Etapas: definir eventos passivos
Atribua taxas anuais de benefícios aos colaboradores.
Crie eventos passivos para gerenciar ganhos e perdas de benefícios resultantes da passagem do tempo, e não de alterações nos dados do colaborador. Exemplo: defina um evento passivo para avaliar e gerenciar a elegibilidade de benefícios para colaboradores que completam 65 anos (idade de aposentadoria). Com base em sua elegibilidade para benefícios, o Workday gera um evento de inscrição para registrar quaisquer ganhos ou perdas de benefícios.
Ao contrário da maioria dos eventos de inscrição, você não precisa relatar manualmente eventos passivos. Você pode configurar o Workday para identificar qualquer pessoa que tenha ganhos e perdas em benefícios resultantes de um evento. O Workday roteia automaticamente uma tarefa de inscrição para o trabalhador afetado.
- Criar eventos de inscrição para eventos passivos.Exemplo: defina um tipo de evento passivo chamadoColaboradores >= Idade: mais de 65 anos.
- Criar regras do evento de inscrição para os tipos de eventos passivos.Isso pode incluir a definição de:
- Datas de início e períodos de espera para eventos passivos que resultam em ganhos de benefícios.
- Datas de término e períodos de carência para eventos passivos que resultam em perdas de benefícios.
- (Opcional) Configure o evento passivo para completar e finalizar a inscrição automaticamente sem enviar uma tarefa de inscrição ao parceiro de benefícios ou ao colaborador:
- Defina as regras de elegibilidade do plano de benefícios para garantir que qualquer colaborador incluído no evento seja elegível para apenas um plano por tipo de cobertura. Além disso, selecioneNenhuma alteração permitidano campoAlterações de plano de benefícios permitidasna tarefaCriar regra do evento de inscriçãopara cada tipo de cobertura incluído no evento.
- Se o evento passivo conferir elegibilidade para novos planos de assistência médica ou seguro, selecione uma regra por padrão para o evento que inclua: instruções paradefinir cobertura prioritária como o valor por padrãoe defina planos e prioridades de assistência médica/seguro por padrão na tarefaManter valores por padrão de benefícios.
O Workday completa e finaliza automaticamente eventos passivos que resultam no cancelamento total dos benefícios. - Quando você automatiza um evento passivo, o Workday ignora as instruções de roteamento para o evento e o finaliza automaticamente, sem enviar uma tarefa de inscrição a um parceiro de benefícios ou colaborador. No entanto, você ainda deve fornecer instruções de roteamento para o evento.
- (Opcional) Adicione worklets ao processo de negóciosAlterar benefícios para evento de qualificação.
- Defina regras de evento passivo para identificar os colaboradores a serem processados em resposta ao evento.
- Crie uma programação para instruir o Workday quando e com que frequência pesquisar e processar colaboradores que atendam aos critérios de regras de eventos passivos. Exemplo: definir uma programação para o Workday procurar e processar colaboradores que completam 65 anos no primeiro dia de cada mês.