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Última atualização: 2024-11-15
Etapas: definir, auditar e imprimir correções de fim de exercício (CAN)

Etapas: definir, auditar e imprimir correções de fim de exercício (CAN)

Têm dados de fim de exercício aprovados.
Resolva erros no T4, T4A, T4A-RCA, RL-1, RL-2 ou NR4 originais, que podem resultar de:
  • Mapeamento de componente de pagamento
  • Valores de salário ou impostos acumulados no ano
  • Dados do colaborador
Depois de enviar os dados dos formulários fiscais de fim de exercício relevantes para o Serviço de receitas do Canadá e a Receita de Quebec:
  • T4
  • T4A
  • T4A-RCA
  • RL-1
  • RL-2
  • NR4
Quando descobrir ajustes após o envio de formulários de fim de exercício para a Agência de receita do Canadá e Revenu Quebec, você pode criar e enviar formulários modificados, cancelados ou adicionais.
  2. Acesse o relatório relevante para auditar quaisquer diferenças nos rendimentos reportados nos detalhes da caixa aplicáveis:
    • Variação de fim de exercício em T4, caixa 14
    • Variação de fim de exercício na caixa A da RL-1
    Para visualizar salários isentos de TD1-IN nos relatórios Variação de fim de exercício, use a tarefa
    Configuração da caixa de formulário de fim de exercício do Canadá
     para mapear a Caixa 71 e a Caixa R. Se você não mapear as caixas, os relatórios ficam em branco.
    Use estes campos para gerar relatórios sobre os salários isentos de trabalhadores federais e provinciais de um trabalhador:
    • Imposto de renda federal (FIT) (CAN) - Salários isentos
    • Imposto de renda da província (QC-PIT) (CAN) - Salários isentos
    Use esses campos para criar relatórios personalizados e gerar relatórios de salários da caixa G-1 no formulário de imposto RL-1 para capturar salários tributáveis em que nenhuma contribuição para QPP ou QPP2 foi retida.
    • Salários tributáveis QPP (sem contribuição)
    • Salários tributáveis QPP2 (sem contribuição)
  3. Identifique quaisquer discrepâncias de contribuição para o Plano de previdência do Canadá (CPP), Plano de previdência do Quebec (QPP), Plano de previdência do Canadá - Segunda contribuição (CPP2), Plano de previdência de Quebec - Segunda contribuição (QPP2), Seguro-emprego (EI) ou Plano de seguro parental do Quebec. (QPIP)
    Resolva quaisquer exceções antes de criar dados de fim de exercício para evitar que uma lista de APIER da Agência de Receita do Canadá exija que você envie quaisquer saldos devidos.
  4. Acesse o relatório
    Auditoria de fim de exercício da empresa canadense
     .
    Retorna exceções no nível da empresa, como números de conta de folha de pagamento inválidos.
    A Workday recomenda que você resolva quaisquer exceções antes de criar dados de fim de exercício, pois elas podem causar falha no seu arquivo de integração.
    Segurança:
    domínio Process: Year End (Reports) - CAN
     na área funcional CAN Payroll.
  5. Acesse o campo
    Renda tributável anual para cálculo de bonificação
     no relatório aplicável para auditar todos os pagamentos de bonificação.
  6. Acesse o relatório relevante para auditar os dados do colaborador e corrigir quaisquer discrepâncias:
    • Pré-visualização de correções do formulário T4
    • Pré-visualização das correções do T4A
    • T4A-RCA Corrections Preview
    • Pré-visualização de correções RL-1
    • Pré-visualização de correções RL-2
    • Pré-visualização de correções de NR4
    Selecione empresas com dados de fim de exercício aprovados.
    Você pode executar os relatórios de pré-visualização com a frequência necessária. Corrija todos os erros.
    Você pode filtrar os relatórios de pré-visualização para revisar exceções críticas, de aviso ou de informações. Resolva quaisquer exceções críticas antes de criar dados de fim de exercício, pois elas podem causar uma falha no seu arquivo de integração. A Workday recomenda que você também resolva exceções de aviso.
    Segurança:
    domínio Process: Year End (Reports) - CAN
     na área funcional CAN Payroll.
  7. Acesse o relatório relevante para auditar os detalhes das caixas
    Outras informações
     e
    Informações adicionais
     por código da caixa:
    • Pré-visualização de correções RL-1 - Informações adicionais
    • Pré-visualização de correções T4 - Outras informações
    Selecione empresas com dados de fim de exercício aprovados.
    Os relatórios listam apenas as caixas que contêm valores para os colaboradores.
    Você pode filtrar os relatórios de pré-visualização para revisar exceções críticas, de aviso ou de informações. Resolva quaisquer exceções críticas antes de criar dados de fim de exercício, pois elas podem causar uma falha no seu arquivo de integração. A Workday recomenda que você também resolva exceções de aviso.
    Segurança:
    domínio Process: Year End (Reports) - CAN
     na área funcional CAN Payroll.
  8. Acesse a tarefa relevante depois de tratar todas as exceções relatadas nos relatórios anteriores:
    • Criar dados T4 corrigidos
    • Criar dados corrigidos do T4A
    • Criar dados corrigidos T4A-RCA
    • Criar dados corrigidos RL-1
    • Criar dados corrigidos RL-2
    • Criar dados corrigidos de NR4
    Selecione empresas com dados de fim de exercício aprovados.
    Calcular e extrair dados do formulário de fim de exercício corrigidos.
    Segurança:
    domínio Process: Year End (Run) - CAN
     na área funcional CAN Payroll.
  9. Acesse o relatório relevante para revisar os dados do formulário de cada trabalhador:
    • Visualizar dados do formulário T4
    • Visualizar dados do formulário T4A
    • Visualizar dados do formulário T4A-RCA
    • Visualizar dados do formulário RL-1
    • Visualizar dados do formulário RL-2
    • Visualizar dados do formulário NR4
    Exemplo: revise os benefícios odontológicos configurados usando a tarefa
    Manter configuração de código de destinatário de benefícios odontológicos
     nas caixas 045 e 015 dos formulários T4 e T4A.
    A partir de 2022, o Workday exibirá o status do formulário de imposto de renda de fim de exercício como
    Em andamento
     ou
    Aprovado
    .
    No campo
    Tipos
     , você pode filtrar o relatório para visualizar os itens de correção selecionando:
    • Adicional
    • Modificado
    • Cancelado
    Você pode filtrar os relatórios de dados de formulário para revisar exceções críticas, de aviso ou de informações. Resolva quaisquer exceções críticas antes de criar dados de fim de exercício, pois elas podem causar uma falha no seu arquivo de integração. A Workday recomenda que você também resolva exceções de aviso.
    Segurança:
    domínio Process: Year End (Reports) - CAN
     na área funcional CAN Payroll.
  10. Aprove os dados de fim de exercício corrigidos antes de acessar tarefas e relatórios relevantes. A partir de 2022, é obrigatório aprovar os dados de fim de exercício. Para exercícios anteriores a 2022, a aprovação de dados de fim de exercício não é obrigatória.  
  11. Acesse o relatório relevante para revisar os dados em cada caixa referentes a cada conta de folha de pagamento e número de identificação:
    • Visualizar resumo do formulário T4
    • Visualizar resumo de T4A
    • Visualizar resumo T4A-RCA
    • Visualizar resumo de RL-1
    • Visualizar resumo de RL-2
    • Visualizar resumo da NR4
    Selecione empresas com dados de fim de exercício aprovados.
    Você pode usar os dados neste relatório para preparar o resumo para a Agência de receita do Canadá ou Receita Quebec.
    Segurança:
    domínio Process: Year End (Run) - CAN
     na área funcional CAN Payroll.
  12. (Opcional) Se os dados de fim de exercício tiverem erros ou exceções críticas, você pode cancelar os dados e corrigir quaisquer erros.
    Acesse a tarefa relevante:
    • Cancelar dados T4
    • Cancelar dados T4A
    • Cancelar dados T4A-RCA
    • Cancelar dados RL-1
    • Cancelar dados RL-2
    • Cancelar dados NR4
    Selecione empresas com dados de fim de exercício aprovados.
    Compare a
    hora de entrada do processo
     da tarefa
    Cancelar dados
     relevante com a
    Data e hora de criação
     no relatório relevante
    Visualizar dados do formulário
     . Verifique se você está cancelando os dados corretos.
    Não cancelar dados que você enviou a uma agência governamental.
    Segurança:
    domínio Process: Year End (Run) - CAN
     na área funcional CAN Payroll.
    O Workday cancela os dados de formulário mais recentes que você criou para a
    Empresa
     e
    o Exercício fiscal
     selecionados. O Workday cancela os dados e todos os formulários criados no mesmo lote.
  13. Defina e inicie a integração de declaração de imposto de renda relevante.Selecione empresas com dados de fim de exercício aprovados. Envie a declaração de imposto de renda para a agência governamental apropriada. Consulte:
  14. Depois de confirmar que a agência governamental aceitou a declaração de imposto de renda, acesse a tarefa relevante:
    • Criar formulários T4
    • Criar formulários T4A
    • Criar formulários T4A-RCA
    • Criar formulários RL-1
    • Criar formulários RL-2
    • Criar formulários NR4
    Selecione empresas com dados de fim de exercício aprovados.
    Gere os PDFs corrigidos, modificados ou adicionados e salve-os para impressão, integração e referência futura.
    O campo
    Tipo
     exibe
    Original
     se todos os formulários no lote são originais e
    Corrigido
     se qualquer um dos formulários no lote é uma correção.
    Para T4A-RCA, você pode criar estes tipos de formulário:
    • Formulários do empregador
      , para imprimir e enviar à Agência de receita do Canadá. O Workday imprime a Caixa 61,
      Número da conta de folha de pagamento
      , nesses formulários.
    • Formulários do colaborador
      , para distribuir aos colaboradores.
    Para a NR4, o Workday cria formulários NR4 adicionais quando o trabalhador tem mais de:
    • Um código de país para relatar
    • Uma conta fiscal de não residente
    • Duas linhas a serem reportadas para o trabalhador devido a mais de dois códigos de renda ou isenções. O Workday cria um tipo de formulário
      Original-Excedente
       quando um trabalhador tem mais de dois códigos de receita.
    Segurança:
    domínio Process: Year End (Reports) - CAN
     na área funcional CAN Payroll.
  15. Acesse a tarefa
    Publicar documentos fiscais de fim de exercício do colaborador no Canadá
     para a empresa. Selecione empresas com dados de fim de exercício aprovados.
    Especifique uma data a partir da qual os trabalhadores podem acessar seus documentos fiscais de fim de exercício na tarefa
    Meus documentos fiscais
     no autoatendimento para colaboradores (ESS). Se você acessar esta tarefa novamente, poderá atualizar a data de disponibilidade ou removê-la, caso ela esteja no futuro.
    O
    recurso Data/Hora de criação
     exibe a data e a hora da última vez em que você extraiu os dados de fim de exercício usando a tarefa de criação de dados relevante. A Workday recomenda que você defina a
    Data de disponibilidade
     após a Agência de receita do Canadá e a Receita Quebec de aceitar os formulários por meio da integração.
    Para cancelar a publicação dos formulários do autoatendimento após a data de disponibilidade, acesse a tarefa
    Substituir data de disponibilidade dos documentos fiscais de autoatendimento para colaboradores
     . Você só pode executar esta tarefa para empresas, não para trabalhadores individuais. A Workday recomenda que você crie formulários de correção em vez de despublicar, pois os colaboradores já podem ter acessado os formulários.
    Você também pode usar o serviço Web
    Get Payroll CAN Year End Forms
     para coletar dados de fim de exercício do colaborador. Você ou seu fornecedor terceirizado pode usar os dados para processamento de formulário de fim de exercício. Exemplo: você passa os dados do formulário de fim de exercício ao fornecedor para que ele possa imprimir e enviar os formulários aos seus colaboradores.
    Segurança:
    domínio Process: Year End (Run) - CAN
     na área funcional CAN Payroll.