Alocar receita de instalações e administração

Segurança: domínio Set Up: Grants Management
na área funcional Grants Management.

O Workday permite que você compartilhe instalações e administração (F&A) ou reembolso de receita de custo indireto com várias organizações. Você pode configurar perfis de alocação de receita para distribuir a receita de F&A entre as organizações usando worktags de substituição e de transação para dividir a receita.

A alocação deve ser igual a 100% para cada tipo de organização de uma concessão. Exemplo: se estiver usando um centro de custo e um fundo, ambas as distribuições de worktags devem totalizar 100%.

Quando você conclui uma transação de despesa, o Workday contabiliza:

Custos totais de F&A para a regra de lançamento em conta

Despesas de custo administrativo e de instalações

, com worktags da transação de despesa original.

Custos F&A distribuídos para a regra de lançamento em conta

Receita de custos administrativos e de instalações

, divididos de acordo com as worktags no perfil de alocação de receita.

Acesse a tarefa

Criar perfil de alocação de receita de instalações e administração

Adicione uma linha para cada organização para a qual você quer distribuir a receita de F&A e adicione uma sublinha na seção

Substituições de compensação de worktag para distribuição

para cada worktag que você quer alocar. Durante a execução da tarefa, considere:

Opção	Descrição
Gerar compartilhamento de custos administrativos e de instalações	Quando você tem um fundo de compartilhamento de custos em suas linhas de lançamento, marque essa caixa de seleção para incluir a parte de compartilhamento de custos de F&A em seus lançamentos contábeis.
Tipo	Selecione um tipo de worktag para a organização para a qual distribuir a receita de F&A. Esse tipo de worktag determina a que você pode selecionar na lista de opções Worktag. Quando você: Seleciona Tipo e não seleciona Worktag , a recuperação de receita de F&A exclui o tipo de worktag. Não seleciona Tipo , a recuperação de receita F&A usa a worktag associada à transação de despesa de origem.
Worktag	Selecione uma worktag para a receita de F&A para substituir a worktag na transação de despesa de origem. Você pode substituir qualquer worktag, exceto a worktag de concessão.

Para distribuir 70% da receita de F&A para o centro de custo da faculdade de artes e ciências e 30% para o centro de ciências naturais, adicione duas linhas com estes valores:

Percentual de distribuição	Tipo	Worktag
70	Centro de custo	Centro de custo: 4.200 - Faculdade de Letras e Ciências
30	Centro de custo	Centro de custo: 4280 Ciências naturais

Atribua um perfil de alocação de receita a cada linha de concessão.