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Documentação
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Administrator Guide
Última atualização: 2024-01-12
Manter tipos de organização

Manter tipos de organização

Segurança: domínio
Set Up: Organization
 na área funcional Organizations and Roles.
Você pode manter tipos de organização fornecidos pela Workday e criar seus próprios tipos de organização personalizados.
  • Custos
  • Hierarquia
  • RH
  • Pagamento
  • Personalizado
Quando você seleciona uma categoria, o Workday exibe os tipos de organização fornecidos pela Workday e os tipos de organização personalizados que estão disponíveis para você dentro dessa categoria.
Você só pode excluir um tipo de organização personalizada que não esteja em uso.
  1. Acesse o relatório
    Manter tipos de organização
     .
  2. Selecione a categoria e o tipo de organização que você quer alterar e clique em
    Editar
    .
  3. Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Nome do tipo de organização
    Quando você usa o tipo de organização personalizada como uma worktag financeira em transações, o Workday exibe o nome como uma categoria na lista de opções.
    Usar como worktag financeira
    O Workday habilita automaticamente essa opção para determinados tipos de organização, como Empresa e Local. As organizações personalizadas não podem ter outras organizações como membros. Você pode criar até dez organizações personalizadas para usar como worktags financeiras. Para usar uma organização personalizada como uma worktag financeira, você deve selecioná-la na lista de opções
    Dimensão de worktag de organização personalizada
     .
    Marque a caixa de seleção
    Exclusiva atribuição de posição
     para marcar a caixa de seleção
    Usar como worktag financeira
     simultaneamente com estas opções de atribuição de posição:
    • Permitir tarefas de reorganização
    • Mostrar em Alterar atribuições de organização e Requisição de recrutamento
    • Atribuição de posição obrigatória
    Marque a caixa de seleção
    Usar como worktag financeira
     para:
    • Disponibilize o tipo de organização para custos da folha de pagamento no relatório
      Manter uso de worktag
       .
    • Configure worktags por padrão para tipos de organização que as suportam.
    • Usar como worktag de RH
       ou estar disponível para alocações de custos da folha de pagamento.
    Você só pode excluir tipos de organização personalizados com um valor
    de Total de usos
     igual a zero. Quando uma organização tem worktags relacionadas, você não pode desmarcar a caixa de seleção
    Usar como worktag financeira
     até remover todas as referências a organizações desse tipo nas worktags relacionadas. Além disso, você não pode desmarcar essa caixa de seleção depois de usar uma organização personalizada como worktag em qualquer transação.
    Usar como worktag de RH
    Disponível somente em organizações personalizadas. Marque essa caixa de seleção para disponibilizar o tipo de organização como uma worktag em planos de headcount. Habilite
    Usar como worktag financeira
     para marcar essa caixa de seleção. Quando você habilita a organização personalizada como uma worktag de RH e configura a organização como uma dimensão de plano de headcount, não é possível desmarcar essa caixa de seleção.
    Disponível para alocação de custos da folha de pagamento
    Marque essa caixa de seleção para criar até dez organizações personalizadas para alocações de custos da folha de pagamento. Habilite
    Usar como worktag financeira
     para marcar essa caixa de seleção.
    Essa caixa de seleção indica se o tipo de organização é:
    • Configurada como uma worktag de determinação de saldo no nível de locatário.
    • Habilitada como um tipo de worktag Principal ou Adicional em
      Alocação de custos da folha de pagamento
       na tarefa
      Manter uso de worktag
       .
    Consulte Etapas: configurar balanceamento por worktag para lançamentos e Referência: editar definição de locatário - Folha de pagamento.
    Dimensão de worktag de organização personalizada
    Permite que você execute relatórios dimensionais quando essa organização personalizada está em transações. Você pode ter até 10 dimensões de worktag disponíveis para associar a um tipo de organização personalizada. Você só pode associar uma dimensão de worktag a um tipo de organização personalizada. Depois de fazer a associação, você não pode usar a dimensão novamente.
    Permite que você use uma organização personalizada como uma dimensão nas regras de lançamento em conta. Você pode contabilizar tipos de transações operacionais da organização personalizada em um livro-razão específico.
    Usada por subtipos de organização
    Configure subtipos na tarefa
    Manter subtipos de organização
     . Um tipo de organização personalizada requer pelo menos um subtipo.
    Mostrar em Alterar atribuições de organização e Requisição de recrutamento
    Permite que você atribua ou reatribua trabalhadores a essa organização personalizada na tarefa
    Alterar atribuições de organização
     . Essa opção também permite que você adicione esse tipo de organização a uma requisição de recrutamento. Se os usuários em sua organização não tiverem acesso de segurança a esse tipo de organização, o campo não será exibido nestas tarefas:
    • Alterar atribuição de organização
    • Criar requisição de recrutamento
    • Editar requisição de recrutamento
    Se você não marcar essa caixa de seleção, alguns dados da organização não estarão disponíveis e a organização não será exibida na posição do trabalhador.
    Atribuição de posição Exclusiva
    Marque essa caixa de seleção para atribuir o tipo de organização a apenas um grupo de posições. Você não pode marcar essa caixa de seleção quando usar regras de associação para atribuir membros a organizações personalizadas. Consulte Conceito: organizações personalizadas.