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Última atualização: 2025-07-25
Etapas: definir controle de horas

Etapas: definir controle de horas

Configure o Workday Time Tracking para que:
  • Trabalhadores, administradores e outros possam inserir horas.
  • O Workday aplica automaticamente horas extras, adicionais e outras políticas de pagamento.
  • A folha de pagamento possa remunerar os trabalhadores pelas horas trabalhadas.
A definição do controle de horas geralmente é um processo iterativo. Não é necessário seguir essas etapas na ordem listada.
  1. Defina regras de entrada de horas.
  2. Crie programações de períodos para definir as datas em que os trabalhadores podem inserir horas.
  4. Crie cálculos de horas.
    Ignore esta etapa se você não quiser que o Workday realize cálculos. Exemplo: se você estiver usando o Workday Time Tracking apenas para o controle de projetos.
  6. Crie programações de trabalho e de feriados.
    Defina calendários de programação de trabalho para especificar os dias em que os trabalhadores estão programados para trabalhar e o início da semana de trabalho. Você também pode usar calendários de programação de trabalho para atribuir datas para entrada de horas de entrada/saída de acordo com uma hora de início do dia diferente de meia-noite.
    Por padrão, a semana de trabalho começa no domingo à 0h. Mesmo quando as configurações por padrão se aplicam, a Workday recomenda que você crie uma programação de trabalho básica para indicar dias típicos que não são de trabalho.
    Você também pode criar um calendário de feriados para que os nomes dos feriados sejam exibidos no calendário de entrada de horas. Quando usar um calendário de feriados, você também pode criar cálculos que considerem os feriados.
  7. Configure a folha de pagamento para pagar por hora.
    Configure o Workday Payroll ou o Workday Cloud Connect para folha de pagamento de terceiros de forma que recupere as horas aprovadas quando você executar a folha de pagamento.
  8. (Opcional) Especifique como gerenciar as ausências.
  9. (Opcional) Permita que os usuários de autoatendimento usem o Controle de horas em dispositivos móveis.
  10. (Opcional) Crie rótulos personalizados para substituir os termos
    registro de entrada
    ,
    registro de saída
    e suas variações.
    Você pode usar rótulos personalizados para substituir esses termos por alternativas apropriadas para sua organização. Consulte:
Você pode acessar a tarefa
Executar a ferramenta Analisador de configuração de tempo
 para executar um processo de auditoria da configuração de controle de horas. Em seguida, acesse o relatório
Visualizar resultados do Analisador de configuração de tempo
 para visualizar informações de configuração sobre seu locatário, incluindo:
  • Totais de trabalhadores do Controle de horas
  • Cálculos de horas
  • Códigos de entrada de horas
  • Objetos de definição
O Workday também exibe recomendações sobre como resolver ineficiências nas configurações, como trabalhadores que têm vários calendários de programação de trabalho atribuídos e trabalhadores que excedem o número recomendado de cálculos de horas por trabalhador. Você não é obrigado a fazer atualizações de configuração com base nesses avisos. Eles refletem apenas as recomendações da Workday.