Etapas: definir associações ao comitê

Defina comitês.

Você pode rastrear facilmente diferentes tipos de membros organizando suas associações de comitês. A Workday recomenda definir a participação em comitês antes de você:

Localizar possíveis membros do comitê.

Convidar pessoas para participar de um comitê.

Gerenciar associações a comitês.

Criar membros de comitês externos.

Acesse a tarefa

Maintain Committee Membership Type

Criar e monitorar diferentes tipos de participação em comitês, como oficiais, ex-alunos ou estudantes de pós-fazer.

Segurança: domínio Committee Definition: Set Up
na área funcional Organizations and Roles.

Acesse a tarefa

Manter categorias e motivos de evento

Crie categorias e motivos para a participação no comitê.

Segurança: domínio Set Up: Staffing
na área funcional Staffing.

Criar processos de negócios personalizados.

Configure estes processos de negócios e políticas de segurança na área funcional Organizations and Roles:

Manage Committee Membership

(Opcional) Convidar candidatos ao comitê

Se você tem membros de comitê externo, configure a segurança para a ação de início

Criar membro de comitê externo

no processo de negócios Gerenciar participação no comitê
.

Editar políticas de segurança do domínio.

Configure estes domínios na área funcional Organizations and Roles:

Domínios	Controlar acesso a
Gerenciar: convites do comitê Autoatendimento: Convite do comitê	Tarefas e dados de convite de comitês
(Opcional) Candidatos do comitê: acadêmico (Opcional) Candidatos do comitê: Demográfico (Opcional) Candidatos do comitê: RH (Opcional) Candidatos do comitê: Talento (Opcional) Pesquisar: Candidatos do comitê	Relatório Find Committee Candidates .
Participação em comitê Participação no comitê: atual Participação em comitê: histórico Participação no comitê: Gerenciar Participação em comitê: geração de relatórios Participação no comitê: autoatendimento	Tarefas, relatórios e perfis de participação em comitês.
Membro do comitê externo: relatórios públicos Membro do comitê externo: dados de contato Membro do comitê externo: informações de contato Membro do comitê externo: foto	Visualizar e atualizar o acesso aos dados dos membros de comitê externo.

Configure estes superdomínios, ou seus subdomínios, na área funcional Contact Information:

Domínios	Controlar acesso a
Dados pessoais: nome Dados pessoais: dados pessoais Autoatendimento: Nome Autoatendimento: Dados pessoais	Visualizar e atualizar o acesso aos dados pessoais dos membros do comitê externo.

(Opcional) Acesse a tarefa

Editar definição de locatário - HCM

Use os campos

Definição de ID para ID de afiliado acadêmico

Definição de ID para ID do membro do comitê externo

para selecionar suas próprias definições de formato de ID. Caso contrário, o Workday atribui IDs exclusivas a cada afiliado acadêmico e membro de comitê externo.

Consulte Referência: editar definição de locatário - HCM.

(Opcional) Acesse a tarefa

Editar definição de locatário - Notificações

Configure notificações por e-mail para convidados. Para o tipo de notificação principal

HCM

, configure

Convite do comitê de E&G

Consulte Referência: editar definição de locatário - Notificações.

(Opcional) Etapas: definir perfis e grupos de perfil.

Adicionar os relatórios

Serviço de comitê

Convites do comitê

aos perfis dos membros do comitê. Adicionar relatórios de participação de comitê aos grupos de perfis de comitê.

Configure a etapa Encerrar serviço de associação ao comitê
no processo de negócios Desligamento
na área funcional Staffing. Essa etapa permite que o Workday encerre automaticamente uma participação no comitê no mesmo dia do desligamento.

Conceito: notificações

Etapas: definir filiações profissionais