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Administrator Guide
Última atualização: 2023-06-23
Programar eventos passivos

Programar eventos passivos

Segurança:
Set Up: Benefits
 na área funcional Benefits.
Programe eventos passivos para:
  • Identificar e processar colaboradores que atendem às condições da regra de evento passivo sob demanda ou em intervalos regulares.
  • Gerar alertas preliminares.
  1. Acesse a tarefa
    Programar eventos passivos
    .
  2. Durante a execução da tarefa, considere:
    Opção Descrição
    Regra de evento passivo
    Selecione a
    Regra de evento passivo
     a ser incluída na programação do processo.
    Você pode processar regras de evento passivo sob demanda ou em intervalos programados regularmente. O Workday pesquisa por colaboradores que atendem aos critérios da regra de evento passivo de acordo com a programação e cria automaticamente um evento de inscrição para colaboradores com ganhos ou perdas de benefícios.
    Crie regras de evento passivo usando as tarefas
    Criar regra de evento passivo
     ou
    Editar regra de evento passivo
    .
    Gerar eventos passivos
    Cria eventos de inscrição para colaboradores que:
    • Atendem às condições da regra identificada no campo
      Regras de evento passivo
      .
    • Tenham ganhos ou perdas de benefícios resultantes do evento passivo.
    Você pode gerar eventos passivos e alertas preliminares ao mesmo tempo ou separadamente.
    Gerar alertas passivos
    Gera alertas preliminares para colaboradores que atendem às condições da
    Regra de evento passivo
     durante ou após o intervalo preliminar. Especifique o intervalo usando a tarefa
    Criar regra de evento passivo
    .
    Exemplo: você configura o Workday para enviar um alerta preliminar uma semana antes de um evento de aposentadoria. Se você programá-lo, o Workday envia o alerta e o processa uma semana ou menos antes de o colaborador completar 65 anos.
    O Workday envia apenas uma instância de alerta preliminar ao colaborador para um determinado evento. O Workday segue essa regra mesmo se você programar e gerar alertas passivos várias vezes antes do evento.
  3. Se a
    Frequência de execução
     selecionada for
    Executar agora
    , o Workday processará a regra de evento passivo e gerará alertas e eventos de inscrição quando você salvar seu trabalho. Se você selecionou qualquer outra
    Frequência de execução
    , preencha os campos de frequência na guia
    Programação
    :
    Frequência de execução
    Campos de frequência
    Executar uma vez no futuro
    Especifique uma
    Data de início
    , uma
    Hora de início
     e um
    Fuso horário
     para processar a regra de evento passivo.
    Repetir uma vez por dia
    • Selecione a frequência de processamento da regra do evento:
      Repete a cada dia de semana
       ou
      Repete a cada x dia(s)
      , em que
      x
       é qualquer número inteiro positivo.
    • Selecione uma
      Hora de início
       e um
      Fuso horário
       para processar a regra de evento passivo.
    • Especifique uma
      Data de início
       e uma
      Data de término
       para processar o evento passivo de acordo com a programação que você criou.
    Repetir uma vez por semana
    • Insira uma frequência de processamento no campo
      Repete a cada x semana(s)
      , em que x pode ser qualquer número inteiro positivo.
    • Selecione o(s)
      Dia(s) da semana
       no(s) qual(is) processar a regra de evento passivo.
    • Selecione uma
      Hora de início
       e um
      Fuso horário
       para processar a regra de evento passivo.
    • Especifique uma
      Data de início
       e uma
      Data de término
       para processar o evento passivo de acordo com a programação que você criou.
    Repetir uma vez por mês
    • Selecione o
      Mês(es)
       no(s) qual(is) processar a regra de evento passivo.
    • Selecione o(s)
      Dia(s) do mês
       ou o
      Dia da semana
       nos quais processar a regra de evento passivo.
    • Selecione uma
      Hora de início
       e um
      Fuso horário
       para processar a regra de evento passivo.
    • Especifique uma
      Data de início
       e uma
      Data de término
       para processar o evento passivo de acordo com a programação que você criou.
    Quando programar eventos passivos de forma recorrente, o Workday não permite que você adicione uma
    Data de término
     após 31 de dezembro do próximo ano-calendário.
  4. Revise as informações em cada guia do
    Processo programado
    :
    Guia
    Finalidade
    Regras de evento passivo
    • Visualize trabalhadores que atendem às condições da regra de evento passivo quando você processa um evento passivo.
    • Visualize e gerencie eventos de inscrição criados para uma regra de evento passivo.
    Informações sobre o processo
    Visualize o status do processo de evento passivo.
    Mensagens
    Visualize mensagens de erro ou avisos relacionados ao processo de evento passivo.
  • Acesse o
    Monitor de processos
     para visualizar o status da execução do processo de evento passivo.
  • Acesse os
    Benefícios
    Visualizar alertas passivos
     no menu de ações relacionadas do trabalhador.