Definir configurações de gestão de subvenções

Defina empresas.

Segurança: domínio Set Up: Grants Management Configurations
na área funcional Grants Management.

Os tipos de linha de concessão permitem que você especifique como faturar seus patrocinadores pelas despesas nas linhas de concessão. Você pode definir uma configuração geral de gestão de subvenções para todas as empresas para:

Pré-selecione os tipos de linha possíveis para as novas linhas de concessão.

Recusar tipos de linha que você não usa.

Você pode definir ainda configurações de gestão de subvenções específicas da empresa que permitem:

Substituir os tipos de linha válidos e por padrão.

Faturar os patrocinadores pelas despesas reembolsáveis incorridas fora das datas da linha de concessão.

Os tipos de linha válidos e por padrão para toda a empresa se aplicam às novas linhas de concessão que você cria, mas não às linhas de concessão existentes. Quando você copia uma concessão com tipos de linha de concessão que não são mais válidos, o Workday não copia as linhas de concessão inválidas.

Os tipos de linha válidos e por padrão se aplicam apenas a concessões, e não a propostas de concessão. Você pode criar propostas de concessão com qualquer tipo de linha, mas não poderá criar prêmios a partir de propostas que contenham tipos de linha inválidos.

Acesse a tarefa

Manter configurações de gestão de subvenções

Na seção

Configuração

, especifique a configuração geral que se aplica a todas as empresas que não têm uma configuração específica. Durante a execução da tarefa, considere:

Opção	Descrição
Tipos de linha válidos	Quando você cria uma nova linha de concessão, o Workday usa a empresa na linha de concessão para derivar os tipos de linha possíveis para a linha de concessão. A Workday recomenda que você use linhas de concessão de custo reembolsável com uma programação de faturamento de parcelas em vez de habilitar o tipo de linha de concessão pré-paga.
Tipo de linha por padrão	Selecione o tipo de linha que você usaria com mais frequência para novas linhas de concessão. O Workday preenche o campo de tipo de linha nas novas linhas de concessão que você cria com esse tipo de linha. Você pode alterar o tipo de linha quando o tipo de linha por padrão não é adequado para sua linha de concessão.
Desabilitar cópia de linha e cópia de concessão	Marque essa caixa de seleção para ocultar os botões Copiar linha e Copiar subvenção para usuários que estão configurando linhas de concessão, impedindo que os usuários criem novas subvenções quando copiam linhas de concessão.

(Opcional) Para criar uma configuração específica da empresa, adicione uma linha na seção

Substituições de empresa

. Durante a execução da tarefa, considere:

Opção	Descrição
Tipos de linha válidos	Quando você seleciona uma empresa que tem linhas de concessão existentes, o Workday preenche os tipos de linha válidos com todos os tipos de linha existentes da empresa. Você pode adicionar ou remover desta lista. Quando você altera a empresa para outra empresa, verifique se os tipos de linha válidos ainda são aplicáveis à nova empresa.
Faturar fora das datas da linha de concessão	Marque essa caixa de seleção para habilitar o faturamento dos patrocinadores para despesas de custo reembolsável incorridas por você fora das datas da linha de concessão. Você só pode marcar essa caixa de seleção quando: As regras de processamento de custos de concessão para a empresa ignoram as datas de linha de concessão para custos de concessão. Consulte Definir regras de processamento de custos de concessão. Os tipos de linha válidos para a substituição da empresa incluem Custo reembolsável . Você não pode desabilitar o faturamento fora das datas da linha de concessão para uma empresa depois de habilitá-lo.

Opção

Descrição

Tipos de linha válidos

Quando você seleciona uma empresa que tem linhas de concessão existentes, o Workday preenche os tipos de linha válidos com todos os tipos de linha existentes da empresa. Você pode adicionar ou remover desta lista. Quando você altera a empresa para outra empresa, verifique se os tipos de linha válidos ainda são aplicáveis à nova empresa.

Faturar fora das datas da linha de concessão

Marque essa caixa de seleção para habilitar o faturamento dos patrocinadores para despesas de custo reembolsável incorridas por você fora das datas da linha de concessão.

Você só pode marcar essa caixa de seleção quando:

As regras de processamento de custos de concessão para a empresa ignoram as datas de linha de concessão para custos de concessão. Consulte Definir regras de processamento de custos de concessão.

Os tipos de linha válidos para a substituição da empresa incluem Custo reembolsável
.

Você não pode desabilitar o faturamento fora das datas da linha de concessão para uma empresa depois de habilitá-lo.

Você só pode criar linhas de concessão com tipos de linha para os quais sua empresa oferece suporte.

Sua empresa usa apenas linhas de concessão de valor fixo e reembolsáveis de custo, e você cria a maioria das novas linhas de concessão como linhas de reembolso de custo.

No campo

Tipos de linha válidos

, selecione Custo reembolsável
e Valor fixo
; desmarque Pagamento antecipado de
.

No campo

Tipo de linha por padrão

, selecione Custo reembolsável
.

Crie uma concessão com uma linha de concessão para uma empresa.