Criar planos de benefícios adicionais

Defina os benefícios, definindo estes itens para benefícios adicionais:

Tipos de cobertura de benefícios adicionais

Alvos da cobertura ou contribuições para planos de benefícios adicionais

Defina créditos de benefícios.

Defina sobretaxas de benefícios.

Segurança: Set Up: Benefits
na área funcional Benefits.

Você pode criar um plano de benefícios adicionais para um benefício que não se enquadra nas outras categorias de cobertura.

Exemplos:

Planos de transporte regional

Planos de compra de ações para colaboradores (ESPP)

Inscrições em academias

Assistência jurídica

Seguro para animais de estimação

Você também pode criar um benefício adicional de seguro de assistência de longo prazo. Com a funcionalidade de taxa individual, você pode inserir uma taxa no nível do colaborador.

Você pode rastrear a inscrição e os custos nesses planos.

Acesse a tarefa

Criar

Editar plano de benefícios

Na lista de opções

Tipo de plano de benefícios

, selecione Plano de benefícios adicionais
.

Durante a execução da tarefa, considere:

Opção	Descrição
Não usar	Quando selecionado, o Workday anexa o rótulo Não usar ao nome do plano de benefícios e o oculta das listas de opções de configuração do Plano de benefícios , a partir da data de vigência. Essa caixa de seleção não oculta o nome do plano de benefícios das listas de opções de configuração nestas tarefas e processos de negócios: Tarefa Criar ou Editar dedução de folha de pagamento externa . Tarefas Criar ou Editar rendimento de folha de pagamento externa . Processo de negócios Revisar evento de elegibilidade para o COBRA .
Descrição do plano externo	Crie um URL externo que o Workday exiba no formulário de inscrição.
Grupos de benefícios participantes	Selecione os grupos de benefícios elegíveis para este plano. Os grupos selecionados aqui determinam os grupos que estão disponíveis na seção Taxas de benefícios e elegibilidade .
Elegibilidade do trabalhador para o plano	Se todos os trabalhadores nos grupos de benefícios participantes não forem elegíveis para este plano, selecione uma regra de elegibilidade para limitar a cobertura a um subconjunto de trabalhadores. Exemplo: você quer limitar a cobertura no grupo de benefícios Hourly Employees aos trabalhadores do estado da Califórnia. Para fazer isso, selecione uma regra de elegibilidade que inclua apenas trabalhadores da Califórnia.
Inscrição automática	Selecione essa opção para inscrever automaticamente os colaboradores em um plano de benefícios adicional. Na página de inscrição, o Workday seleciona automaticamente Selecionar e os colaboradores só podem visualizá-lo. Para inscrever colaboradores em um plano de benefícios automaticamente, selecione essa opção e selecione Apenas uma seleção para a página Manter tipos de cobertura de benefícios .
Usar taxas individuais	Marque essa caixa de seleção para substituir os custos do colaborador e do empregador usando a tarefa Gerenciar taxas individuais . Não disponível para planos com base em valor.
Redefinir taxas individuais no início do ano do plano	Marque essa caixa de seleção quando um novo ano do plano começar a reverter os custos do colaborador e do empregador para os valores definidos no plano de benefícios. Caso contrário, os custos permanecem como estavam no ano anterior.
Somente percentuais com números inteiros?	Selecione essa opção para garantir que os colaboradores usem números inteiros em planos de benefícios adicionais que usam percentuais. Quando selecionado, o Workday exibe um erro no computador quando um colaborador tenta inserir algo diferente de um número inteiro.
Rendimentos e deduções	Aplica-se a usuários do Workday Payroll e a integrações com provedores terceirizados de folha de pagamento. Selecionar: Códigos de rendimento usados para calcular os custos do empregador tributáveis ao colaborador. Códigos de dedução usados para calcular os custos do colaborador antes/após impostos Códigos usados para calcular os custos do empregador que não são tributáveis ao colaborador.
Moeda	Especifica a moeda usada para calcular o valor de contribuição para o plano de benefícios. Selecione a mesma moeda usada pelos grupos de benefícios que podem se inscrever no plano. Considere criar um plano de benefícios separado para cada moeda ou país. Você só pode atualizar esse campo se o Total de usos for zero.

Na seção

Detalhes do plano expandido

, adicione detalhes do plano de seus colaboradores para que eles possam ver as funcionalidades específicas do plano de benefícios. Você também pode adicionar instruções e links às informações do plano de benefícios. O Workday exibe informações de contribuição e o valor que os trabalhadores pagam.

Na seção

Taxas de benefícios e elegibilidade

, insira:

Opção	Descrição
Coberturas	Exibida apenas se você marcou a caixa de seleção Usar alvo da cobertura na página Manter tipos de cobertura de benefícios .
Custos do colaborador (antes de impostos)	Disponível se você selecionou um tipo de cobertura com Taxas no campo Funcionamento do plano . Insira o custo do plano antes dos impostos.
Custos do colaborador (após impostos)	Disponível se você selecionou um tipo de cobertura com Taxas no campo Funcionamento do plano . Insira o custo do plano após os impostos.
Valor mínimo do colaborador	Disponível se você selecionou um tipo de cobertura com Accepts Amount no campo Funcionamento do plano . Insira o valor mínimo com o qual um colaborador pode contribuir.
Valor máximo do colaborador	Disponível se você selecionou um tipo de cobertura com Accepts Amount no campo Funcionamento do plano . Insira o valor máximo com o qual um colaborador pode contribuir.
Percentual mínimo do colaborador	Disponível se você selecionou um tipo de cobertura com Accepts Percent no campo Funcionamento do plano . Insira o percentual mínimo com o qual um colaborador pode contribuir.
Percentual máximo do colaborador	Disponível se você selecionou um tipo de cobertura com Accepts Percent no campo Funcionamento do plano . Insira o percentual máximo com o qual um colaborador pode contribuir.
Custos do empregador (não tributáveis)	Mapeie os custos não tributáveis para uma dedução na folha de pagamento.
Custos do empregador (tributáveis)	Mapeie os custos tributáveis para um código de rendimentos da folha de pagamento.

Crie ou edite a definição do ano do plano de benefícios e adicione esse plano.