Criar processos de negócios personalizados
Segurança: estes domínios na área funcional System:
- Administração de processos de negócios
- Gerenciar: definições de processo de negócios
Defina uma definição de processo de negócios
personalizada quando precisar de um fluxo de trabalho diferente da definição de processo de negócios por padrão. Você pode basear processos de negócios personalizados em uma regra de condição configurável ou para uma organização específica.
Para personalizar as definições de processo de negócios, você pode:
- Altere a definição por padrão.
- Copie e altere a definição por padrão.
- Crie uma definição com base em regras.
A Workday recomenda que você copie e altere as definições de processo de negócios por padrão para atender às suas necessidades de negócios. Se um processo de negócios não tem uma definição por padrão, você pode usar a tarefa
Criar definição de processo de negócios (definição por padrão)
para criar e configurar a definição por padrão.Para relatórios de auditoria, você pode marcar instâncias de processos de negócios. Isso permite que você rastreie e gere relatórios sobre alterações de configuração de processos de negócios em seu locatário, como, por exemplo, quando você cria uma nova definição de processo de negócios.
- Selecione no menu de ações relacionadas da organização.Quando você copia ou vincula a uma definição de processo de negócios, não pode definir uma data de vigência anterior à data de criação do processo de negócios original.
- Durante a execução da tarefa, considere:
Opção Descrição Fuso horárioVocê pode inserir um fuso horário se selecionarFuso horário da configuração de processo de negóciosna tarefaEditar definição de locatário - Sistema. Quando você seleciona:- A data atual, as alterações entram em vigor imediatamente. Os usuários em outros fusos horários veem as alterações imediatamente.
- Uma data futura, as alterações entram em vigor à meia-noite da data especificada. Os usuários em outros fusos horários veem as alterações na data e hora correspondentes aos fusos horários deles.
- Uma data passada, as alterações entram em vigor às 23:59:59 da data especificada. Os usuários em outros fusos horários veem as alterações na data e hora correspondentes aos fusos horários deles.
Copiar definição existenteSelecione essa opção para criar uma cópia idêntica da definição por padrão ou outra definição personalizada para usar como base em seu processo de negócios personalizado. O Workday adiciona o sufixofor <organization name>e você não pode alterá-lo.Exemplo: se você copia o processo de negóciosAdmissão (definição por padrão)para a organização de expedição, o processo de negócios personalizado é chamadoAdmissão para expedição.Quando você copia uma definição de processo de negócios para criar uma nova e aplica uma etiqueta de auditoria a ela, uma entrada de trilha de auditoria para a nova definição de processo de negócios é exibida noRelatório de trilha de auditoria. No entanto, não haverá uma entrada de trilha de auditoria no relatório para a definição de processo de negócios original.Quando você marca apenas a definição de processo de negócios original e executa oRelatório de trilha de auditoriapara essa etiqueta, não vê uma entrada para a definição de processo de negócios copiada (nova).No entanto, se você executar oRelatório de trilha de auditoriae selecionar a definição de processo de negócios original e as etiquetas de auditoria de definição de processo de negócios copiadas, verá entradas de trilha de auditoria para:- A definição de processo de negócios original.
- A definição de processo de negócios copiada (nova), incluindo entradas associadas à cópia da definição de processo de negócios. Você também verá as alterações que pode ter feito na nova definição de processo de negócios depois que ela foi criada.
Vincular definição existenteSelecione essa opção para vincular à definição de processo de negócios em outra organização do mesmo tipo. As alterações que você faz na definição de processo de negócios vinculada afetam a organização de origem.A Workday recomenda que você limite o número de processos de negócios vinculados, pois seus nomes não refletem as organizações que os usam.Exemplo: você trabalha em Compras e se vincula àAdmissão para expedição (definição por padrão). O Workday criaAdmissão para expedição (definição por padrão)+1vinculada, que não reflete o departamento que está usando a definição vinculada.Nenhuma das opções anterioresSelecione essa opção para criar uma definição de processo de negócios personalizado com o mesmo nome do processo de negócios por padrão. A definição contém apenas a etapade Início.
A Workday recomenda que os implementadores executem o relatório
Auditoria de exceções de processo de negócios
depois de carregar as definições por padrão de fábrica para identificar as etapas de integração que exigem configuração adicional.O Workday inclui as alterações que você faz nas definições de processo de negócios por padrão em todos os processos de negócios personalizados que você cria usando essa definição. Se você altera uma definição por padrão sem criar um processo de negócios personalizado, a definição por padrão pode ser substituída durante uma atualização de produto.
As definições de processo de negócios estão associadas a um tipo de processo de negócios. Algumas alterações de configuração no tipo de processo de negócios podem afetar as definições de processo de negócios associadas. O
Relatório de trilha de auditoria
exibirá entradas para alterações vinculadas ao tipo de processo de negócios que afetaram as definições de processo de negócios. Além disso, o relatório exibe todas as atualizações no intervalo de datas especificado, mesmo que uma definição de processo de negócios recém-criada ainda não esteja ativa.