Conceito: exceções de horas diárias
Quando você usa o Workday Scheduling e o Controle de horas, pode permitir que os gestores visualizem e adotem as exceções de horas diárias em seus dispositivos móveis usando:
- GuiaFrequênciano workletProgramação da equipe.
- Fichade frequência para hojena página inicial do dispositivo móvel.
Na guia
Frequência
, o Workday exibe os trabalhadores nestas seções com base em sua programação no Workday Scheduling:
- Com entrada registrada
- Entrada não registrada
- Sem check-out
Os gestores podem usar seus dispositivos móveis para:
- Ligar ou enviar mensagem de texto aos trabalhadores.
- Editar eventos de marcação de ponto para trabalhadores.
- Insira os eventos de marcação de ponto ausentes para os trabalhadores.
- Visualize listas de trabalhadores que registraram entrada, não registro de entrada ou não registro de saída.
- Visualizar o histórico de marcações de ponto.
- Visualize o número preciso de horas e minutos de atraso ou de atraso do trabalhador.
Como entrar em contato com trabalhadores
Os gestores podem enviar mensagens de texto ou chamar trabalhadores que tenham:
- Atualizaram suas informações de contato comerciais no Workday.
- Defina suas informações de contato comerciais como Pública e Principal.
Lógica de correspondência para registro de entrada
- O Workday inclui subordinados diretos com turnos e dados de marcação de ponto do dia.
- Quando o trabalhador registra a entrada em um turno, ele aparece na seçãoCom entrada registrada.
- O Workday exibe uma etiqueta verde quando o trabalhador registra uma entrada até a hora de início programada.
- Exibimos uma etiqueta amarela quando um trabalhador registra uma entrada após a hora de início programada.
- O Workday trata turnos não contíguos como turnos separados.
- Quando um trabalhador registra a entrada, o Workday faz a correspondência desse registro com a hora de início do turno mais próxima.
Lógica de correspondência para não registrada
- O Workday inclui subordinados diretos com turnos e dados de marcação de ponto do dia.
- Quando 15 minutos se passam sem um evento de registro de entrada em um turno, o Workday adiciona o trabalhador à seçãoNão registrou entrada.
- Quando o trabalhador registra a entrada no turno, o Workday remove o trabalhador da seçãoNão registrou entrada.
- Quando um trabalhador tem vários turnos contíguos (exemplo: 3h às 7h e 7h às 11h):
- O Workday aplica o primeiro registro de entrada aos turnos do dia inteiro.
- Quando um trabalhador registra a saída após o primeiro turno, ele precisa registrar a entrada novamente para o segundo turno.
- O trabalhador pode se atrasar para o segundo turno, dependendo da hora do registro de entrada.
- Quando um trabalhador registra a saída após o início do segundo turno, supomos que ele saiu mais cedo. O Workday não os inclui na seçãoEntrada não registradapara o segundo turno.
Lógica de correspondência para não registrada
- O Workday inclui subordinados diretos com turnos e dados de marcação de ponto do dia.
- Quando 15 minutos se passam sem um evento de registro de saída em um turno que tem um evento de registro de entrada, o Workday adiciona o trabalhador à seçãoNão registrou saída.
- Quando um trabalhador não registra entrada ou saída em um turno, o Workday não o inclui na seçãoSaída não registrada.
- Quando um trabalhador tem vários turnos contíguos, o Workday aplica o primeiro registro de saída ao dia inteiro dos turnos, a menos que o trabalhador registre seu retorno após o turno.
- Garantimos que os turnos permaneçam na seçãoSem registro de saídapor 24 horas após o término do turno.