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Última atualização: 2025-07-25
Etapas: gerenciar e convidar membros do comitê

Etapas: gerenciar e convidar membros do comitê

Defina comitês e associações de comitês.
Você pode atribuir ou convidar afiliados acadêmicos, orientadores de admissões, estudantes, trabalhadores e membros de comitês externos para serem membros dos comitês. Quando convidar candidatos do comitê, você pode monitorar suas respostas.
  1. Acesse a tarefa
    Gerenciar participação no comitê
     .
    Criar novas associações de comitês ou atualizar as existentes. Se um membro do comitê estiver inativo ou desligado, você só poderá encerrar suas associações existentes ao comitê.
    Se você alterar um tipo de filiação existente, o Workday encerrará o tipo de filiação anterior um dia antes da nova
    Data de vigência
    . A
    Data de início do serviço de associação
     é a data do tipo de filiação inicial e nunca é alterada. Se você especifica uma data de término da participação no comitê, o Workday remove automaticamente o membro do comitê nessa data.
    Segurança: política de segurança do processo de negócios
    Gerenciar associação ao comitê
     na área funcional Organizations and Roles.
  2. (Opcional) Acesse a tarefa
    Criar membro do comitê externo
     .
    Adicionar um novo membro de comitê externo ao Workday e atribuí-lo a um comitê.
    Segurança: política de segurança do processo de negócios
    Gerenciar associação ao comitê
     na área funcional Organizations and Roles.
  3. (Opcional) Acesse a tarefa
    Convidar candidatos do comitê
     .
    Quando o processo de negócios é concluído, os convidados recebem uma notificação do Workday, incluindo anexos, e um link para a tarefa
    Resposta do convite do comitê
     . Os convidados podem editar suas respostas até que o convite expire.
    Você pode procurar e convidar possíveis membros do comitê com base em critérios personalizados usando o relatório
    Localizar candidatos do comitê
     .
    Segurança: política de segurança do processo de negócios
    Convidar candidatos do comitê
     na área funcional Organizations and Roles.
  4. (Opcional) Acesse a tarefa
    Gerenciar respostas aos convites do comitê
     .
    Você pode cancelar ou reenviar convites com respostas pendentes.
    Segurança: domínio
    Manage: Committee Convites
     na área funcional Organizations and Roles.
  5. Adicione o processo de negócios
    Gerenciar filiações profissionais
     como um subprocesso do processo de negócios
    Gerenciar associação ao comitê
     .
    Segurança: domínio
    Set Up: Skills and Experience
     na área funcional Worker Profile and Skills.
Você pode atribuir aos membros do comitê funções nos comitês para que eles possam participar das tarefas relacionadas ao comitê. As funções devem estar em grupos de segurança com permissão nos domínios que controlam o acesso a essas tarefas.
Você pode configurar o acesso desses grupos para visualizar as informações de associação do comitê de seus trabalhadores e afiliados.
  • Detentores da função da unidade acadêmica
  • Detentores da função da coorte de estudantes
  • Organizações de supervisão
Você pode permitir que os usuários visualizem unidades acadêmicas ou hierarquias de unidades acadêmicas na lista de opções
Organização patrocinadora
 no relatório
Visualizar comitês
 , concedendo a eles acesso a estes domínios:
  • Unidades acadêmicas: Visualizar
  • Definição de comitê: geração de relatórios
  • Definição: estrutura acadêmica
Você pode usar o prefixo de pesquisa eCM: para limitar os resultados da pesquisa a membros de comitês externos. Para visualizá-los, os usuários devem estar em um grupo de segurança sem restrição com base em funções ou ter uma função no comitê, em seu comitê superior ou na organização patrocinadora. A função deve estar em um grupo de segurança com permissão nos domínios
Committees: View
 e membros do comitê externo.