Etapas: definir perfis e grupos de perfil
- Definir segurança nos relatórios e tarefas personalizadas. O Workday usa a segurança nos relatórios e tarefas personalizadas para determinar a segurança do perfil e do grupo de perfis.
- Segurança: domínioSet Up: Systemna área funcional System.
Um perfil é uma visualização de:
- Job
- Trabalhador
- Grupo
Exemplo: você pode visualizar exemplos de perfis e grupos de perfis acessando seu Perfil do trabalhador. Seu perfil de trabalhador é um exemplo de perfil, e Resumo e Visão geral são exemplos de grupos de perfis. Você também pode visualizar os relatórios e as tarefas personalizadas em cada grupo de perfil.
A Workday fornece os perfis que você pode usar, como:
- Tradução de processo de negócios
- Perfil do candidato
- Perfil de cargo
- Banco de talentos
- Definição de locatário
- Perfil do trabalhador
Em cada perfil, você pode configurar grupos de perfis. Exemplo: o Perfil do trabalhador inclui estes grupos de perfil: Cargo para o perfil do trabalhador, Remuneração para o perfil do trabalhador e assim por diante. Cada grupo de perfil também pode incluir outros grupos de perfil.
O Workday define os grupos de perfis que estão disponíveis para cada perfil e os relatórios e tarefas disponíveis em cada grupo de perfil. Você define:
- Relatórios e tarefas personalizadas que são exibidos em cada grupo de perfil.
- Grupos de perfil que são exibidos em cada perfil.
- Ordem de exibição dos grupos de perfis, relatórios e tarefas personalizadas.
- Você não pode adicionar relatórios avançados e compostos que usam estruturas de tópicos a grupos de perfis.
- O relatório deve ter uma lista de opções obrigatória para o objeto (exemplo: trabalhador). Caso contrário, o objeto não será exibido na lista de relatórios disponíveis para configurar grupos de perfil no objeto aplicável.
- Defina todas as outras listas de opções no relatório comoNão mostrar lista de opções em tempo de execução. Caso contrário, o Workday não exibirá o relatório na lista de relatórios disponíveis paraConfigurar grupo de perfilpara o trabalhador.
- Compartilhe o relatório ou o Workday não o exibirá na lista de relatórios disponíveis emConfigurar grupo de perfilpara o trabalhador.
Um administrador pode adicionar grupos de perfis de modelo que são criados no Workday Extend.
Para habilitar o Workday Extend, entre em contato com o executivo de contas da base de clientes. O Workday Extend é um produto separado (SKU) que requer uma licença separada. O Workday Extend permite que você crie, implemente e compartilhe aplicativos que são executados no Workday e são personalizados de acordo com as necessidades comerciais específicas de sua empresa.
- Acesse a tarefaConfigurar perfil.Marque a caixa de seleçãoExibir no perfilpara cada grupo de perfil a ser incluído no perfil.
- Acesse a tarefaConfigurar grupo de perfil.Marque a caixa de seleçãoExibir no perfilpara incluir o grupo de perfil no perfil.Para facilitar a leitura, a Workday recomenda que você inclua no máximo dez relatórios e tarefas personalizadas.
O Workday exibe relatórios e tarefas como guias separadas nos grupos de perfis, exceto quando o grupo de perfis tem apenas um relatório ou tarefa.
Exemplo:
Você acessa a tarefa
Configurar perfil
e configura o Grupo de pagamentos
com Todos os worklets do grupo de pagamentos
. Em seguida, você acessa a tarefa Configurar grupo de perfil
para configurar o grupo de perfil Todos os worklets no grupo de pagamentos
com estes itens:
- Detalhes
- Grupo de pagamentos
- Membros
- Alocação de pessoal
Quando você navega até o seu Perfil do trabalhador e clica em
Remuneração
, o Workday exibe Recompensa total, Remuneração e Histórico de alterações de pagamento como guias.