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Última atualização: 2025-05-30
Etapas: definir processo de negócios de fechamento de folha de pagamento

Etapas: definir processo de negócios de fechamento de folha de pagamento

Revise as considerações para a definição de declaração de impostos de fim de exercício.
Segurança: estes domínios na área funcional System:
  • Business Process Administration
  • Manage: Business Process Definitions
Esses processos de negócios de fim de exercício permitem que você conclua a série de etapas para relatórios de fim de exercício. Você pode especificar a sequência de tarefas de fim de exercício da sua empresa e as funções responsáveis pela execução delas:
  • Processo de fim de ano do W-2
     (EUA)
  • Processo de fim de exercício RL-1 (valor por padrão)
     (CAN).
  • Processo de fim de exercício T4 (valor por padrão)
     (CAN).
Você só pode iniciar o processo de negócios de fim de exercício no painel
Fechamento de folha de pagamento
 .
Algumas tarefas independentes de fim de exercício não podem ser executadas simultaneamente com o processo de negócios.
Para folha de pagamento para os EUA:
Pode ser executado simultaneamente com o processo de negócios
Pode ser executado simultaneamente com o processo de negócios, mas retorna um aviso
Não é possível executar simultaneamente com o processo de negócios
  • Auditoria W-2 da empresa
  • Manter definição de classificação de W-2
  • Visualizar dados do formulário W-2
  • Visualizar configuração da caixa W-2
  • Visualizar erros do formulário W-2
  • Pré-visualização do W-2
  • Criar formulários W-2
  • Criar dados W-2
  • Publicar documentos fiscais de fim de exercício dos EUA
Para folha de pagamento do Canadá:
Processo de negócios
Pode ser executado simultaneamente com o processo de negócios
Pode ser executado simultaneamente com o processo de negócios, mas retorna um aviso
Não é possível executar simultaneamente com o processo de negócios
Processo de fim de exercício RL-1 (valor por padrão)
  • Pré-visualização de RL-1
  • Visualizar dados do formulário RL-1
  • Visualizar configuração da caixa de formulário de fim de exercício do Canadá
  • Relatório de exceções de APIER
  • Manter definição de classificação de RL-1
  • Criar formulários RL-1
  • Criar dados RL-1
  • Publicar formulários de fim de exercício para o colaborador no Canadá
Processo de fim de exercício T4 (valor por padrão)
  • Pré-visualização de T-4
  • Visualizar dados do formulário T4
  • Visualizar configuração da caixa de formulário de fim de exercício do Canadá
  • Relatório de exceções de APIER
  • Manter definição de classificação T4
  • Criar formulários T4
  • Criar dados T4
  • Publicar formulários de fim de exercício para o colaborador no Canadá
Quando uma etapa já está em andamento no processo de negócios, o Workday processa a primeira tarefa concluída. O Workday exibe uma mensagem de erro para os usuários que tentam concluir a tarefa depois disso.
  1. Navegue até a empresa para associá-la ao processo de negócios de fim de exercício e selecione
    Processo de negócios
    Criar, Copiar ou Vincular definição
     no menu de ações relacionadas.
    Selecione o
    Tipo de processo de negócios
     que você quer definir:
    • Processo de fim de exercício do W-2
       (EUA)
    • Processo de fim de exercício RL-1 (definição por padrão)
       (CAN)
    • Processo de fim de exercício T4 (definição por padrão)
       (CAN)
  2. Você pode selecionar Tarefas
    a fazer
     na lista de opções
    Tipo
     e adicionar ou criar etapas de Tarefas
    a fazer
     da sua checklist de fim de exercício, como:
    • Revisar a checklist de fim de exercício.
    • Revise os requisitos de geração de relatórios para o exercício fiscal atual.
    • Verificar os dados da empresa e do colaborador para geração de relatórios anuais.
    • Defina programações de períodos para folha de pagamento e ausências.
    • Defina novos períodos do livro-razão para garantir que eles tenham o status
      Em aberto
       para evitar erros operacionais.
    • Permitir que os trabalhadores recusem a cópia impressa do W-2 (EUA).
    • Verificar definição do W-2 de pagamento de licença médica de terceiros (EUA).
    • Definir calendários FLSA para o ano novo (EUA).
  3. Para Folha de pagamento para os EUA, selecione
    Processo de fim de ano W-2
     na lista de opções
    Tipo de processo de negócios
     .
  5. Defina o painel
    de fechamento de folha de pagamento
     .
    Acesse o relatório
    Manter painéis
     para adicionar tarefas de fim de exercício como itens de menu no painel.
Você pode iniciar e concluir o processo de negócios no worklet
Processo de fechamento de folha de pagamento
 no painel
Fechamento de folha de pagamento
 .