Conceito: etapa de ação
Uma ação é um processo de negócios ou uma revisão separada que é iniciada quando uma etapa é executada. Na coluna
Ação/Tarefas a fazer/Checklist/Integração
, use a lista de opções para selecionar um dos processos de negócios disponíveis para esta organização.Os processos a partir dos quais você pode selecionar variam dependendo do processo de negócios que você está editando. Somente ações que fazem sentido estão disponíveis. A ação especificada aqui precisa ser concluída para que a próxima etapa possa ser iniciada.
Se um processo de negócios inicia mais de 25 subprocessos do mesmo processo de negócios, o Workday executa esses subprocessos em lotes de 25 por vez. Embora o Workday atribua a próxima etapa ao trabalhador apropriado quando os subprocessos são concluídos em execução, a
próxima etapa
na página de confirmação não é exibida se todos os subprocessos ainda não tenham concluído a execução.Esse problema pode ocorrer durante a execução do processo de negócios
Mover trabalhadores
, mas pode ocorrer em outros, dependendo de como você configura seus processos de negócios.Você pode usar uma etapa
de Ação
para criar documentos, como acordos de trabalho e cartas de oferta, usando modelos personalizáveis. Quando você adiciona uma etapa Ação
à definição de processo de negócios, pode selecionar Gerar documento
como uma ação permitida na lista de opções Especificar
. Quando você gera documentos, também pode usar uma etapa Revisar documentos
para distribuí-los. Cada etapa de revisão de documentos
permite distribuir um documento gerado. Quando você adiciona uma etapa Revisar documentos
, a etapa Ação
deve precedê-la na definição de processo de negócios. Você deve configurar as etapas de ação
e de revisão de documentos
quando as adiciona a uma definição de processo de negócios. Você pode atribuir a etapa de ação Gerar documento
a qualquer grupo de segurança que esteja nas ações de início do processo de negócios em que uma etapa de ação Gerar documento
é adicionada.Você não pode incluir
Gerar documento
nos tipos de etapa Aprovação consolidada
e Cadeia de aprovação consolidada
.Você pode adicionar uma etapa de ação
Gerar documento
para modelar processos de negócios criados no Workday Extend.
Para habilitar o Workday Extend, entre em contato com o executivo de contas da base de clientes. O Workday Extend é um produto separado (SKU) que requer uma licença separada. O Workday Extend permite que você crie, implemente e compartilhe aplicativos executados no Workday e que sejam adaptados às necessidades comerciais específicas de sua empresa.
A ação de revisão é semelhante a uma aprovação, exceto que o revisor pode fazer alterações no processo de negócios. Consulte Conceito: etapa de aprovação.
Uma etapa
de ação
pode ter uma condição de validação em que você define a gravidade da validação para bloquear a saída de uma etapa ou permitir que uma etapa continue. Para adicionar uma condição de validação a uma etapa de Ação
, você deve adicionar a condição de validação diretamente à etapa Ação
da definição de processo de negócios.Você pode configurar condições de validação em uma etapa
de Ação
acessando a ação relacionada Manter condições da etapa
.Na tarefa
Manter condições da etapa
, você pode marcar a caixa de seleção Habilitar condições de validação para Adicionar aprovadores
. Quando você marca a caixa de seleção na etapa Ação
, o Workday aciona condições de validação se os avaliadores adicionam outros aprovadores à etapa. Marcar a caixa de seleção permite manter a integridade dos dados e evitar que aprovadores adicionais aprovem informações incorretas. Para acionar as condições de validação, deve haver:
- Um grupo de segurança para a açãoAprovação ad hocna política de segurança do processo de negócios.
- Pelo menos uma condição de validação para a etapade ação.
Se você atualmente usa campos de relatório em uma regra de condição de validação que exige que os revisores adicionem um aprovador antes de enviar uma etapa
de ação
, não marque a caixa de seleção Habilitar condições de validação para Adicionar aprovadores
na etapa de ação
. Exemplo: campo de relatório Ad Hoc Approval Count
. Se você quiser aplicar essa regra, a Workday recomenda que você marque a caixa de seleção na etapa Ação
e remova a condição de validação que usa esses campos de relatório. Após a etapa Ação
, configure uma etapa Aprovação
com um campo de relatório que requer um aprovador adicional em uma regra de condição de entrada.Você pode configurar uma etapa
de Ação
para que ela não envie notificações para Minhas tarefas acessando a ação relacionada Manter exibição das minhas tarefas
. A tarefa Manter exibição de minhas tarefas
permite que você configure uma etapa do processo de negócios que você identifica como de alto volume para exibir em Minhas tarefas.