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Última atualização: 2023-06-23
Etapas: definir comitês

Etapas: definir comitês

Você pode rastrear vários tipos de comitês, incluindo subcomitês corporativos, departamentais, regulamentares ou especiais. Você pode manter associações a comitês e detalhes de reuniões para ter um registro completo das atividades relacionadas ao comitê no Workday.
Você pode classificar um comitê como privado para restringir o acesso ao comitê, seus membros e suas reuniões.
  1. Configure o domínio
    Committees: View
     a fim de conceder acesso para atualizar ou visualizar qualquer informação do comitê. Você pode controlar o acesso a informações específicas do comitê combinando outros domínios do comitê com o domínio
    Committees: View
     .
    Para habilitar o acesso ao perfil do comitê e ao relatório
    Diretório de membros do comitê para perfil
     , configure os domínios
    Committees: View
     e
    Committees: Directory
     .
  2. Acesse a tarefa
    Maintain Committee Type
     .
    Crie tipos de comitê para fins de categorização, como corpo docente, estudante ou administrativo. Marcar a caixa de seleção
    Comitê de pesquisa
     permite que você associe comitês de pesquisa a requisições de recrutamento.
    Segurança: domínio
    Committee Definition: Set Up
     na área funcional Organizations and Roles.
  3. Acesse a tarefa
    Manter subtipos de organização
    .
    Atribua níveis de subtipo ao tipo de organização do comitê para fins de relatório. Subtipos são níveis usados em campos calculados relacionados a hierarquia e na definição de estruturas hierárquicas da organização.
    Segurança: domínio
    Committee Definition: Set Up
     na área funcional Organizations and Roles.
  4. (Opcional) Acesse a tarefa
    Manter grupos de classificações de comitê
     .
    Crie grupos que você pode usar para combinar classificações de comitê semelhantes para facilitar a geração de relatórios e a usabilidade no Workday, como frequência das reuniões.
    Segurança: domínio
    Committee Definition: Set Up
     na área funcional Organizations and Roles.
  5. (Opcional) Acesse a tarefa
    Manter classificação do comitê
     .
    Classifique as definições de comitê para corresponder aos seus grupos de classificações.
    Segurança: domínio
    Committee Definition: Set Up
     na área funcional Organizations and Roles.
  7. Crie funções para organizações do tipo comitê e atribua-as a afiliados acadêmicos, orientadores de admissões, membros de comitês externos, estudantes ou trabalhadores.
  8. Vincule as funções a um grupo de segurança com base em funções com ou sem restrição:
    Consulte Criar grupos de segurança com base em funções.
    Associe funções a grupos de segurança para restringir o acesso do titular da função somente aos dados e às ações de processo de negócios do comitê.
  9. Conceda aos membros atuais acesso às informações do comitê criando um grupo de segurança de filiação da organização com restrição para o comitê.
  10. Defina o perfil do comitê e adicione seu relatório de perfil ao perfil do tipo de organização patrocinadora.
  11. Defina o painel Comitês para combinar em um único local análises e ações para gestão dos seus comitês.
Você pode usar o prefixo de pesquisa
com:
 para limitar seus resultados aos comitês.
O Workday oferece vários relatórios padrão para ajudá-lo a gerenciar comitês. Para obter uma lista, acesse
Relatórios padrão do Workday
 e selecione a categoria
Comitês
 .