Concluídos ou marcados como Ignorado . Visualize eventos de ROE para os quais o Workday ainda não criou ROEs, mas são eventos de acionamento de ROE. Você configura os eventos de ROE usando a tarefa Manter configuração de ROE .
Visualizar ROEs a serem modificados	Visualizar trabalhadores desligados e em licença não remunerada com ROE emitido que recebem os rendimentos após a emissão do ROE pela Service Canada, mas antes de retornarem ao trabalho.

Você pode criar relatórios personalizados a partir de dados de relatório protegidos para estes objetos de negócios do ROE:

ROEs para critérios de seleção
Configurações de motivo do ROE
ROEs para trabalhador
Carregamento de histórico anterior de ROE

Integrações	Considerações
Saída de ROE do Canadá	O Workday inclui somente ROEs com status Aprovado no arquivo de integração de saída. Gera um arquivo de integração de saída do ROE. Exporta o arquivo para um servidor do qual você pode carregá-lo manualmente no Service Canada. Se o serviço do Canadá falhar ou rejeitar os ROEs, ou se você encontrar um erro, não faça alterações no ROE do Serviço Canadá. Você deve usar o Workday para fazer alterações. No Workday, desfaça a aprovação do ROE, corrija os dados, recrie e aprove novamente o ROE e, em seguida, reenvie para a Service Canadá.
Entrada de ROE do Canadá	Recupera e importa um arquivo ROE que você baixou anteriormente do Service Canadá. Assim que a Service Canada aceita um ROE, ele atribui o status Emitido . Importar somente ROEs emitidos da Service Canadá.

Serviços Web

Considerações

Import_ROE_Prior_Period_History_Results

Permite que você carregue seu histórico de horas e rendimentos segurados no Workday. Se você decidir continuar o período de emprego existente sem interrupção dos rendimentos, use esse serviço Web antes da implementação do Workday. Antes de usar esse serviço Web, certifique-se de que suas programações de períodos incluem os períodos históricos que você quer carregar. Recomendamos que você carregue no mínimo um ano antes da data de implementação do Workday e inclua apenas uma linha por período de relatório, por trabalhador. Exemplo: se seus períodos de pagamento forem quinzenais, carregue 24 períodos da folha de pagamento. Se os dados não forem válidos, acesse a tarefa Cancelar resultados do histórico do período anterior de ROE para remover os períodos históricos. Recrie o ROE para remover do ROE os resultados cancelados do histórico do período anterior.

A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.