Etapas: definir cercas geográficas para entrada de horas em dispositivos móveis
Pode ser necessário executar etapas adicionais para habilitar essa funcionalidade com base no contrato de serviço de assinatura da sua organização. Sua organização está no Acordo de serviço principal (MSA) ou no Acordo de serviço principal universal (UMSA). Para determinar o contrato de serviço de assinatura da sua organização:
- Selecione o avatar do seu perfil no Workday Community.
- SelecionePerfil.
- Na página de perfil, selecione o nome da sua organização, que fica abaixo do seu nome e ao lado do título do seu cargo.
- Visualize o valor do seuacordo de serviço de assinatura.
Se o valor é:
- UMSA, a funcionalidade fica automaticamente disponível. Você pode ignorar a etapaHabilitar recursos do Innovation Services e contribuições de dados de aprendizado de máquina para clientes da MSA. Para obter mais informações sobre contribuições de dados de aprendizado de máquina, consulte Conceito: Workday AI for Universal Main Subscription Agreement Customers.
- MSA, você deve habilitar essa funcionalidade por meio do Innovation Services usando a etapaHabilitar recursos do Innovation Services e contribuições de dados de aprendizado de máquina para clientes da MSA.
Observação: os clientes UMSA não têm tarefas e relatórios do Innovation Services em seus locatários, pois são apenas para clientes MSA. Os clientes da UMSA podem ignorar todas as informações relacionadas ao Innovation Services.
- Crie modelos de entrada de horas.
- Segurança: domínioSet Up: Time Trackingna área funcional Time Tracking.
Você pode criar cercas geográficas para impedir que os trabalhadores registrem entradas ou saídas do trabalho enquanto usam o aplicativo Workday para dispositivos móveis fora de um local definido. Quando você usa o Workday Scheduling, pode garantir que os trabalhadores registrem apenas entrada e saída no dispositivo móvel do local onde estão programados para trabalhar. Você pode configurar uma ou mais cercas geográficas para cada modelo de entrada de horas. Os trabalhadores recebem suas cercas geográficas com base na elegibilidade do modelo de entrada de horas.
Exemplo: você quer configurar cercas geográficas que se aplicam à organização de TI. No modelo de entrada de horas "Organização de TI", você adiciona cercas geográficas para os locais de São Francisco e São José. Os membros da organização de TI só podem registrar entradas usando seus dispositivos móveis quando estiverem dentro das cercas geográficas São Francisco ou São José.
Você não pode habilitar essa funcionalidade quando habilita as edições do trabalhador nas tarefas
Registrar entrada
ou Registrar saída
. - Habiliteo registro de entrada padrão em dispositivos móveis.
- Acesse a tarefaEditar definição de locatário - HCM.
- Na seção Controle de horas, marque a caixa de seleçãoHabilitar registro de entrada padrão em dispositivos móveis.
- Certifique-se de habilitar o registro de entrada e saída em dispositivos móveis no locatário.
- Acesse a tarefaEditar definição de locatário - Sistema.
- Na seção Dispositivo móvel, certifique-se de que a caixa de seleçãoDesabilitar registro de entrada/saída no dispositivo móvelesteja desmarcada.
- Certifique-se de ter habilitado os serviços de localização em seu locatário.
- Acesse a tarefaEditar definição de locatário - Sistema.
- Na seção Serviços de localização, certifique-se de que a caixa de seleçãoDesabilitar serviço de localizaçãoesteja desmarcada.Quando você habilita as cercas geográficas, o Workday solicita que os trabalhadores habilitem os serviços de localização em seus dispositivos móveis.
- Configure cercas geográficas.
- Acesse uma destas tarefas:
- Criar modelo de entrada de horas
- Editar modelo de entrada de horas
- (Opcional) Para configurar cercas geográficas por local de turno programado, marque a caixa de seleçãoHabilitar Workday Scheduling.
- Na guiaSem data de vigência, expanda a seçãoConfigurações de local.
- Adicione uma nova linha para criar uma cerca geográfica para cada local. Os trabalhadores que você atribuiu a esse modelo de entrada de horas poderão fazer registros de entrada e saída em todos os locais que você adicionar.Você pode fazer sua seleção dentre os valores deLocalexistentes que incluem latitude e longitude. Quando você seleciona um local existente, os campos de latitude e longitude deixam de ser editáveis no modelo de entrada de horas.Para modificar a latitude e longitude de um local existente, acesse o menu de ações relacionadas doLocale edite osDetalhes do local.Você também pode criar uma cerca geográfica para uma nova localização geográfica inserindo valores personalizados paraLatitudeeLongitude.
- Defina o comprimento doRaiopara cada cerca geográfica.A Workday recomenda que os raios tenham mais de 100 metros de comprimento para melhorar a funcionalidade da cerca geográfica. A precisão das cercas geográficas depende do hardware de dispositivo e da funcionalidade de API da localização principal no sistema operacional.
- (Opcional) Para configurar cercas geográficas por local de turno programado, marque a caixa de seleçãoHabilitar cercas geográficas por local de turno programado. Você também pode definir limites de até 120 minutos para o registro de entrada e de saída.
- (Opcional) Exiba um mapa de cercas geográficas para trabalhadores na tarefaRegistrar entrada/saída.Pode ser necessário executar etapas adicionais para habilitar essa funcionalidade, dependendo do contrato de serviço de assinatura da sua organização. Para obter mais informações, consulte este artigo do Community .
- Na guiaAvailable Services, na categoriaCross Application Services, selecione o serviçoThird-Party Map.
Quando um trabalhador tenta fazer registro de entrada ou saída fora do raio da cerca geográfica, ele recebe uma mensagem de erro. A mensagem de erro o instrui a se aproximar de seu local de trabalho antes de tentar fazer o registro de entrada ou saída. Quando você habilita o serviço
Third-Party Map
, o trabalhador vê um mapa em tempo real que exibe sua localização em relação ao local de trabalho.Você pode usar o relatório
Histórico de marcações de ponto
para visualizar os eventos de registro de entrada e saída bem-sucedidos de um trabalhador. O Workday não armazena informações de local no relatório.