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Documentação
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Administrator Guide
Última atualização: 2024-08-23
Exemplo: delegar processos de negócios específicos

Exemplo: delegar processos de negócios específicos

Este exemplo ilustra como você pode delegar um processo de negócios específico a outro trabalhador por um período especificado.
Você é um gestor que está de licença nas duas primeiras semanas de maio. Você quer garantir que todos os relatórios de despesas que sua equipe enviar durante essas duas semanas sejam aprovados em tempo hábil. Você quer delegar o processo de negócios Evento de relatório de despesas a outra gestora, Jenna, durante as duas semanas em que você está de licença.
Você sabe que Jenna pode precisar tirar alguns dias de ausência enquanto você está de licença, portanto, também quer garantir que as tarefas sejam encaminhadas para o gestor de Jenna, Steve Morgan, se Jenna não estiver disponível.
Por fim, você quer garantir a visibilidade das tarefas que Jenna ou Steve podem ter que concluir em seu nome.
O administrador de processos de negócios deve:
  • Selecione pelo menos uma destas opções na lista de opções
    Os usuários podem delegar tarefas a
     na tarefa
    Editar definição de locatário - Processos de negócios
     :
    • Qualquer pessoa
    • Colegas
  • Marque a caixa de seleção
    Aplicar restrições de roteamento durante delegação
     na tarefa
    Editar definição de locatário - Processos de negócios
     .
  • Habilite a delegação de processos de negócios na seção
    Restrições
     de política da política de segurança para o processo de negócios
    Evento de relatório de despesas
     .
  • Configure o processo de negócios
    Solicitar alteração de delegação (definição por padrão)
     e a política de segurança na área funcional System.
  1. Acesse
    Gerenciar delegações
     >
    Gerenciar delegações
     em Minhas tarefas.
  2. Insira estes valores:
    Opção
    Valor
    Data de início
    05/01/2024
    Data de término
    05/14/2024
    Delegado
    Jenna Smith
    Usar alternativa por padrão
    Certifique-se de que essa caixa de seleção esteja marcada. O gestor de Jenna, Steve Morgan, deve ser o
    delegado alternativo
    por padrão.
    Iniciar em meu nome
    Deixar em branco.
    Executar minhas tarefas em meu nome
    Selecione
    Evento de relatório de despesas
     na lista de
    opções Para processo de negócios
     .
    Reter acesso a tarefas delegadas em Minhas tarefas
    Habilite a caixa de seleção.
    Regra de delegação
    Deixar em branco.
  3. Clique em
    Enviar
     para confirmar a delegação.
  4. Para garantir que o processo de negócios seja encaminhado para o gestor de Jenna, Steve, quando Jenna entrar em licença, configure a definição de processo de negócios
    Evento de relatório de despesas
     :
    • Selecione
      Evento de relatório de despesas
       >
      Manter roteamento avançado
       no menu de ações relacionadas da etapa
      Aprovação
      do processo de negócios para o gestor de Jenna, Steve.
    • Marque as caixas de seleção
      Excluir iniciador
       e
      Excluir aprovadores anteriores
       .
Jenna agora pode acessar e executar suas tarefas do processo de negócios
Atribuir programação
 de trabalho para as duas primeiras semanas de maio.
Jenna, a delegada, fica de licença por 2 dias durante o período da delegação. As restrições de roteamento aplicadas como parte da definição de processo de negócios (etapa 4) excluem iniciadores e aprovadores anteriores. Como Jenna aprovou a etapa anterior à etapa de
aprovação
 (
Revisar relatório de despesas
), ela é considerada uma aprovadora anterior. Isso a impede de agir na etapa de
aprovação
 , que é encaminhada para seu gestor, Steve.
Você pode visualizar quais tarefas foram executadas enquanto estava de licença em Minhas tarefas.