Referência: tipos e subtipos de organização

Administrator Guide

As organizações permitem que você agrupe recursos, trabalhadores, custos e outras organizações para roteamento de processos de negócios, segurança, análise e geração de relatórios. O Workday oferece diferentes tipos de organização para diferentes finalidades funcionais. Exemplo: suas organizações de supervisão refletem a estrutura de relatórios, e seus centros de custo e regiões refletem sua estrutura de custos. Você também pode criar seus próprios tipos de organização personalizada.

Use as organizações para:

Agregar dados para relatórios.

Atribuir trabalhadores às suas equipes de gestão e suporte.

Iniciar processos de negócios.

Alguns tipos de organização têm uma hierarquia correspondente para agrupar organizações para representar uma estrutura. As hierarquias permitem atribuir e herdar funções, compartilhar processos de negócios e consolidar resultados.

Tipos de organização fornecidos pela Workday

Tipo de organização	Descrição	Tarefas	Domínios
Unidade acadêmica	Fornece a base para gerenciar nomeações de docentes em formação.	Criar unidade acadêmica Editar unidade acadêmica Visualizar unidade acadêmica Visualizar unidade acadêmica na data de referência	Definição: unidades acadêmicas Relatórios: unidades acadêmicas
Hierarquia de unidades acadêmicas	Consolidação ou agrupamento de unidades acadêmicas que geralmente reflete a estrutura de uma faculdade ou universidade.	Criar hierarquia de unidades acadêmicas Editar hierarquia de unidades acadêmicas Visualizar hierarquia de unidades acadêmicas Visualizar hierarquia de unidades acadêmicas na data de referência	Definição: hierarquias de unidades acadêmicas Relatórios: hierarquias de unidades acadêmicas
Unidade de negócios	Geralmente é usado para refletir linhas de negócios que podem ser distribuídas por várias empresas ou pessoas jurídicas.	Criar unidade de negócios Editar unidade de negócios Visualizar unidade de negócios	Set Up: Worktags - Unidade de negócios
Hierarquia de unidades de negócios	Hierarquia para unidades de negócios	Criar hierarquia de unidades de negócios Editar hierarquia de negócios Visualizar hierarquia de unidades de negócios	Set Up: Worktags - Unidade de negócios
Comitê	Rastreia vários tipos de comitês, desde o nível corporativo até o departamental.	Manter definição de comitê Visualizar definição de comitê	Definição de comitê: gestão Definição de comitê: geração de relatórios
Empresa	O tipo de organização principal do Workday Financial Management. Todas as transações financeiras são para uma empresa. A maioria dos relatórios financeiros, como balanços patrimoniais e demonstrativos de renda, é executada no contexto de uma empresa. A Workday recomenda que você crie uma empresa separada para cada pessoa jurídica interna com uma ID fiscal separada.	Criar empresa Edição da empresa (ação relacionada) Visualizar empresa Visualizar empresa na data de referência	Gerenciar: empresa Relatórios: visualização da empresa na data de referência
Hierarquia de empresas	Hierarquia para empresas	Criar hierarquia de empresas Organização Editar organização (ação relacionada) Visualizar organização Visualizar organização a partir de	Criar: empresa Set Up: Organization
Centro de custo	Rastreia transações financeiras e de HCM com impacto financeiro, como admissões ou desligamentos. Atribua colaboradores e trabalhadores terceirizados a um centro de custo quando você os admitir. Você pode consolidar centros de custo em hierarquias de centros de custo, que só podem armazenar centros de custo para fins de geração de relatórios. Você não pode associar transações a uma hierarquia de centros de custo. A tarefa Editar centro de custo permite especificar worktags relacionadas.	Criar centro de custo Centro de custo Editar centro de custo (ação relacionada) Visualizar centro de custo Visualizar centro de custo na data de referência	Gerenciar: Centro de custo Relatórios: visualização de centro de custo na data de referência
Hierarquia de centros de custo	Hierarquia para centros de custo	Criar hierarquia de centros de custo Organização Editar organização (ação relacionada) Visualizar organização Visualizar organização a partir de	Criar: Centro de custo Set Up: Organization
Organização personalizada	Permite que você agrupe trabalhadores em criações lógicas que não são definidas pelos outros tipos de organização fornecidos pelo Workday.	Criar organização personalizada Organização personalizada Editar organização personalizada (ação relacionada) Visualizar organização personalizada Visualizar organização personalizada na data de referência	Gerenciar: organização personalizada Relatórios: visualização da organização personalizada na data de referência
Fundo	Usado principalmente por organizações do setor público e de ensino superior. Você pode usar fundos como uma worktag em transações financeiras e de folha de pagamento.	Criar fundo Editar fundo Visualizar fundo	Set Up: Fund
Hierarquia de fundos	Hierarquia para fundos	Criar hierarquia de fundos Editar hierarquia de fundos Visualizar hierarquia de fundos	Set Up: Fund
Doação	Usado principalmente em organizações sem fins lucrativos e de ensino superior, e geralmente representa doações em dinheiro como fonte de financiamento. Um tipo comum de doação é a dotação.	Criar doação	Configure o processo de negócios Evento de doação e a política de segurança na área funcional Endowment Accounting.
Hierarquia de doações	Hierarquia para doações	Criar hierarquia de doações Editar hierarquia de doações Visualizar hierarquia de doações	Set Up: Dotações Relatórios do gestor: dotações Relatórios: dotações
Subvenção	Usado principalmente por organizações do setor público e de ensino superior.	Criar subvenção Editar subvenção Visualizar subvenção	Set Up: Subvenções Process: Grants Set Up: Worktag de subvenção básica
Hierarquia de subvenções	Hierarquia para subvenções	Criar hierarquia de subvenções Editar hierarquia de subvenções Visualizar hierarquia de subvenções	Process: Grants
Local	Os locais são um atributo associado ao trabalhador em uma posição. Você também pode usar locais para ativos. Os locais refletem o local de trabalho do trabalhador e não uma área de responsabilidade. Hierarquias de locais têm funções organizacionais e podem incluir locais para fins de agrupamento.	Criar local Editar local Visualizar local Visualizar local a partir de	Gerenciar: Local Location: View
Hierarquia de locais	Hierarquia para locais	Criar hierarquia de locais Organização Editar organização (ação relacionada) Visualizar organização Visualizar organização a partir de	Gerenciar: hierarquia de locais Set Up: Organization
Matriz	Contém trabalhadores de diferentes organizações de supervisão que trabalham juntos. Cada organização matricial tem um gestor que tem uma relação de liderança com todos os membros da organização matricial. No entanto, o gestor da organização de supervisão de um trabalhador tem a autoridade final sobre o trabalhador. Você pode usar uma hierarquia personalizada para agrupar organizações matriciais. O Workday adiciona automaticamente os gestores de organização matricial atribuídos ao grupo de segurança Gestor de organização matricial (acesso à hierarquia de supervisão) . Você pode configurar o grupo de segurança para conceder aos membros acesso aos relatórios de supervisão de quaisquer gestores em organizações matriciais. As organizações matriciais são independentes e não estão relacionadas a uma organização de supervisão.	Criar organização matricial Organização Editar organização (ação relacionada) Visualizar organização Visualizar organização a partir de	Gerenciar: organizações matriciais Set Up: Organization
Grupo de pagamentos	Agrega trabalhadores e as regras que regem a forma como seu pagamento é calculado. Cada trabalhador que recebe pagamento por meio do Workday Payroll deve ser membro de exatamente um grupo de pagamentos, a menos que você esteja usando a funcionalidade de vários cargos.	Criar grupo de pagamentos Organização Editar organização (ação relacionada) Visualizar grupo de pagamentos	Set Up: Payroll - Pay Group Specific Set Up: Payroll Interface
Programa	Usado principalmente por organizações do setor público e de ensino superior. Os programas geralmente têm finalidades de alto nível de longo prazo, se não permanentes.	Criar programa Editar programa Visualizar programa	Set Up: Program
Hierarquia de programas	Hierarquia para programas	Criar hierarquia de programas Editar hierarquia de programas Visualizar hierarquia de programas	Set Up: Program
Projeto	Os projetos permitem que você defina o trabalho alinhado com as metas estratégicas da empresa e individuais. Um projeto pertence a uma hierarquia de projetos. O plano de recursos para atribuir trabalhadores a um projeto é definido no projeto ou herdado da hierarquia de projetos. Você pode usar projetos faturáveis para faturar horas e despesas dos clientes. Você pode usar cenários de projeto para planejamento de projeto	Criar projeto Editar projeto Visualizar projeto	Set Up: Project Details View: Project Self-Service: Project Gerenciar: projeto
Hierarquia de projetos	Hierarquia para projetos	Criar hierarquia de projetos Editar hierarquia de projetos Visualizar hierarquia de projetos	Configure o processo de negócios Criar hierarquia de projetos e a política de segurança na área funcional Projects. Set Up: Project Hierarchy
Região	Reflete a área de responsabilidade de um trabalhador, e não o local de trabalho. Exemplo: um vendedor pode trabalhar de um local em MIia, que se estende até a América do Norte, mas pode ser responsável pelas vendas para a região da América latino-americano.	Criar região Região Editar região (ação relacionada) Visualizar região Visualizar região na data de referência	Gerenciar: Região Relatórios: visualização da região na data de referência
Hierarquia de regiões	Hierarquia para regiões	Criar hierarquia de regiões Organização Editar organização (ação relacionada) Visualizar organização Visualizar organização a partir de	Criar: Região Gerenciar: Região Set Up: Organization
Organização do aposentado	Contém aposentados e fornece visibilidade e acesso de gestão para administradores e parceiros de aposentados.	Criar organização do aposentado Organização Editar organização (ação relacionada) Visualizar organização Visualizar organização a partir de	Manage: Retiree Organization Create Relatórios: organização Set Up: Organization
Organização de supervisão	As organizações de supervisão agrupam trabalhadores em uma hierarquia de gestão. Uma organização de supervisão pode ser uma unidade de negócios, departamento, grupo ou projeto. Estruturas de cargos, posições e remuneração são associadas a organizações de supervisão. Os trabalhadores são admitidos para cargos ou posições associadas a uma organização de supervisão. Você pode atribuir processos de negócios a uma organização de supervisão. Todas as aprovações e checklists são estabelecidas para a hierarquia de organizações de supervisão. Você pode definir variações para organizações dentro dessa hierarquia. Você pode criar e inserir organizações de supervisão em uma hierarquia como uma única ação. Não há ação separada para criar uma hierarquia de supervisão.	Criar organização de supervisão Organização de supervisão Editar organização de supervisão (ação relacionada) Visualizar organização de supervisão Visualizar organização de supervisão na data de referência	Manage: Supervisory Organization Reports: Supervisory Organization View as of Date
Sindicato	Os sindicatos rastreiam e geram relatórios sobre a filiação sindical dos trabalhadores.	Manter sindicatos Visualizar sindicato	Set Up: Sindicatos
Equipe de trabalho	Contém trabalhadores agrupados em uma equipe independente, não hierárquica, com base em tarefas, como um sccru ou força-tarefa. A associação à equipe de trabalho pode ser autogerenciada e dinâmica, e os membros podem ser ativos, passivos ou inativos.	Criar equipe de trabalho Editar equipe de trabalho Visualizar inclusão na equipe de trabalho na data de referência Visualizar equipe de trabalho	Gerenciar: equipe de trabalho Gerenciar: histórico de associações à equipe de trabalho Autoatendimento: Workteam

O Workday também fornece fontes de dados de relatório com campos de relatório para cada tipo de organização para simplificar seu uso em relatórios personalizados, notificações e regras de condição.

Subtipos de organização

Você pode distinguir entre várias instâncias do mesmo tipo de organização usando subtipos de organização. Exemplo: você pode dividir as organizações de supervisão em subtipos de organização de Departamento, Divisão ou Grupo. Para tipos de organização que são hierarquias, os subtipos definem os níveis em uma estrutura hierárquica.

Acesse a tarefa

Manter subtipos de organização

para gerenciar os subtipos de organização.

Visualizações compostas

Vários tipos de organização têm sua própria visualização composta ou perfil composto por grupos de perfis e relatórios (ou tarefas de worklet permitidas).

Cada tarefa de worklet permitida (guia) tem sua própria segurança. Os trabalhadores devem pertencer aos domínios de segurança apropriados de um tipo de organização para visualizar uma guia em uma visualização composta da organização.

Os grupos de perfis para tipos de organização incluem:

Visão geral para a empresa

Visão geral do centro de custo

Visão geral da organização personalizada

Visão geral por região

Visão geral da organização de supervisão

Acesse a tarefa

Configurar grupo de perfil

para configurar a visualização composta para cada tipo de organização segmentada. A guia

Detalhes

é específica para cada tipo de organização.

Conceito: Workday Projects