Habilitar delegações de tarefa de processo de negócios
Segurança: domínio
Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications
na área funcional System.Você pode definir as configurações de delegação no nível do locatário que se aplicam aos usuários que solicitam a delegação em seu nome. Quando você habilita grupos de segurança com base em funções ou em usuários para solicitar delegação em nome de outras pessoas, essas configurações não se aplicam.
- Acesse a tarefaEditar definição de locatário - Processos de negócios.
- Durante a execução da tarefa, considere:OpçãoDescriçãoOs usuários podem delegar tarefas paraSelecione pelo menos uma opção.Ao gerenciar delegações como um administrador de processos de negócios ou trabalhador, o Workday restringe os delegados disponíveis com base nessa configuração.Exemplo: quandoa opção Subordinadasé selecionada na lista deopções Usuários podem delegar tarefas a, somente os subordinados dentro de sua organização de supervisão estão disponíveis na lista de opçõesDelegadoda tarefaGerenciar delegações. Você pode detalhar a hierarquia da organização ao selecionar uma subordinada. Os mesmos delegados estão disponíveis na lista de opçõesDelegado, quer você esteja delegando suas próprias tarefas ou delegando as tarefas de um trabalhador.Datas de término obrigatóriasAplica-se às delegações Minhas tarefas, e não à delegação de tarefa única.Aplicar restrições de roteamento durante a delegaçãoQuando você marca essa caixa de seleção e um delegado aprova uma etapa, o Workday considera que o delegado é um aprovador anterior. A capacidade de executar ações em uma etapa desaparece quando ela tem uma restrição de roteamento em um aprovador anterior, mesmo quando é uma etapa simultânea à etapade aprovação.Se você marca a caixa de seleção, o campoDelegado alternativonão é obrigatório no serviço WebPut Business Process Delegation.
- No menu de ações relacionadas de um processo de negócios que você quer habilitar para delegação, selecionePolítica de processo de negócios>Editar.
- Durante a execução da tarefa, considere:OpçãoDescriçãoPermitir delegação de processo de negóciosNa seçãoRestrições de política, marque a caixa de seleçãoPermitir delegação de processo de negóciospara habilitar a delegação de todas as tarefas de processo de negócios ou de tarefas específicas.Quem pode iniciar o processo de negócios(Somente para delegar as ações de início de um processo de negócios) Especifique quais grupos de segurança podem delegar as ações de início na lista de opçõesGrupos de segurança que podem delegar esta ação a outros. Você só pode fazer isso quando a definição de processo de negócios permite delegar ações de início.
- (Opcional) Exigir revisão ou aprovação de delegações de processos de negócios antes de entrarem em vigor.Configure a definição de processo de negóciosSolicitar alteração de delegaçãopara incluir uma etapade RevisãoouAprovaçãona definição de processo de negócios. quando você quer que alguém revise as delegações antes que elas entrem em vigor. Quando um usuário configura uma delegação por um período, o Workday inicia o processo de negóciosSolicitar alteração de delegação.