Conceito: organizações personalizadas
Você pode usar organizações personalizadas para agrupar trabalhadores em construções lógicas que os tipos de organização fornecidos pela Workday não definiram.
Use a tarefa
Manter tipos de organização
para definir tipos de organização personalizados. Você pode configurar uma organização personalizada para ser uma worktag em transações financeiras e atribuir um trabalhador à organização personalizada na atribuição de organização. Nesse caso, a organização personalizada é definida como uma worktag por padrão para transações que envolvem o trabalhador. Você pode marcar até dez tipos de organização personalizada como uma worktag financeira. Além de usar worktags no roteamento de processos de negócios, você também pode usar worktags como uma dimensão na geração de relatórios. Quando você configura uma organização personalizada para ser exibida em Alterar atribuição de organização, não pode atribuí-la usando tarefas de associação ou Atribuir trabalhador.Quando você seleciona
Usar como worktag financeira
para uma organização personalizada, essa organização personalizada é definida como o valor por padrão das transações para membros da organização. Você pode selecioná-la como uma worktag em transações financeiras e encaminhar transações para pessoas com funções na organização personalizada.Use
organizações personalizadas
como worktags quando quiser:- Atribua worktags a trabalhadores para que sejam preenchidas em transações financeiras, como relatórios de despesas.
- Atribua funções a worktags para aprovação de processos de negócios e geração de relatórios.
- Crie hierarquias de worktags para navegação, bem como lógica de validação e regras de condição.
Se as worktags para transações financeiras não exigem os recursos acima, você deve usar
worktags personalizadas
. No entanto, observe que as worktags personalizadas estão disponíveis para transações de folha de pagamento, mas não para transações de custos de folha de pagamento. Para obter mais informações, consulte a Folha de pagamento para os EUA > Documentação de custos de mão de obra
(ou Folha de pagamento para o Canadá > Documentação de custos de mão de obra
).Você pode definir worktags relacionadas em uma organização personalizada. Quando você insere a organização personalizada em uma transação, o Workday define o valor por padrão das worktags relacionadas no campo
Worktags
da transação. O valor por padrão mais recente para um tipo de worktag substitui qualquer valor anterior.Exemplo: você pode definir o tipo de organização
Loja
e criar uma organização personalizada com esse tipo para cada loja, como Loja em São Francisco
e Loja na cidade de Nova York
.- Se um colaborador daloja de São Franciscocria um relatório de despesas, você pode fazer com que essa loja seja exibida automaticamente como uma worktag no relatório de despesas.
- Se você atribuir a funçãode gestor de lojaàloja São Francisco, poderá configurar o processo de negóciosCriar relatório de despesaspara encaminhar para a pessoa nessa função sempre que um colaborador da loja enviar um relatório de despesas.
Usar organizações personalizadas para distribuição em massa de documentos
O Workday permite que você distribua documentos ou tarefas em massa por organização. As organizações personalizadas permitem que você use regras de associação para atribuir membros a uma organização personalizada específica, de forma estática ou dinâmica. Em seguida, você pode distribuir documentos em massa para os membros dessa organização personalizada.
Usar organizações personalizadas como uma dimensão em regras de lançamento em conta
Quando você usa uma organização personalizada como uma dimensão, pode atribuí-la a livros-razão específicos dentro de suas regras de lançamento em conta. Quando você atribui uma organização personalizada como uma dimensão a um livro-razão, os tipos de transações organizacionais feitos para essa organização personalizada são contabilizados automaticamente no livro-razão associado a ela.