Criar regras de evento passivo
- Segurança:Set Up: Benefitsna área funcional Benefits.
- Crie o plano de benefícios e as regras de elegibilidade de dependentes usando as tarefasCriar regra de elegibilidade para benefíciosouEditar regra de elegibilidade para benefícios.Você pode usar o plano de benefícios e as regras de elegibilidade de dependentes existentes ou criar novas regras a serem usadas especificamente em eventos passivos.
- Crie tipos de evento de benefícios para as regras de evento passivo usando a tarefaCriar tipo de evento de benefícios.
- Crie grupos de benefícios usando as tarefasCriar grupo de benefíciosouEditar grupo de benefícios.
Crie regras de evento passivo para:
- Identificar colaboradores para avaliar a elegibilidade para benefícios. Exemplo: todos os colaboradores >= 65 anos.Ao contrário das regras de elegibilidade associadas a planos de benefícios específicos, as regras de evento passivo não conferem ou negam elegibilidade para assistência médica, seguro ou outros benefícios. Em vez disso, seu objetivo é identificar os colaboradores para avaliar a elegibilidade para benefícios devido a aposentadoria, senioridade ou outras alterações relacionadas à passagem do tempo. O Workday usa as regras de elegibilidade do plano de benefícios para determinar se um colaborador que atende às condições da regra de evento passivo é elegível para um benefício específico.
- Programar alertas preliminares para os colaboradores a fim de informá-los de que um evento passivo está prestes a ocorrer. Você pode instruir o Workday a enviar alertas em intervalos regulares antes que o evento ocorra. Exemplos: 60 dias antes de os colaboradores completarem 65 anos, 30 dias antes da ocorrência do evento e novamente 15 dias antes do evento.Alertas preliminares são avisos por e-mail. Defina endereços de e-mail para seus colaboradores antes de gerar alertas preliminares.
- Acesse a tarefaCriar regra de evento passivoouEditar regra de evento passivo.
- Especifique oTipo de evento de qualificação a benefícios.
- Selecione umPlano de benefíciosouDependent Eligibility Rule.A regra informa ao Workday quais colaboradores devem ser avaliados para elegibilidade para benefícios e para quais enviar alertas preliminares.
- Identifique osGrupos de benefíciosque usam a regra de evento passivo.
- Considere:
Opção Descrição Notificar antes da data do eventoSelecione o número de dias, semanas ou meses antes da data do evento em que você quer que o Workday envie um alerta preliminar.Você pode definir vários alertas preliminares para o mesmo evento. Exemplo: enviar um alerta 30 dias antes de um evento ocorrer, e enviar outro 15 dias antes do evento ocorrer.Para criar frequências de alerta, use a tarefaManter datas calculadas.AssuntoConfigure a linha de assunto da mensagem de alerta por e-mail.Texto da mensagemConfigure a mensagem do alerta a ser enviada aos colaboradores antes do evento passivo.Você pode inserir hiperlinks no texto de sua mensagem. No entanto, você deve usar o formato de endereço Web completo. Exemplo:http://www.url.com.
Defina uma programação para:
- Gerar eventos de inscrição para colaboradores que possuem ganhos ou perdas em benefícios resultantes de um evento passivo.
- Gerar alertas preliminares.