Considerações para a definição: geração de relatórios de impostos (CAN) de fim de exercício
Você pode usar este tópico como ajuda para tomar decisões ao planejar sua configuração e uso da declaração de impostos de fim de exercício no Canadá. O tópico explica:
- Por que essa definição é útil
- Como essa definição é integrada ao Workday
- Impactos consequentes e interações entre produtos
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
- Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.
Apresentação
O Workday permite que você crie e envie dados fiscais de fim de exercício para agências governamentais usando uma série de relatórios, tarefas e integrações. O Workday oferece suporte a estes formulários de imposto de fim de exercício do Canadá:
- T4
- T4A
- T4A-RCA
- RL-1
- RL-2
- NR4
Vantagens para a empresa
A declaração de imposto de renda de fim de exercício do Workday Canadá facilita o cumprimento dos requisitos da folha de pagamento de fim de exercício ao:
- Manter dados de folha de pagamento em um sistema.
- Validar dados de fim de exercício em relação às diretrizes governamentais.
- Simplificar a criação de formulários fiscais de fim de exercício T4 e RL-1, fornecendo processos de negócios.
- Simplificar a criação de formulários fiscais T4A, T4A-RCA, RL-2 e NR4 com tarefas.
- Permitindo que você audite dados T4, RL-1, T4A, T4A-RCA, RL-2 e NR4 usando relatórios.
- Produzir cópias eletrônicas de formulários de impostos de fim de exercício para os colaboradores acessarem no autoatendimento para colaboradores (ESS).
- Permitindo que você corrija os formulários de imposto de renda de fim de exercício no Workday.
Casos de uso
- Pré-visualize os formulários de imposto de fim de exercício antes do processo de fim de exercício.
- Identifique exceções da empresa, do colaborador ou da Revisão de Lucros para Contribuintes e Seguráveis (PIER).
- Dê aos colaboradores a capacidade de aceitar ou não uma cópia impressa de seus formulários de imposto de fim de exercício.
- Conceda aos colaboradores acesso para imprimir e visualizar formulários eletrônicos de imposto de fim de exercício no ESS.
Perguntas a considerar
Perguntas | Considerações |
|---|---|
Quais formulários de fim de exercício você precisará criar para sua organização? | Mapeie e teste cada formulário de fim de exercício que você pretende usar. Testar os sistemas de integração. |
Quais ajustes de fim de exercício você processará fora da folha de pagamento normal? | Identifique os ajustes de fim de exercício. Insira os ajustes como um pagamento manual. Exemplo: uso pessoal de um veículo da empresa. |
Quais dados você gostaria de usar para balancear o fim de exercício? | Planeje a criação de relatórios personalizados, se necessário. |
Você verificou se todos os componentes de pagamento têm os grupos de componentes de pagamento corretos configurados? | Os grupos de componentes de pagamento controlam como o Workday relata alguns valores em formulários de fim de exercício. Exemplo: os valores processados para um componente de pagamento no grupo de componentes de pagamento Rendimento tributável são relatados na Caixa 14 do T4. |
Você alterou os grupos de componentes de pagamento após concluir a folha de pagamento? | Você pode criar pagamentos manuais se precisar ajustar saldos. |
Você precisa fazer ajustes fiscais? | Use pagamentos manuais para ajustes quando precisar de um resultado específico no formulário T4 para retenção. Exemplo: registro de pagamentos de terceiros.
Use pagamentos sob demanda para ajustes quando você não precisar de um resultado específico no formulário T4 para retenção. Exemplo: estornos de cheques. |
Você deseja permitir que os colaboradores recebam cópias impressas de seus formulários de fim de exercício T4, T4A e RL-1?
| Você pode definir opções de impressão de documentos para os colaboradores que desejam alterar suas seleções de impressão. Exemplo: os colaboradores desligados podem querer uma cópia impressa dos formulários de fim de exercício. |
Você deseja que os colaboradores possam recusar o recebimento de cópias impressas de seus formulários de fim de exercício T4A-RCA, RL-2 e NR4?
| Você pode definir opções de impressão de documentos para os colaboradores que desejam alterar suas seleções de impressão. |
Recomendações
Em preparação para o processo de fim de exercício, a Workday recomenda que você execute relatórios de pré-visualização e de auditoria para formulários de imposto de fim de exercício a cada trimestre.
Requisitos
Para produzir relatórios precisos de fim de exercício, mantenha os dados fiscais e de folha de pagamento ao longo do ano.
No início do exercício fiscal:
- Defina os exercícios fiscais que incluam todo o exercício fiscal.
- Defina a programação de períodos para folha de pagamento e ausências. Valide as datas de pagamento do ano em relação aos feriados bancários.
- Verifique se os novos períodos do livro-razão estão com status aberto.
- Atualizar ou adicionar alíquotas.
- Certifique-se de que os componentes de pagamento apropriados sejam mapeados com precisão usando o relatórioVisualizar configuração da caixa de formulário de fim de exercício do Canadá. Isso orienta a geração de relatórios de impostos no Workday.
Conforme necessário, durante o exercício fiscal:
- Revise os requisitos de geração de relatórios da Agência Receita do Canadá e da Receita Quebec para o exercício fiscal atual.
- Executar relatórios de pré-visualização e de auditoria de fim de exercício.
- Execute os relatórios APIER.
- Atualizar a definição de impostos federais e provinciais para sua empresa.
- Atualizar os locais de trabalho de processamento de folha de pagamento e alternativos dos trabalhadores.
No final do exercício fiscal:
- Preencha todas as folhas de pagamento do exercício do relatório, incluindo fora do ciclo e ajustes manuais.
Limitações
O Workday cria dados de fim de exercício para todos os trabalhadores, não para trabalhadores individuais. Para fornecer dados de fim de exercício para um trabalhador individual:
- Execute o relatórioT4/T4A/T4A-RCA/RL-1/RL-2/NR4 Preview).
- Use o relatório para criar o formulário manualmente usando PDFs da Agência de receita do Canadá ou do Revenu Quebec.
Definição do locatário
O Workday usa texto de assinatura eletrônica para colaboradores que alteram as seleções de impressão para formulários de imposto de fim de exercício. Você pode configurar opções de texto para assinatura eletrônica na tarefa
Editar definição de locatário - Folha de pagamento
.Security
Domínios | Considerações |
|---|---|
Business Process Administration e Manage: Business Process Definitions na área funcional System. | Permite que você defina os processos de negócios para os formulários fiscais de fim de exercício T4 e RL-1. |
Management Dashboard: Payroll Year End na área funcional CAN Payroll. | Permite que você use e configure o painel Fechamento de folha de pagamento . |
Integration Build e Integration Configure na área funcional Integration. | Permite definir os sistemas de integração para enviar formulários de imposto de fim de exercício à Agência de receita do Canadá e ao Revenu Quebec. |
Process: Year End (Reports) - CAN na área funcional CAN Payroll. | Permite pré-visualizar dados do colaborador e dados de formulários, e gerar PDFs dos formulários. |
Process: Year End (Run) - CAN na área funcional CAN Payroll. | Os usuários com acesso a esse domínio podem:
|
Processos de negócios
Você pode usar os processos de negócios
Processo de fim de exercício T4 (valor por padrão)
e Processo de fim de exercício RL-1 (valor por padrão)
. Você pode acessar ambos os processos de negócios no painel Fechamento de folha de pagamento
. Geração de relatórios
Relatórios ou painéis | Considerações |
|---|---|
Painel Conformidade da folha de pagamento
| Você pode revisar as atualizações de conformidade fornecidas pela Workday. |
Painel de fechamento de folha de pagamento
| Iniciar processos de negócios para criar seus formulários fiscais de fim de exercício T4 e RL-1. Visualize as estatísticas de fim de exercício anterior e atual para os formulários T4 e RL-1. Acesse estes relatórios T4 e RL-1 como worklets:
|
Perfil Tenant Analyzer
| Verifique se os componentes de pagamento estão no grupo de componentes de pagamento apropriado usando o relatório PCGs para cálculos de folha de pagamento no grupo de perfil Folha de pagamento . |
| Use estes relatórios para auditar dados da empresa e do colaborador.
A Workday recomenda que você resolva quaisquer exceções antes de criar dados de fim de exercício, pois elas podem causar falha no seu arquivo de integração. |
Relatórios personalizados | Você pode criar relatórios personalizados a partir de fontes de dados de relatório com segurança definida para os objetos de negócios de declaração de impostos de fim de exercício do Canadá. |
Integrações
Você pode criar estas integrações para enviar formulários de fim de exercício para agências governamentais:
Integrações | Considerações |
|---|---|
Declaração de imposto de renda anual - CRA (T4)
| Gera um arquivo de demonstrativo T4 de remuneração paga de fim de exercício para envio à Agência de receita do Canadá (CRA). |
Declaração de imposto de renda anual - CRA (T4A)
| Gera um arquivo T4A de fim de exercício para envio à CRA. |
Declaração de imposto de renda anual - CRA (NR4)
| Gera um arquivo NR4 de fim de exercício para envio à CRA. |
Declaração de imposto de renda anual - RQA (RL-1)
| Gera um demonstrativo RL-1 de fim de exercício do arquivo de impostos do colaborador para envio ao Revenu Quebec. |
Declaração de imposto de renda anual - RQA (RL-2)
| Gera um demonstrativo RL-2 de fim de exercício do arquivo de impostos do colaborador para envio ao Revenu Quebec. |
Serviços Web | Considerações |
|---|---|
Colocar pagamento fora do ciclo da folha de pagamento
| Permite carregar pagamentos fora do ciclo para trabalhadores. |
Atualizar entrega de documentos fiscais
| Permite carregar opções de impressão de fim de exercício para trabalhadores. |
Configuração de número de registro de inserção de empregador da folha de pagamento - RPP ou DPSP
| Permite carregar números de RPP e DPSP em massa. |
Obter formulários de fim de exercício (Canadá) de folha de pagamento
| Permite que você recupere dados do formulário de fim de exercício do colaborador Canadá para usar com fornecedores terceirizados. |
Relações e interações
Certifique-se de fornecer todos os dados de fim de exercício obrigatórios do trabalhador, incluindo:
- Informações de contato, como endereço residencial e número do seguro social.
- Locais de trabalho alternativos e de processamento de folha de pagamento ou locais de trabalho da posição, que o Workday usa para determinar a província do emprego.
A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudá-lo a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.