Etapas: definir verificações automáticas de elegibilidade para benefícios

Defina o Workday para verificar automaticamente se eventos específicos de alocação de pessoal, posição ou remuneração afetaram a cobertura de benefícios de um colaborador. Em caso afirmativo, o Workday envia uma tarefa para Minhas tarefas para a função especificada no processo de negócios.

Criar eventos de inscrição.

Criar regras do evento de inscrição.

Adicione o processo de negócios

Alterar seleções de benefícios

como uma etapa aos processos de negócios.

Processo de negócios	Diretrizes relacionadas ao posicionamento
Adicionar cargo adicional	Adicione após a etapa de conclusão.
Alterar cargo	Se você adicionar o processo de negócios Propor remuneração , adicione-o após Propor alteração de remuneração . Caso contrário, adicione após a etapa de conclusão.
Alterar atribuições de organização de trabalhador	Adicione após a etapa de conclusão.
Alterar endereço principal	Adicione após a etapa de conclusão.
Editar posição	Adicione após a etapa Solicitar alteração de remuneração e a etapa de conclusão das etapas Editar posição .
Encerrar cargo adicional	Adicione após a etapa de conclusão.
Admissão	Segue a etapa Criar conta Workday , mas não precisa ser imediatamente depois. O melhor posicionamento depende das regras de condição associadas a essa ação e das regras de elegibilidade usadas para determinar a elegibilidade.
Solicitar alteração de remuneração	Adicione após a etapa de conclusão.
Solicitar licença	Adicione após a etapa de conclusão.
Solicitar retorno da licença	Adicione após a etapa de conclusão.
Desligamento	Adicione após a etapa de conclusão.

A ação Alterar seleções de benefícios
executa o processo de negócios Alterar benefícios para evento de qualificação
. Esse processo de negócios usa a opção Se houver um impacto nos benefícios do colaborador?
regra de condição para determinar se um evento de benefícios deve ser criado. Essa regra de condição determina:

Se as seleções atuais de um colaborador causaram um ganho ou uma perda na cobertura de benefícios do colaborador.

Se o Workday usa regras de elegibilidade para determinar se o colaborador perdeu ou ganhou cobertura de benefícios. Em caso afirmativo, o Workday cria um evento de benefícios.

O comportamento por padrão.

O Workday verifica as

Regras por padrão

selecionadas na guia

Regras de cobertura

da tarefa

Criar regra do evento de inscrição

. Se há uma correspondência, o Workday cria um evento de benefícios:

Definir
cobertura prioritária
ou recusa como o valor por padrão

Definir
recusa como valor por padrão

O Workday cria um evento se você selecionou uma destas opções e há uma alteração na cobertura de benefícios do colaborador:

Definir seleções atuais,
cobertura prioritária
ou recusa como o valor por padrão
.

Definir
Seleções atuais ou Recusa
como o valor por padrão.

O que o colaborador pode fazer.

O Workday verifica as

Alterações de plano de benefícios permitidas

selecionadas na guia

Regras de cobertura

da tarefa

Criar regra do evento de inscrição

. Se você selecionou uma destas opções, o Workday cria um evento de benefícios:

Qualquer plano pode ser selecionado
- Selecione qualquer plano incluído nos tipos de cobertura de benefícios especificados, incluindo a opção de recusa.

Apenas o plano atual
- Altere apenas os detalhes dos planos de benefícios nos quais os trabalhadores estão inscritos no momento. Não há opção de recusa. Pode adicionar ou remover dependentes.

Plano atual ou opção de redução
- (somente conta poupança de saúde (HSA) ou de despesas) Reduza as contribuições ou mantenha o nível atual.

Plano atual ou opção de aumento
- (somente conta poupança de saúde (HSA) ou de despesas) Aumente as contribuições ou mantenha o nível atual.

Plano atual ou opção de recusa
- Altere apenas os detalhes dos planos de benefícios atualmente inscritos, incluindo a opção de recusa. Pode adicionar ou remover dependentes.

Se você selecionou uma destas opções, o Workday cria um evento quando a cobertura de benefícios atual tem uma alteração no valor ou na elegibilidade:

Somente para alteração de elegibilidade
.

Nenhuma alteração permitida
.

O Workday finaliza o evento um dia após a data de desligamento se a cobertura de benefícios foi encerrada ou se os trabalhadores não podem fazer alterações no plano. O Workday não envia uma notificação ao colaborador. Para enviar uma notificação, adicione uma regra de condição ao processo de negócios.

À medida que você adiciona a etapa Alterar seleções de benefícios
a mais processos de negócios, revise suas regras do evento de inscrição. Certifique-se de que todos os tipos de evento de benefícios tenham regras definidas. O Workday combina eventos que ocorrem no mesmo dia.