Ir para o conteúdo principal
Documentação
Documentação
Administrator Guide
Última atualização: 2025-06-27
Configurar documentos gerados

Configurar documentos gerados

  • Adicione uma etapa
    de ação
     Gerar documento a um processo de negócios.
  • Segurança: estes domínios na área funcional System:
    • Administração de processos de negócios
      .
    • Gerenciar: definições de processo de negócios
      .
Você pode usar uma etapa
de ação
 em um processo de negócios para criar documentos dinamicamente, como acordos de trabalho e cartas de oferta, usando modelos personalizáveis. Quando você gera documentos dinamicamente, também pode usar uma etapa
Revisar documentos
 para distribuí-los. Cada etapa
Revisar documentos
 permite que você distribua um documento gerado. Quando você adiciona uma etapa
Revisar documentos
 , a etapa
Ação
 deve precedê-la na definição de processo de negócios.
Você deve configurar as etapas
Ação
 e
Revisar documentos
 quando adicioná-las a uma definição de processo de negócios. Você pode atribuir a etapa de ação
Gerar documento
 a qualquer grupo de segurança que esteja nas ações de início do processo de negócios em que uma etapa
Gerar documento
 é adicionada.
Você pode corrigir processos de negócios que incluem uma etapa
de ação
 para gerar documentos. Quando você corrige o processo de negócios:
  • Antes de o Workday executar a etapa de geração de documento, o Workday exibe os valores corrigidos no documento gerado.
  • Quando a etapa de geração de documento está em andamento ou é concluída, o Workday não exibe os valores corrigidos no documento gerado.
Você não pode incluir
Gerar documento
 nos tipos de etapa
Aprovação consolidada
 e
Cadeia de aprovação consolidada
 .
Você pode adicionar uma etapa de ação
Gerar documento
 para modelar processos de negócios que você cria no Workday Extend.
Para habilitar o Workday Extend, entre em contato com o executivo de contas da base de clientes. O Workday Extend é um produto separado (SKU) que requer uma licença separada. O Workday Extend permite que você crie, implemente e compartilhe aplicativos que são executados no Workday e são personalizados de acordo com as necessidades comerciais específicas de sua empresa.
  1. Selecione
    Processo de negóciosEditar
    definição
     no menu de ações relacionadas do processo de negócios.
  2. Adicione uma etapa
    de ação
     e selecione
    Gerar documento
     na lista de opções
    Especificar
     .
  3. (Opcional) Adicione uma etapa
    Revisar documentos
     .
    Essa etapa deve vir após a etapa
    Ação de
     geração de documento na ordem das etapas de definição de processo de negócios.
  4. Clique em
    Configurar geração de documento
    .
  5. Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Fuso horário
    Você só pode inserir um fuso horário quando selecionar a opção
    Fuso horário da configuração de processo de negócios
     na tarefa
    Editar definição de locatário - Sistema
     .
    Quando você insere:
    • A data atual, as alterações entram em vigor no dia do processamento no fuso horário especificado. Os usuários em outros fusos horários veem as alterações às 00:00 (meia-noite).
    • Uma data futura no fuso horário especificado, as alterações entram em vigor à meia-noite nessa data e na data e hora correspondentes em outros fusos horários.
    • Uma data no passado no fuso horário especificado, as alterações entram em vigor às 23:59:59 da data especificada e na data e hora correspondentes em outros fusos horários.
    Documento por padrão
    A lista de opções
    Documento por padrão
     contém apenas documentos em vigor a partir da data de vigência da configuração da etapa e que têm a mesma origem do tipo de processo de negócios.
    Rótulo substituto da etapa
    (Opcional) Você pode alterar o nome na etiqueta para determinadas etapas do processo de negócios.
    Executar como usuário
    Esse usuário deve:
    • Um membro de um grupo de segurança com base no usuário com segurança definida para o domínio
      Document Generation Results
       .
    • Um usuário do sistema de integração que pertence a um grupo de segurança do sistema de integração (irrestrito) com segurança definida para o domínio
      Document Generation Results
       .
    Os destinatários deste documento visualizam os dados do campo do relatório com a segurança concedida ao
    usuário Executar como
    selecionado.
    O usuário do sistema de integração deve ter a permissão
    Visualizar tudo
     dos processos de negócios que incluem a etapa
    Gerar documentos
     . Caso contrário, a etapa não gera um documento e o processo de negócios aguarda a ação de um usuário que não tem uma tarefa a concluir em Minhas tarefas.
  6. Clique em
    Configurar revisão de documento
    .
    Essa etapa é obrigatória quando você adiciona uma etapa
    de revisão de documentos
     .
  7. Durante a configuração da revisão de documento, considere:
    Opção Descrição
    Data de vigência do documento
    Selecione um evento apropriado, como
    Data de admissão original
    .
    Documento
    Selecione um Modelo de documento ou uma Etapa de geração de documento.
    Quando você configura vários documentos em uma etapa
    Revisar documentos
     , pode selecionar apenas um destes tipos de documento na lista de opções:
    • Modelo de documento
    • Etapa
      de ação
       Gerar documento.
    • Relatório:
    Depois que você seleciona qualquer um desses tipos de documento, o Workday não exibe mais o tipo de documento selecionado na lista de opções
    Documento
     .
Quando um destinatário não recebe um documento esperado para revisão em Minhas tarefas, acesse o relatório
Monitor de processos
 para localizar os tipos de processo de negócios associados a uma etapa
Revisar documentos
 e determinar se há algum erro.
Quando um evento
Gerar documento
 não é concluído com êxito, selecione
Processo de negócios
Reiniciar geração de documento
 como uma ação relacionada do evento
Gerar documento
 com falha.