Etapas: Criar acordos de taxas de administração e instalações

Crie mapeamento de classe de objeto.

Crie tipos de base de custos de instalações e administração (F&A).

Segurança: Configurar: Domínio Gerenciamento de Subsídios
na área funcional Gerenciamento de Subsídios.

Para prêmios com linhas de prêmio de custo reembolsável e valor fixo, você pode criar acordos de taxas para definir as taxas de reembolso de F&A para diferentes tipos de despesas. Você pode então especificar os acordos de taxas nas linhas de premiação às quais deseja aplicar as taxas.

Acesse a tarefa

Criar local de definição de taxa de custo de instalações e administração

Insira o local onde seu programa patrocinado ocorre.

Exemplo: No campus.

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Criar nome da definição de taxa de custo de instalações e administração

Especifique as atividades ou elementos de custo que ocorrem no programa patrocinado.

Exemplo: Pesquisa no Campus.

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Criar tipo de taxa de custo de instalações e administração

Defina os tipos de taxa de custo que você pode selecionar para o acordo de F&A.

Exemplo: Fixo.

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Criar Acordo de Tarifas de Instalações e Administração

Ao concluir a tarefa, considere:

Opção	Descrição
Tipo de base	Selecione um tipo de base de custo que você criou na tarefa Manter tipos de base de custo de instalações e administração . O tipo de base de custo especifica o conjunto de despesas que são a base para o reembolso de F&A de um prêmio.
Tipos de taxas	Na grade Tipos de Taxa , adicione uma linha para cada Nome e Local da despesa à qual a taxa deve ser aplicada. Exemplo: Pesquisa no Campus . Em cada linha, adicione sublinhas para definir as taxas de F&A para os tipos de taxa de custo de F&A que você deseja aplicar à taxa de nome e localização: Selecione ou crie um Tipo para indicar o acordo de F&A aplicável. Exemplos: Provisório , Final . Selecione uma Data de Início que identifique a data de início efetiva para o tipo de taxa. O Workday deixa a data final efetiva aberta para garantir o cálculo dos custos de F&A. Para aplicar diferentes taxas de custo para diferentes intervalos de datas com o mesmo tipo de taxa, adicione outra sublinha para o tipo de taxa e insira as datas de início para os diferentes intervalos de datas. O Workday gera a data final com base na data de início do próximo intervalo de datas para o mesmo tipo de taxa. Insira uma Taxa (%) para rastrear a parcela aprovada dos custos de F&A para o tipo de taxa.

Opção

Descrição

Tipo de base

Selecione um tipo de base de custo que você criou na tarefa

Manter tipos de base de custo de instalações e administração

. O tipo de base de custo especifica o conjunto de despesas que são a base para o reembolso de F&A de um prêmio.

Tipos de taxas

Na grade

Tipos de Taxa

, adicione uma linha para cada

Nome e Local

da despesa à qual a taxa deve ser aplicada. Exemplo: Pesquisa no Campus
.

Em cada linha, adicione sublinhas para definir as taxas de F&A para os tipos de taxa de custo de F&A que você deseja aplicar à taxa de nome e localização:

Selecione ou crie um

Tipo

para indicar o acordo de F&A aplicável. Exemplos: Provisório
, Final
.

Selecione uma

Data de Início

que identifique a data de início efetiva para o tipo de taxa.

O Workday deixa a data final efetiva aberta para garantir o cálculo dos custos de F&A.

Para aplicar diferentes taxas de custo para diferentes intervalos de datas com o mesmo tipo de taxa, adicione outra sublinha para o tipo de taxa e insira as datas de início para os diferentes intervalos de datas. O Workday gera a data final com base na data de início do próximo intervalo de datas para o mesmo tipo de taxa.

Insira uma

Taxa (%)

para rastrear a parcela aprovada dos custos de F&A para o tipo de taxa.

Você pode identificar despesas capturadas em suas categorias de gastos financeiros internos como custos de F&A reconhecidos pelo seu prêmio.

Especifique o acordo de tarifa na sua linha de prêmio de valor fixo ou reembolsável.