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Administrator Guide
Última atualização: 2024-08-23
Delegar minhas tarefas

Delegar minhas tarefas

Configure restrições de roteamento de delegação e os usuários a quem as tarefas podem ser delegadas em seu locatário.
Habilite a delegação de processos de negócios na política de segurança de processos de negócios.
Configure a política de segurança do processo de negócios
Solicitar alteração de delegação
 .
Segurança: domínio
Business Process Delegation
 na área funcional System.
Você pode delegar todos os itens ou itens específicos atribuídos a você em Minhas tarefas a outro usuário. Você pode personalizar a delegação para atender às suas necessidades especificando o período em que quer delegar itens, identificando delegados alternativos e muito mais.
Como administrador de processos de negócios, você pode delegar todas ou determinadas tarefas de processo de negócios em nome de um trabalhador.
Os usuários disponíveis para delegação dependem da configuração do campo
Usuários podem delegar tarefas para
 na tarefa
Editar definição de locatário - Processo de negócios
 .
  1. Como administrador de processos de negócios, delegando as tarefas de um trabalhador:
    • Acesse o relatório
      Gerenciar configurações de delegação
       .
    • Selecione um trabalhador para quem você quer delegar uma tarefa.
    • Clique em
      Solicitar alteração de delegação
      .
    Se você está delegando suas próprias tarefas:
    • Em Minhas tarefas, selecione
      Gerenciar delegações
       >
      Gerenciar delegações
      .
  2. Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção
    Descrição
    Data de início/Data de término
    Especifique uma
    Data de início
     e uma
    Data de término
     para a delegação se o locatário estiver configurado para exigir datas de término na tarefa
    Editar definição de locatário - Processo de negócios
     .
    Para delegar para um único dia, insira a mesma
    Data de início
     e
    Data de término
    . Exemplo: a delegação começa às 12:00:01 AM na
    data de início
     e termina às 11:59:59 PM na
    data de término
    .
    A delegação começa e termina de acordo com o fuso horário de quem delegou. Exemplo: quando tanto o delegante quanto o delegado estão na Europa Central, a delegação começa e termina nos horários especificados no Horário da Europa Central. No entanto, quando o delegante está em São Francisco e o delegado está na Europa Central, a delegação começa às 9h00min01s da
    data de início
     e termina às 8h59:59 do dia seguinte à data de término da
    data de término
     na Europa Central. Tempo
    Usar alternativa por padrão
    Exibido somente quando você marca a caixa de seleção
    Aplicar restrições de roteamento durante a delegação
     na tarefa
    Editar definição de locatário - Processos de negócios
     .
    Quando você marca a caixa de seleção
    Usar alternativo por padrão
     (marcada por padrão), o Workday preenche o campo
    Delegado alternativo
     com o gestor principal do delegado especificado. Isso ocorre apenas na primeira configuração de delegação na grade
    Solicitar alteração de delegação
     . Se você configura várias linhas nesta tarefa, a caixa de seleção
    Usar alternativa por padrão
     é desmarcada nas linhas subsequentes e
    Delegado alternativo
     fica em branco por padrão.
    Se você seleciona vários delegados na lista de opções
    Delegado
     , o campo
    Delegado alternativo
     é preenchido com seus gestores principais em ordem sequencial. Exemplo: o gestor do Delegado 1 é listado primeiro no campo
    Delegado alternativo
     , seguido pelo gestor do Delegado 2 e assim por diante.
    Delegado alternativo
    Exibido somente quando você marca a caixa de seleção
    Aplicar restrições de roteamento
     durante a delegação na tarefa
    Editar definição de locatário - Processos de negócios
     .
    Se a caixa de seleção
    Usar alternativa por padrão
     não estiver marcada, especifique um delegado alternativo nessa lista de opções.
    Iniciar em meu nome
    Deixe em branco. Essa opção é usada somente quando você está delegando a ação de início de um processo de negócios, não quando está delegando itens de Minha tarefa.
    Executar minhas tarefas em meu nome
    Selecione se quer delegar itens de Minhas tarefas para todos ou para processos de negócios específicos.
    Quando você seleciona
    Nenhuma das opções anteriores
    , o Workday remove a capacidade do delegado de executar itens de Minhas tarefas, mantendo sua capacidade de iniciar processos de negócios específicos em nome do trabalhador.
    Reter acesso a tarefas delegadas em Minhas tarefas
    Desmarque essa caixa de seleção quando não quiser que o delegante receba notificações ou acesse as tarefas em Minhas tarefas como de costume.
    Marque a caixa de seleção para que o delegante retenha o acesso e permita que o delegante ou o delegado conclua cada tarefa.
    Quando você adiciona uma nova configuração de delegação ou atualiza uma configuração existente e marca as opções
    Para todos os processos de negócios
     e
    Para processo de negócios
     , o Workday habilita automaticamente a caixa de seleção
    Reter acesso a tarefas delegadas em Minhas tarefas
     .
    Regra de delegação
    Aplique uma regra de delegação aos processos de negócios que você está delegando.
    Quando você seleciona
    Para todos os processos de negócios
     ou processos de negócios específicos, as regras de delegação configuradas que são aplicáveis aos processos de negócios são exibidas na lista de
    opções Regra de delegação
     .
    Anexos
    (Opcional) Os administradores de processos de negócios podem anexar quaisquer arquivos de comprovação, como uma mensagem de e-mail que acompanhe a alteração de delegação solicitada, a serem incluídos como parte do evento de processo de negócios. Você pode:
    • Arraste e solte arquivos na seção
      Anexos
       da barra de ferramentas de processos de negócios.
    • Use o ícone de
      Anexos
       para selecionar um ou mais arquivos a serem anexados ao evento de processo de negócios.
    Os trabalhadores podem visualizar os arquivos anexados associados ao evento na coluna Anexos da guia
    Histórico de delegações
    do
     relatório
    Minhas delegações
     .
  3. Para interromper uma delegação como administrador de processos de negócios, acesse
    Gerenciar configurações de delegação
     >
    Solicitar alteração de delegação
    . Em seguida, selecione
    Interromper delegações atuais
     e
    Enviar
    .
    Para uma delegação que requer aprovação,
    a opção Interromper delegações atuais
     só fica disponível depois que a delegação é aprovada.
    Se houver várias linhas configuradas, você pode remover da grade a linha associada à delegação e clicar em
    Enviar
    .
As delegações podem exigir revisões e aprovações dependendo de como o Workday está configurado e de quais tarefas você está delegando. O Workday envia ao trabalhador e ao delegado ou ao delegado alternativo uma notificação de confirmação quando as delegações entram em vigor.
Durante a delegação, o delegado ou o delegado alternativo recebe todas as tarefas que seriam direcionadas ao delegante para os processos de negócios permitidos, bem como todas as notificações de processos relacionados, incluindo alertas. Os delegados também podem solicitar reatribuição para quaisquer tarefas delegadas, mas não podem delegar nenhuma tarefa delegada a outro trabalhador.
Você pode visualizar seu histórico de delegações na guia
Histórico de delegações
 quando acessar o relatório
Minhas delegações
 .
Os administradores de processos de negócios podem visualizar o histórico de delegações de um trabalhador na guia
Histórico de delegações
 do relatório
Gerenciar configurações de delegação
 . Clique em cada link para ver os detalhes de suas delegações anteriores.
Os administradores de processos de negócios podem acessar o relatório
Tarefas de processo de negócios não delegadas
 para visualizar todas as tarefas para as quais o delegado e o delegado alternativo são excluídos com base em restrições de roteamento.