Considerações para a definição: revisões de remuneração
Você pode usar este tópico para ajudar a tomar decisões ao planejar sua configuração e uso das revisões de remuneração. O tópico explica:
- Por que essa definição é útil
- Como essa definição é integrada ao Workday
- Impactos consequentes e interações entre produtos
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
- Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.
Apresentação
As revisões de remuneração permitem planejar e conceder, periodicamente:
- Aumentos da remuneração por mérito ao pagamento base, incluindo promoções, abonos e prêmios por quantia única.
- Bonificações, incluindo dinheiro e bonificação diferida em ações.
- Concessões de ações como ações, opções ou dinheiro.
Como parte de seu processo de planejamento, você pode decidir sobre marcos de revisão de remuneração e definir configurações de grade e conjuntos nomeados de opções de início.
Vantagens para a empresa
O processo de revisão de remuneração permite:
- Programar marcos de remuneração importantes.
- Configurar o tipo de organização e as funções com autoridade para criar, editar ou revisar prêmios.
- Processar alterações de alocação de pessoal enquanto as revisões de remuneração estiverem em andamento.
- Gerenciar orçamentos.
- Incluir planos de remuneração por mérito, bonificação ou ações.
- Selecionar as organizações a serem incluídas.
- Selecionar as regras de elegibilidade para as populações-alvo de colaboradores.
- Identificar os responsáveis por planejar, aprovar e revisar prêmios.
Você pode criar um conjunto personalizado de campos ou configurações de grade para orientar os gestores durante as revisões de remuneração. É possível definir os campos como somente leitura, editáveis ou avançados (detalhamento). Você pode reutilizar ou atualizar as configurações de grade nos ciclos de revisão subsequentes.
Casos de uso
Você pode planejar e agendar revisões de remuneração regulares, incluindo:
- Avaliações anuais que incluem mérito, bonificações e prêmios em ações
- Revisões semestrais ou trimestrais que incluem prêmios de bonificação
- Revisões periódicas que incluem apenas prêmios em ações e se alinham ao seu ciclo fiscal
Perguntas a serem consideradas
Perguntas | Considerações |
|---|---|
Você tem colaboradores em vários países ou gestores com subordinados diretos em outros países? | Como prática recomendada, considere selecionar a opção Calcular taxa inversa na tarefa Manter taxas de conversão cambial para o tipo de taxa selecionado e as moedas afetadas.
Se a opção é selecionada, o Workday calcula automaticamente a taxa cambial inversa entre as moedas de origem e de destino. Você também pode selecionar sua própria taxa cambial. |
Quais metas são levadas em consideração nos prêmios de bonificação? | Para calcular as bonificações, você pode criar scorecards de remuneração para capturar as metas da empresa, divisão ou departamento e suas realizações. |
Você oferece ações a seus colaboradores? | Você pode configurar planos de ações com base em valor, percentual ou unidades. Também é possível conceder dinheiro da mesma maneira que ações.
Você pode usar um aplicativo de administração de ações de terceiros para permitir que os colaboradores gerenciem seus prêmios em ações. |
Você move colaboradores entre organizações ou cria novas organizações durante as revisões de remuneração? | Você pode usar o relatório Manter participação do colaborador no processo de revisão de remuneração para adicionar ou remover a entrada de colaboradores em processos de revisão de remuneração em andamento. Você também pode usar o tipo de operação Participação de colaboradores na manutenção da revisão de remuneração na tarefa Gestão de operações em massa para remover ou reintegrar colaboradores removidos anteriormente. A tarefa Revisão de remuneração - Atualizar dados da nova organização é executada automaticamente em uma programação regular para detectar organizações que não estão em um processo de revisão de remuneração, mas que têm colaboradores elegíveis resultantes de:
Essa tarefa adiciona automaticamente novas organizações, desde que elas estejam subordinadas à organização de nível superior e já existam antes de você iniciar o processo. Opcionalmente, você pode usar esta tarefa para adicionar manualmente organizações detectadas recentemente de forma mais rápida do que o processo automático. Como prática recomendada, a Workday recomenda que você crie novas organizações que pretende adicionar a um processo de revisão de remuneração antes de iniciar o processo. |
Como você gerencia as alterações da gestão de pessoal e de remuneração que ocorrem enquanto as revisões de remuneração estão em andamento? | Você pode configurar conjuntos de regras de participação para gerenciar alterações individuais de remuneração, nível ou cargo durante a revisão de remuneração.
Você também pode:
Se você não configurar conjuntos de regras de participação, o Workday bloqueia as alterações de cargo ou remuneração de colaboradores elegíveis.
|
Você precisa permitir algumas alterações de alocação de pessoal ou remuneração durante as revisões de remuneração? | Você pode configurar opções de revisão de remuneração que permitam eventos de alteração de cargo ou solicitação de alteração de remuneração para prosseguir.
Você pode:
|
Que campos você deseja que os gestores vejam nas revisões de remuneração? | Você pode configurar campos de configuração da grade de revisão de remuneração como somente leitura, editáveis e avançados (detalhamento). |
Uma grade de revisão de remuneração é adequada ou você precisa de mais de uma, cada uma direcionada a uma população específica? | Você pode definir perfis de configuração de grade, cada um direcionado a usuários com base em parâmetros regionais, organização, funções atribuídas e outros atributos. Você também pode definir uma configuração de grade por padrão.
|
Você usa períodos de espera para elegibilidade? | É possível configurar períodos de espera de elegibilidade para determinar se os colaboradores são elegíveis para aumentos por mérito ou bonificações. |
Você rateia os valores-alvo de mérito ou bonificação? | Você pode basear as regras de rateio em alterações de pagamento base, tempo desde a admissão, licenças e outros critérios. |
Qual período você considera ao ratear os prêmios? | O Workday usa a data de término do período de processo para determinar:
|
Quando você quer que os colaboradores fiquem sabendo de seus prêmios? | Defina uma data de visibilidade para o colaborador a fim de ocultar os prêmios até que a gestão se comunique com os colaboradores fora da Workday. |
Recomendações
A Workday recomenda que você crie ou desative organizações antes de iniciar um processo de revisão de remuneração ou após a conclusão do processo.
Se você usar matrizes de remuneração e incluir classificações de desempenho, a Workday recomenda a conclusão das classificações de desempenho antes da data de término do período do processo da revisão de remuneração.
Determine a abrangência do seu evento para definir se você precisa trabalhar com a equipe do Workday Production Readiness.
Consulte Workday Community: Production Readiness: Large Volume Events Best Practices. para obter diretrizes sobre como abrir um caso de Production Readiness.
Requisitos
Sem impacto.
Limitações
O Workday não oferece suporte a grupos de segurança de interseção com critérios de exclusão para revisões de remuneração.
Definição de locatário
Configure estas opções de revisão de remuneração na tarefa
Editar definição de locatário - HCM
:
Opção | Descrição |
|---|---|
Desabilitar a funcionalidade de criação de novo demonstrativo de revisão de remuneração para colaboradores em Visualizar demonstrativos de revisão de remuneração
| Impede que os colaboradores criem seu próprio demonstrativo de revisão de remuneração. |
Limite preferencial da grade de prêmios de colaborador após revisão de remuneração
| O Workday limita em 500 o número de colaboradores na mesma hierarquia de organizações que um planejador pode visualizar. |
Segurança
Domínios de segurança na área funcional Advanced Compensation.
Domínios | Considerações |
|---|---|
Worker Data: Stock Grants
| Obrigatório para configurar provisões de ações ou atribuir concessões de ações. |
Worker Data: Propose Stock Award as Part of Compensation Review
| Obrigatório para atribuir prêmios em ações durante as revisões de remuneração.
Você só pode configurar funções no mesmo tipo de organização usado na etapa Concluir prêmios do colaborador . |
Worker Data: Compensation Review Statements
| Permite aos gestores imprimir demonstrativos de seus subordinados diretos. |
Self-Service: Compensation Review Statement
| Permite aos colaboradores imprimir seus próprios demonstrativos. |
Process: Compensation Management Events
| Permite aos administradores de remuneração iniciar e finalizar o processo. |
Process: Compensation Review Process Controls
| Permite à função de gestor acessar e concluir tarefas. |
Process: Compensation Review Process Participant
| Permite a funções de suporte, como Parceiro de RH e Compensation Partner, visualizar e editar prêmios de colaboradores. |
Process: Compensation Review Process Reviewer
| Permite aos revisores (Parceiros de RH e gestores locais ou regionais) visualizar ou editar prêmios. |
Process: Compensation Review Rule Based Access
| Permite configurar a segurança com base em regras para administradores de remuneração e outras pessoas com segurança reforçada para controlar o acesso do colaborador como si mesmo. |
Visualizar dados de provisão para revisão de remuneração
| Permite ocultar os gráficos de provisão de revisão de remuneração e Roda do orçamento das populações-alvo de usuários de revisão de remuneração. |
Processos de negócios
Antes de configurar o processo de negócios
Iniciar processo de revisão de remuneração
para todas as revisões de remuneração, considere quais funções:
- Devem ter controle sobre o envio de prêmios aos colaboradores. Exemplos: planejador ou gestor de remuneração por mérito.
- Devem ser adicionadas ao subprocessoConcluir prêmios do colaborador. Exemplo: administrador de remuneração.
Geração de relatórios
Relatórios | Considerações |
|---|---|
Pesquisa de colaboradores do processo de revisão de remuneração (por padrão)
| Você pode usar esse relatório para dar acesso aos participantes à configuração da grade no Resumo da organização. |
Relatório de pesquisa da organização da revisão de remuneração (por padrão)
| Você pode usar esse relatório para dar acesso aos revisores à configuração da grade no Resumo da organização. |
Relatório de status do processo de revisão de remuneração por hierarquia
| Os administradores podem usar esse relatório para acessar organizações no processo e revisar orçamentos, despesas e status. |
Manter estimativas de provisões para bonificações
| Use este relatório para estimar custos de bonificação usando os mesmos parâmetros de início de uma revisão de remuneração periódica. |
Integrações
O Workday fornece estes serviços Web públicos para apoiar as revisões de remuneração:
Serviço Web | Descrição |
|---|---|
Obter matrizes de remuneração
| Recupera matrizes de revisão de remuneração. Você também pode usar o serviço Web Put Compensation Matrixes . |
Get Compensation Review Participation Rule Sets
| Recupera conjuntos de regras de participação nas revisões de remuneração criados na tarefa Manter conjuntos de regras de participação na revisão de remuneração .
Você também pode usar a opção Inserir conjuntos de regras de participação na revisão de remuneração |
Get Compensation Review Validation Rules
| Fornece regras de validação criadas no Workday para processos de revisão de remuneração. |
Get Deferred Bonus Calculation
| Exibe cálculos de bonificação diferida que você criou na tarefa Criar cálculo de bonificação diferida . |
Get Eligibility Waiting Period
| Apresenta os períodos de espera de elegibilidade criados na tarefa Criar regra de elegibilidade de remuneração ou no serviço Web Put Eligibility Waiting Period . |
Get Employee Awards
| Fornece prêmios de um colaborador específico por posição ou de todos os colaboradores de uma organização de supervisão. |
Get Import Compensation Review Budget Pools
| É importada para as provisões de orçamento de revisão de remuneração de uma ou várias organizações por evento de revisão de remuneração e organização. Você pode incluir organizações subordinadas por tipo de plano de remuneração. |
Import Compensation Review Budget Pools
| Atualiza as informações de provisão de orçamento, retenção e reserva de todas as organizações de supervisão para uma revisão de remuneração especificada. |
Import Eligible Earnings Override
| Adiciona ou atualiza informações de substituição de rendimentos elegíveis para um determinado colaborador.
O Workday atualiza as revisões de remuneração em andamento que:
|
Import Employee Awards
| Atualiza os prêmios para colaboradores, organização e revisão de remuneração especificados. |
Colocar matrizes de remuneração
| Carrega matrizes de revisão de remuneração. Você também pode usar o serviço Web Get Compensation Matrices . |
Put Compensation Review Participation Rule Sets
| Carrega conjuntos de regras de participação na revisão de remuneração.
Você também pode usar o serviço Web Get Compensation Review Participation Rule Sets . |
Put Compensation Review Validation Rules
| Você pode carregar regras de validação novas ou modificadas para processos de revisão de remuneração no Workday. |
Put Deferred Bonus Calculation
| Adiciona ou altera um cálculo de bonificação diferida. |
Put Eligibility Waiting Period
| Você pode carregar períodos de espera de elegibilidade novos ou modificados. |
Relações e interações
Os eventos de revisão de remuneração podem afetar muitas outras áreas do Workday, incluindo os processos de negócios
Admissão
e Alterar cargo
, Workday Payroll, Workday Expenses e Workday Talent.A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.