Conceito: delegar início de processos de negócios
O Workday permite que você delegue a ação de início de determinados processos de negócios. Exemplo: um gestor pode dar a um assistente administrativo a capacidade de executar a tarefa
Criar relatório de despesas
em seu nomeCancelamento de processos de negócios iniciados
Um delegado não pode cancelar um processo de negócios que ele iniciou, mesmo quando o grupo de segurança Iniciador tem permissões de Cancelamento na política de segurança do processo de negócios. O cancelamento de um evento de processo de negócios depois que ele foi processado está fora do escopo do que é delegado.
Considerações de segurança
A capacidade de delegar a ação de início para os processos de negócios elegíveis é controlada pela política de segurança do processo de negócios. Antes de selecionar o processo de negócios na
lista de opções Iniciar em meu nome
na tarefa Solicitar alteração de delegação
, certifique-se de configurar a política de segurança do processo de negócios. No:
- Na seçãoPessoas autorizadas a iniciar o processo de negócios, selecione os grupos de segurança na lista de opçõesGrupos de segurança que podem delegar esta ação a outros. Essa lista de opções está disponível apenas para processos de negócios que permitem a delegação da ação de início.
- Na seçãoRestrições de política, marque a caixa de seleçãoPermitir delegação de processos de negócios.
Quando você delega a criação de um item, o delegado tem acesso a todo o histórico desse item. Exemplo: quando você delega a criação de relatórios de despesas, o delegado pode copiar todos os seus relatórios de despesas existentes.
Quando o delegado executa a tarefa depois de
Mudar de conta
para agir em nome do delegante, o Workday sabe que o usuário atual está atuando como um delegado e, no escopo desta tarefa, a segurança é avaliada para o proprietário original. A configuração de delegação do tipo de processo de negócios pode ter especificado permissões adicionais para a delegação.