Etapas: Configurar Prêmios
Antes de criar e gerenciar prêmios no Workday, você deve configurar os tipos de linha de prêmio da empresa, as informações do patrocinador e os acordos de taxas. Dependendo dos termos do seu contrato de premiação, você também pode definir outras informações de gerenciamento de premiação, incluindo:
- Status do ciclo de vida dos prêmios.
- Alocações de receitas.
- Restrições de gastos.
- Definições de créditos concedidos.
Configurar esses campos com antecedência permite que você os selecione ao criar seus prêmios.
- (Opcional) Ocultar ou exigir campos opcionais.Configure os campos a serem ocultados ou exigidos no processo de negóciosdo Evento de Premiação, dependendo da autorização de segurança dos trabalhadores.
- Para registrar informações como códigos de patrocinadores ou protocolos de pesquisa, adicione campos personalizados aos objetos de negócios Prêmio ou Linha de Prêmio.
- (Opcional) Configure os status do ciclo de vida dos prêmios necessários para gerenciá-los.
- (Opcional) Acesse a tarefaManter Listagens de Assistência.Defina as Listagens de Assistência para os programas federais que financiam os prêmios. Você pode relatar linhas de diário pelo Número de Listagem de Assistência.Segurança:Configurar: Domínio Classificações de Prêmiosna área funcional Gerenciamento de Subsídios.
- (Opcional) Acesse a tarefaCriar grupo de prêmios.Para organizar seus prêmios de modo que seja mais fácil pesquisá-los em relatórios, crie grupos de prêmios para eles.Segurança:Configurar: Domínio Grupos de premiaçãona área funcional Gerenciamento de concessões.
- Avalie as configurações gerais do tipo de linha para suas empresas premiadas.
- Crie substituições de empresa quando as configurações gerais não forem aplicáveis.
- Habilitar o faturamento de despesas reembolsáveis fora das datas de concessão para empresas.
- (Opcional) Acesse a tarefaCriar restrição de gastos.Crie quaisquer restrições de gastos que seu patrocinador especifique no contrato de premiação. Crie validações personalizadas nas áreas de gastos às quais você deseja aplicar as restrições, usandoGastos permitidos para concessãocomo o campo de origem externa.Segurança:
- Configurar: FundoeConfigurar: Contabilidade de Fundosna área funcional Gestão Financeira Comum.
- Configurar: Gerenciamento de Subsídiosna área funcional Gerenciamento de Subsídios.
- Configurar: Restrições de gastosna área funcional Contabilidade financeira.
- Crie acordos de taxas de instalações e administração (F&A) que você pode atribuir às linhas de prêmio de custo reembolsável, valor fixo ou pré-pago.
- Crie um perfil de alocação de receita para determinar como o Workday distribui os custos de F&A ou indiretos entre fundos e outras worktags.
- Crie o conjunto de opções de verificação de orçamento para verificar o orçamento do seu plano de premiação.
- (Opcional) Para proteger anexos de prêmios por categoria, configure grupos de segurança baseados em segmentos para categorias de anexos.
- (Opcional) Acesse a tarefaManter Tipos de Condição Especial.Crie os termos e condições especiais que seu patrocinador pode exigir para financiar seu projeto. Ao criar um prêmio, você pode selecionar entre essas condições e adicionar um comentário descritivo sobre a condição.
- (Opcional) Acesse a tarefaManter códigos NSF.Crie códigos da National Science Foundation (NSF) para adicionar a prêmios financiados pelo governo federal. Você pode usar o código para relatar despesas de pesquisa financiadas anualmente para a categoria de código.Segurança:Configurar: Domínio Gerenciamento de Subsídiosna área funcional Gerenciamento de Subsídios.
- (Opcional) Acesse a tarefaManter categorias de anexos de prêmios.Crie categorias de documentos, comoConflito de Interesses (COI)ouAviso de Adjudicação (NOA), para atribuir a anexos em adjudicações. As categorias permitem que você identifique documentos por tipo ao analisar um prêmio.Segurança:Configurar: Domínio Gerenciamento de Subsídiosna área funcional Gerenciamento de Subsídios.
- (Opcional) Acesse a tarefaManter definições de créditos de prêmio.Crie definições de créditos de prêmio para os tipos de worktag que você deseja associar ao prêmio ou às linhas de prêmio.Para permitir que trabalhadores de várias organizações relatem um prêmio, marque a caixa de seleçãoRelatórios de várias organizações.Segurança:Configurar: Domínio Gerenciamento de Subsídiosna área funcional Gerenciamento de Subsídios.
- (Opcional) Se seus prêmios envolverem várias empresas, você poderá configurar as empresas para gerenciar os prêmios como uma única entidade.
- (Opcional) Para personalizar o processo de revisão para a criação do seu prêmio, copie o processo de negóciosEvento de prêmio (definição padrão)e configure-o para a organização associada ao prêmio. Você pode adicionar estas etapas de ação:
Opção Descrição Prêmio de revisãoIdentifique os grupos de segurança para as funções que podem revisar o prêmio.Prêmio Budget HubAdicione esta etapa para iniciar uma verificação de orçamento após aprovar o prêmio.Evento de Cronograma de Cobrança de PrêmiosAdicione esta etapa para criar um cronograma de cobrança para o prêmio depois de criá-lo. - (Opcional) Configurar mensagens de validação personalizadas.Para criar validações personalizadas para:
- Emendas de premiação, use o tipo de transaçãoEmenda de premiação.
- Para correções e criações de prêmios, utilize o tipo de transaçãoContrato de Prêmio.
Para prêmios versionados, você só pode implementar validações personalizadas nas versões atuais e futuras, mas não nas versões históricas dos prêmios. - (Opcional) Para atribuir trabalhadores a funções em prêmios, subsídios e hierarquias de subsídios de modo que as atribuições persistam mesmo quando as posições ou organizações dos trabalhadores mudam, crie investigadores qualificados para os trabalhadores atribuírem às funções.
Crie prêmios.