Definir modelos de entrada de horas

Acesse a tarefa

Criar modelo de entrada de horas

.

Selecione uma data de vigência.

Você pode adicionar datas adicionais com datas no passado ou no futuro.

Atribua um

Código de entrada de horas por padrão

.

O código que você seleciona:

Preenche a lista de opções

Tipo de hora

no calendário de entrada de horas.

Aplica-se às horas inseridas para projetos e tarefas.

Garante que todas as horas tenham um código de entrada de horas.

Determina a seção do calendário de entrada de horas na qual os trabalhadores podem selecionar projetos e tarefas:

Horas/Unidades

ou

Horas de entrada/saída

.

Os trabalhadores são elegíveis para o código por padrão mesmo quando ele não pertence a um grupo de códigos de entrada de horas. No entanto, recomendamos que você sempre inclua o código de entrada de horas por padrão em um grupo de códigos de entrada de horas para o qual o trabalhador é elegível.

(Opcional) Marque a caixa de seleção

Habilitar Workday Scheduling

para permitir que o Workday use dados do Workday Scheduling no Controle de horas.

Para habilitar o Workday Scheduling ou o Workday Scheduling e o Labor Optimization, entre em contato com o executivo de contas da base de clientes. O Workday Scheduling e o Labor Optimization são produtos separados (SKUs) que requerem licenças separadas.

Na guia

Com data de vigência

, expanda a seção

Entrada de horas

.

Para concluir a seção

Opções de entrada de horas de entrada/saída

, considere:

Opção	Descrição
Tipos permitidos para hora de saída	Selecione o tipo que os trabalhadores podem usar quando relatam horas de saída. Sua seleção afeta: Os padrões de entrada/saída predefinidos que você pode selecionar. Se você pode criar blocos de horas para intervalos. Suas opções na seção Turno .
Padrão de entrada/saída por padrão	O valor por padrão de padrão de entrada/saída é exibido na seção Horas de entrada/saída da grade Informar horas . O padrão não candidatar-se a métodos alternativos de entrada de horas (como Adição rápida ou Autopreencher). Os trabalhadores podem adicionar ou subtrair linhas e alterar o tipo de saída de acordo com o modelo de entrada de horas e o código de entrada de horas.
Controlar horas de entrada e saída até os segundos	Controle os segundos para todas as horas reportadas, horas calculadas e durações associadas a esse modelo de entrada de horas.
Habilitar horas de saída opcionais	Torna o campo Saída opcional quando os trabalhadores inserem horas usando estes métodos de entrada de horas: Entrada de horas por semana Entrada de horas de alto volume Calendário de entrada de horas Adição rápida Observação: blocos de horas incompletos não correspondem a eventos de marcação de ponto.
Impedir o envio de blocos de horas incompletos	Impede que os trabalhadores enviem horas quando o envio inclui blocos de horas incompletos. Esta opção está disponível somente quando você seleciona Habilitar horas de saída opcionais .

(Opcional) Na seção

Edições do trabalhador para tarefas de registro de entrada e saída

, permita que os trabalhadores que usam os métodos de entrada de horas de registro de entrada e saída editem seus horários de registro de entrada e saída em dispositivos móveis.

Defina valores de limite de 0 a 120 minutos.

Você não pode habilitar essa funcionalidade quando habilitar:

Cercas geográficas por local de turno programado.

Correspondência de turnos para o Workday Scheduling

Recomendamos que você não habilite essa funcionalidade e as atestações de horas no mesmo modelo de entrada de horas.

(Opcional) Conclua a seção

Correspondência de turnos para o Workday Scheduling

, considere:

Opção	Descrição
Habilitar correspondência de turnos para o Workday Scheduling	Habilite o Controle de horas do Workday para usar dados de turnos no Workday Scheduling durante a entrada de horas. Essa opção: Não candidatar-se a calendários de programação de trabalho de Controle de horas. Está disponível apenas quando você marca a caixa de seleção Habilitar Workday Scheduling no modelo de entrada de horas.
Limite antes do registro de entrada (minutos) Limite após o registro de entrada (minutos)	Defina o intervalo durante o qual o Workday identifica e faz a correspondência do turno com os detalhes do turno. Exemplo: você insere 15 em Threshold Before Check-In e 15 em Threshold After Check-In . Um trabalhador registra a entrada às 7h50. Com base no limite de 15 minutos, o Workday verifica se há turnos começando entre 7h35 e 8h05. O Workday localiza um turno que começa às 7h45 para a posição de Caixa do trabalhador no local São Francisco. O Workday preenche automaticamente Cashier no campo Posição e São Francisco no campo Local quando o trabalhador registra a entrada para o trabalho. Quando você não define uma posição no turno ou o turno fica fora do limite, o Workday preenche a posição principal do trabalhador .

Opção

Descrição

Habilitar correspondência de turnos para o Workday Scheduling

Habilite o Controle de horas do Workday para usar dados de turnos no Workday Scheduling durante a entrada de horas. Essa opção:

Não candidatar-se a calendários de programação de trabalho de Controle de horas.

Está disponível apenas quando você marca a caixa de seleção

Habilitar Workday Scheduling

no modelo de entrada de horas.

Limite antes do registro de entrada (minutos)

Limite após o registro de entrada (minutos)

Defina o intervalo durante o qual o Workday identifica e faz a correspondência do turno com os detalhes do turno. Exemplo: você insere 15
em

Threshold Before Check-In

e 15
em

Threshold After Check-In

. Um trabalhador registra a entrada às 7h50. Com base no limite de 15 minutos, o Workday verifica se há turnos começando entre 7h35 e 8h05. O Workday localiza um turno que começa às 7h45 para a posição de Caixa do trabalhador no local São Francisco. O Workday preenche automaticamente Cashier
no campo

Posição

e São Francisco
no campo

Local

quando o trabalhador registra a entrada para o trabalho.

Quando você não define uma posição no turno ou o turno fica fora do limite, o Workday preenche a posição principal do trabalhador .

Você não pode habilitar essa funcionalidade quando habilita edições de trabalhadores em tarefas

Registrar entrada

ou

Registrar saída

.

(Opcional) Conclua a seção

Refeições e intervalos do sistema

, considere:

Opção	Descrição
Criar blocos de horas para intervalos	Crie automaticamente blocos de horas para as horas de intervalo dos trabalhadores. Essa opção se aplica somente quando Intervalo é um tipo de saída válido para a entrada de horas. Você pode achar essa opção útil se pagar seus trabalhadores pelo intervalo. O bloco de horas criado para um intervalo herda o código de entrada de horas do bloco de horas anterior.
Copiar worktags para intervalos	Habilite os blocos de intervalos para herdar automaticamente as worktags do bloco de horas reportadas imediatamente antes de um bloco de intervalos. Os blocos de intervalos sempre herdam códigos de entrada de horas e etiquetas de cálculo dos blocos de horas reportados antes deles, independentemente dessa configuração.
Criar blocos de horas para refeições	Quando os trabalhadores selecionam o tipo de saída Refeição , o Workday cria automaticamente blocos de refeição para as horas que os trabalhadores demoram na refeição. Essa opção se aplica somente quando você seleciona Saída, refeição e intervalo ou Saída e refeição na lista de opções Tipos permitidos para hora de saída . O bloco de horas criado para uma refeição herda o código de entrada de horas e as etiquetas de cálculo de horas do bloco de horas anterior. Para evitar essa herança, use um cálculo condicional de bloco de horas para atualizar as etiquetas.
Copiar worktags para refeições	Habilite os blocos de refeições para herdar automaticamente as worktags do bloco de horas reportadas imediatamente antes do bloco de refeições.

(Opcional) Preencha a seção

Restrições de entrada de horas

, considere:

Opção	Descrição
Comentários obrigatórios nas alterações de entrada de horas	Exige comentários sobre o bloco de horas quando um trabalhador: Cria novos blocos de horas em um dia no passado. Edita blocos de horas existentes Exclui blocos de horas existentes O Workday não exige que os trabalhadores insiram um comentário quando inserem ou modificam horas no futuro. Essa opção se aplica somente quando os trabalhadores usam estes métodos de entrada de horas: Preencher automaticamente a partir da semana anterior Preencher automaticamente a partir da programação Informar horas por tipo Entrada de horas por semana Entrada de horas de alto volume Adição rápida Essa opção não se aplica quando os trabalhadores usam eventos de marcação de ponto. A Workday recomenda que você não marque essa caixa de seleção quando usar os métodos de entrada abaixo, pois os trabalhadores poderão excluir blocos de horas existentes sem incluir comentários: Preencher automaticamente a partir da semana anterior Preencher automaticamente a partir da programação Quando você marca essa caixa de seleção, o Workday não exibe a opção Apagar no calendário de entrada de horas. Isso evita que os trabalhadores excluam blocos de horas sem inserir um comentário. Você pode visualizar o comentário mais recente de um trabalhador na guia Histórico dos detalhes do bloco de horas.
Comentários obrigatórios para alterações anteriores a (máximo de 3 dias)	O número de dias antes dos quais você exige que os trabalhadores adicionem comentários para alterações de entrada de horas. O Workday preenche este campo com o valor 0 quando você marca a caixa de seleção Comentários obrigatórios nas alterações de entrada de horas . Exemplo: defina o campo Comentários obrigatórios para alterações anteriores a (máximo de 3 dias) como 2 . Em 16 de agosto, o trabalhador deve fornecer um comentário ao editar um bloco de horas anterior ou anterior a 14 de agosto.
Restringir registro de entrada antes da hora de início programada	Ative para evitar que os trabalhadores registrem suas entradas antes de um limite definido, antes da hora de início do próximo turno.
Limite antes da restrição de registro de entrada (minutos)	O número de minutos antes do início do próximo turno em que os trabalhadores podem registrar entradas. Exemplo: você define o limite para 5 minutos. Um trabalhador está programado para dois turnos: 03h às 06h 10h às 12h O trabalhador pode registrar a entrada a qualquer momento entre 02h55 e 06h para o primeiro turno e entre 09h55 e 12h para o segundo turno.

(Opcional) Expanda a seção

Elegibilidade

. Especifique quais trabalhadores são elegíveis para o modelo de entrada de horas selecionando uma ou mais regras de elegibilidade para controle de horas. Quando você seleciona mais de uma regra de elegibilidade, os trabalhadores devem atender aos critérios de todas as regras selecionadas. Para trabalhadores com vários cargos, a elegibilidade para o modelo é baseada no vaga principal do trabalhador , mas você pode criar condições que avaliam todas as posições do trabalhador.

As regras de elegibilidade baseadas no objeto de negócios Posição não estão disponíveis para modelos de entrada de horas.