Ir para o conteúdo principal
Documentação
Documentação
Administrator Guide
Última atualização: 2025-03-14
Etapas: habilitar controle de horas para dispositivos móveis

Etapas: habilitar controle de horas para dispositivos móveis

Você pode permitir que os usuários de autoatendimento usem as funcionalidades de controle de horas em dispositivos móveis para que possam:
  • Registro de entrada e saída.
  • Ser impedidos de registrar entrada ou saída se estiverem fora de um local de trabalho definido.
  • Insira comentários e selecione tipos de horas e worktags para eventos de registro de entrada.
  • Receber lembretes para registrar entrada e saída.
  • Responder aos questionários de atestação sobre suas refeições e intervalos no momento do registro de entrada ou no final do turno.
  • Selecione os motivos dos eventos de registro de saída.
Quando você usa o Workday Scheduling além do Controle de horas, pode permitir que os gestores monitorem e executem ações em relação às exceções de horas diárias, como registros de entrada tardios, em seus dispositivos móveis.
  1. Ative e configure estas políticas de segurança de domínio:
    • Self-Service: Time Clock
    • Self-Service: Time Calendar
       ou
      Self-Service: Time Tracking High Volume
      .
    • Self-Service: Work Schedule
      .
  2. Para usar a entrada de horas de alto volume, configure a política de segurança do processo de negócios
    Informar horas
     para adicionar grupos de segurança relevantes a pelo menos um destes domínios:
    • Informar horas
    • Microedição do bloco de horas
  3. Habilite o registro de entrada padrão em dispositivos móveis.
    Quando você desabilita o registro de entrada padrão em dispositivos móveis, os trabalhadores devem selecionar um local ou projeto quando fizerem o registro de entrada.
    A Workday recomenda habilitar o registro de entrada padrão em dispositivos móveis para aproveitar os novos recursos de controle de horas. Em uma versão futura, a habilitação do registro de entrada padrão em dispositivos móveis será obrigatória para a entrada de horas em dispositivos móveis.
    1. Acesse a tarefa
      Editar definição de locatário - HCM
       .
      Segurança: domínio
      Set Up: Tenant Setup - HCM
       na área funcional System.
    2. Marque a caixa de seleção
      Habilitar registro de entrada padrão em dispositivos móveis
       .
      Como prática recomendada, altere essa configuração somente quando os trabalhadores não tiverem feito o registro de entrada. Se você altera a configuração durante o registro de entrada dos trabalhadores, eles podem ver uma combinação de ambas as configurações até que façam o registro de saída novamente.
  4. (Opcional) Monitorar segundos para usuários de dispositivos móveis.
    A marcação de ponto em dispositivo móvel exibe o tempo com segundos para todos os trabalhadores. No entanto, a menos que você tenha configurado os modelos de entrada de horas dos trabalhadores para controlar os segundos, o Workday não armazena os segundos nem os usa em cálculos. Como prática recomendada, controle os segundos dos usuários de dispositivos móveis para eliminar essa discrepância e para obter cálculos mais precisos.
    1. Acesse a tarefa
      Criar modelo de entrada de horas
       .
    2. Na guia
      Com data de vigência
       , expanda a seção
      Entrada de horas
       .
    3. Marque a caixa de seleção
      Rastrear as horas de entrada e saída até os segundos
       .
  5. (Opcional) Quando você usa o Workday Scheduling e o Time Tracking, pode permitir que os gestores visualizem exceções de horas diárias em:
    • Guia
      Frequência
       no worklet
      Programação da equipe
       .
    • Cartão
      de frequência de hoje
       na página inicial do dispositivo móvel.
    Na guia
    Frequência
     , o Workday exibe o status dos trabalhadores com base em sua programação no Workday Scheduling. Os gestores podem usar seus dispositivos móveis para:
    • Ligue ou envie uma mensagem de texto para os trabalhadores.
    • Editar eventos de marcação de ponto para trabalhadores.
    • Insira eventos de marcação de ponto ausentes para os trabalhadores.
    • Visualize listas de trabalhadores que registraram entrada, não registraram entrada ou não registraram saída.
    • Visualizar o histórico de marcações de ponto.
    • Visualize o número exato de horas e minutos de atraso ou excesso do trabalhador.
    Adicione usuários ou grupos com base em funções ao domínio
    Manager: Time Exception Experience
     na área funcional Workday Scheduling. Certifique-se de que os grupos de segurança relevantes tenham acesso a estes domínios existentes:
    • Dados pessoais: telefone comercial
    • Autoatendimento: informações atuais sobre alocação de pessoal
    • Autoatendimento: telefone comercial
    • Controle de horas: editar data e hora do evento de marcação de ponto
    • Dados do trabalhador: adicionar evento de marcação de ponto
    • Dados do trabalhador: editar eventos de marcação de ponto
    • Worker Data: Public Worker Reports
    • Dados do trabalhador: visualizar eventos de marcação de ponto
    Os gestores devem acessar a
    Programação da equipe
     ou o worklet
    Programação
     uma vez no dispositivo móvel para que o Workday exiba a nova experiência.
    Observação: para usar essa funcionalidade, você deve ter a SKU do Workday Scheduling e configurar seu locatário para o Workday Scheduling.
Use o campo de relatório
Time Entry Created From
 para relatar se um trabalhador usou o aplicativo Workday para dispositivos móveis para registrar entrada no Workday.