Etapas: definir validações de refeições e intervalos
- Crie modelos de entrada de horas.Consulte Etapas: criar modelos de entrada de horas .
- Habilite o registro de entrada padrão em dispositivos móveis.
- Segurança: estes domínios na área funcional Time Tracking:
- Reports: Time Tracking
- Set up: Time Tracking
- Worker Data: Time Calendar
Você pode cumprir regulamentações trabalhistas configurando validações que exibem o registro de trabalhadores que voltam antes da refeição ou do intervalo terminar, impedindo-os de fazer o registro até que o horário da refeição ou do intervalo tenha terminado. Essa funcionalidade está disponível somente para trabalhadores que usam o método de registro de horas de entrada e saída em computadores ou dispositivos móveis.
- Acesse a tarefaManter opções e respostas da atestação de horas.Configure um banco de perguntas e respostas que você pode usar nas validações de refeição e intervalo.Para preencher a guiaOpções de atestação de horas, considere:OpçãoDescriçãoTexto da perguntaConfigure uma pergunta a ser exibida pelo Workday quando os trabalhadores registrarem a entrada após uma refeição ou um intervalo. Exemplo: tem certeza de que deseja fazer o registro de entrada antecipado?DescriçãoO Workday exibe o campoDescriçãoapenas para administradores.Quando preencher a guiaRespostas da atestação de horas, considere:OpçãoDescriçãoRenúnciaMarque a caixa de seleção para definir a resposta como uma renúncia.Comentários obrigatóriosRequer que os trabalhadores insiram um comentário quando selecionam essa resposta.Segurança: domínioSet Up: Time Trackingna área funcional Time Tracking.
- Acesse a tarefaCriar regra de atestação de horase selecioneDuração da refeição.SelecionarDuração da refeiçãotambém permite que você configure validações para intervalos.Para concluir a seçãoDefinição de regra, considere:OpçãoDescriçãoTipo de saídaSelecione o tipo de saída que aciona a validação.Duração em minutosDefina a duração da refeição ou do intervalo. O Workday exibe a validação quando o trabalhador tenta fazer o registro de entrada antes que a duração total da refeição ou do intervalo termine.Nível de gravidadeSelecione um destes níveis de gravidade:
- Crítico: impede o trabalhador de registrar uma entrada até que seu horário de refeição ou intervalo atinja a duração configurada.
- Aviso - Motivo não obrigatório: o Workday exibe um aviso, mas permite que os trabalhadores registrem entradas.
- Aviso - Motivo obrigatório: o Workday exibe um aviso e exige que os trabalhadores informem um motivo antes de permitir que eles registrem uma entrada.
Mostrar horas na lista de opçõesQuando você marca essa caixa de seleção, o Workday exibe o número de minutos restantes para a refeição ou o intervalo do trabalhador.Segurança:Set Up: Time Trackingna área funcional Time Tracking. - Acesse uma destas tarefas para aplicar a validação de intervalo de refeição a um modelo de entrada de horas:
- Criar modelo de entrada de horas
- Editar modelo de entrada de horas
- Na guiaSem data de vigência, expanda a seçãoAtestações.
- Selecione a regra de refeição ou de intervalo que você criou no campoRegra de duração da refeiçãoouRegra de duração do intervalo.
Segurança: domínioSet Up: Time Trackingna área funcional Time Tracking.
(Opcional) Crie atestações de fim de turno.