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Última atualização: 2025-09-19
Criar tipos de licença

Criar tipos de licença

  • Criar famílias de licenças.
  • Crie regras de licença se quiser definir os requisitos de elegibilidade do trabalhador ou as validações para solicitações de licença.
  • Segurança: domínio
    Set Up: Leave of Absence
     na área funcional Time Off and Leave.
Um tipo de licença define o conjunto de regras que se aplicam a um tipo específico de licença, como participação em júri ou licença médica ou familiar (FMLA). Identifica:
  • A família de licenças.
  • A unidade de tempo para solicitações de licença.
  • Elegibilidade do trabalhador, validação e outras regras
  • Se os saldos devem ser monitorados.
Se o seu locatário do Workday está habilitado para vários cargos, o tipo de licença também indica se o tipo de licença é com base na posição.
Você pode vincular um tipo de licença a outros tipos de licença e ausências para que o Workday calcule os saldos combinados de licença.
  1. Acesse a tarefa
    Criar tipo de licença
     .
  2. Durante a execução da tarefa, considere:
    Campo
    Descrição
    Tipo de licença
    Insira um nome que represente o motivo da licença.
    ID de tipo de licença
    Os carregamentos de API e EIB de serviço Web usam a ID. Se você deixa esse campo em branco, o Workday atribui automaticamente um valor.
    Com base na posição
    A caixa de seleção é exibida se o seu locatário do Workday está configurado para oferecer suporte a vários cargos na tarefa
    Editar definição de locatário - HCM
     (campo
    Opções de definição de posição
     ). O Workday permite que você configure várias posições de cargo para:
    • Trabalhadores terceirizados
    • Colaboradores
    Selecione essa opção para rastrear licenças de trabalhadores por posição. Você não pode alterar essa configuração quando houver solicitações de licença ou outros dados de licença.
    Quando um tipo de licença é baseado em posição, você deve fornecer a posição do trabalhador quando inserir uma solicitação de licença. Os saldos também são baseados em posição. Normalmente, regras de elegibilidade, validações, dados de comprovação e cálculos de direitos também se aplicam à posição do trabalhador. No entanto, quando definir essas regras, você pode usar campos de relatório ou campos calculados que se referem ao cargo principal ou a todos os cargos.
    Deixe a caixa de seleção desmarcada para especificar que o tipo de licença e os saldos são baseados no trabalhador. Regras de elegibilidade, validações, dados de comprovação e cálculos de direitos geralmente se aplicam à posição principal do trabalhador, a menos que você defina essas regras para examinar todos os cargos.
    Família de licenças
    Especifique os tipos de licença que os trabalhadores devem selecionar ao solicitar uma licença.
    Inativo
    Torna o tipo de licença indisponível para uso. Quando selecionada, os trabalhadores não podem solicitar ou ser colocados em tipos de licença inativos. Os relatórios padrão continuam a rastrear trabalhadores já em licença e exibem detalhes para o tipo de licença.
    Forma de pagamento de licença
    (Opcional) Vincule o tipo de licença a um rendimento fornecido pela Workday para uma forma de pagamento obrigatória para que o Workday Payroll possa processar pagamentos obrigatórios com base no tipo de licença. Exemplos:
    • Forma de pagamento de licença-maternidade da folha de pagamento do Reino Unido.
    • Licenças terapêuticas em meio período ou licenças de reclassificação para a folha de pagamento da França.
    Tipo de visibilidade do status Em licença
    Enquanto um trabalhador está de licença, o Workday exibe o status
    (em licença)
     ao lado do nome do trabalhador. Selecione se o status é exibido:
    • Sempre.
    • Nunca.
    • Somente para usuários autorizados a visualizar a licença do trabalhador.
  3. Definir
    critérios de elegibilidade
     para controlar se o tipo de licença está disponível para seleção ao inserir uma solicitação de licença:
    Campo
    Descrição
    País/Região do país
    Restringe a disponibilidade do tipo de licença aos locais selecionados.
    O endereço comercial do trabalhador no primeiro dia de licença deve estar em um dos locais selecionados.
    Se estiver vazio, o tipo de licença estará disponível em todos os locais.
    Critérios adicionais
    Selecione regras de licença que definem critérios adicionais que os trabalhadores devem atender no primeiro dia da licença solicitada para serem elegíveis para a licença. Os trabalhadores devem atender a todos os critérios adicionais.
    Habilitado para tipo de trabalhador
    Especifique se o tipo de licença está disponível para colaboradores, trabalhadores terceirizados ou todos os trabalhadores.
  4. Na seção
    Impactos da licença
     , especifique como uma licença afeta áreas fora do Workday Absence Management.
    Exemplos:
    • Para interromper o pagamento dos trabalhadores que estão nesta licença, selecione
      Impacto sobre a folha de pagamento
      . Se você estiver usando o Workday Payroll, poderá continuar a pagar os trabalhadores em licença de acordo com os critérios da categoria de execução.
    • Para ajustar o cálculo de senioridade da folha de pagamento da França, selecione
      Impacto sobre o acúmulo de tempo de serviço contínuo
      . Posteriormente, você pode mapear o tipo de licença para uma licença parental ou um valor de presença parental na tarefa
      Maintain Absence Mapping for Payroll France
       . O Workday deduz metade do número de dias de licença, arredondado para baixo até o dia mais próximo, do cálculo de senioridade ajustado.
  5. Na guia
    Validações/Dados de comprovação
     , selecione as regras de validação a serem aplicadas às solicitações de licença:
    Campo
    Descrição
    Regra de licença
    Quando um trabalhador envia uma solicitação ou a salva para uso posterior, o Workday:
    • Aplica as regras a cada dia da licença solicitada.
    • Emite um aviso se uma solicitação é inválida.
    • Encaminha solicitações com avisos para revisão.
    O Workday gera erros ou avisos quando as solicitações de licença não atendem às condições de validação.
    Não permitir solicitação
    Marque essa caixa de seleção para emitir um erro para solicitações inválidas em vez de um aviso. O Workday não permite que solicitações e solicitações com erros permaneçam com o status
    Salvar para uso posterior
     até serem excluídas ou corrigidas.
    Não marque essa caixa de seleção para emitir um aviso para solicitações inválidas, mas permita a solicitação.
    Permitir substituição de entrada em nome do trabalhador
    Permitir que os trabalhadores que fazem uma solicitação em nome de outro trabalhador insiram a solicitação, independentemente da condição de erro. Nesse caso, tanto os erros quanto os avisos são exibidos como avisos.
  6. Identifique quaisquer
    Dados de comprovação
     a serem exibidos aos trabalhadores na página de confirmação da solicitação ou quando uma solicitação for revisada.
    Os dados de comprovação apresentam informações relevantes para a solicitação que podem ajudar os trabalhadores a entender o motivo de um aviso ou erro. As informações também podem ajudar os revisores a determinar os motivos da aprovação ou rejeição de solicitações.
    Campo
    Descrição
    Valor a ser exibido
    Identifique os tipos de dados a serem exibidos, como:
    • Meses de serviço do trabalhador
    • Horas reais trabalhadas
    • Saldos de licença disponíveis a partir do primeiro dia de licença.
    Selecione um dos campos de relatório ou campos calculados para o objeto de negócios
    Trabalhador
    ,
    Tipo de licença
    ,
    Evento de solicitação de licença
    ou
    Posição
     . O Workday recupera dados de comprovação com base no trabalhador a partir do primeiro dia de licença.
    Se o tipo de licença estiver vinculado a outros tipos de licença ou ausências, você poderá exibir o saldo de direitos combinados para as licenças e ausências relacionadas.
    Rótulo substituto
    Insira o texto a ser exibido em vez do nome do campo de relatório ou campo calculado que você selecionou no campo
    Valor a ser exibido
     .
    Ocultar do autoatendimento para trabalhadores
    Impedir que informações de suporte sejam exibidas em páginas de autoatendimento.
  7. Na guia
    Saldo/licenças utilizadas
     , configure as opções de controle de saldo.
    1. Forneça as informações de que o Workday precisa para calcular os saldos das licenças utilizadas:
      Campo
      Descrição
      Controle de saldo
      Selecione essa opção para controlar os saldos de licenças dos trabalhadores.
      Se o controle de saldo não se aplicar, preencha apenas estes campos nesta guia:
      • Unidade de tempo
      • Dias a incluir
      Data de início do calendário de saldos
      Data de término do calendário de saldos
      Selecione campos calculados que definem as datas de início e de término do calendário de saldos.
      Unidade de tempo
      Selecione
      Dias
       ou
      Horas
       como a unidade de tempo para solicitações de licença e saldos de direitos.
      Exibição do calendário
      Selecione uma destas opções para especificar como exibir os saldos de direito a licenças no calendário:
      • Não mostrar saldo
      • Família e tipo
      • Tipo
    2. Defina as opções
      de Direito a licenças
       :
      Campo
      Descrição
      Direitos por evento
      Conceda aos trabalhadores o direito total a todas as solicitações desse tipo de licença, independentemente do momento das solicitações.
      Quando você seleciona essa opção, pode vincular várias solicitações para esse tipo de licença no mesmo calendário de saldos para que as solicitações sejam retiradas do mesmo saldo de direitos.
      Unidades de direito
      Selecione uma destas opções para especificar se há um número máximo de dias ou horas disponíveis para os trabalhadores neste tipo de licença:
      • Numérico
        : insira um valor numérico literal.
      • Cálculo
        : selecione um campo calculado com base no objeto
        Trabalhador
         ou
        Posição
         .
      • Nenhuma das opções anteriores
        .
    3. Identifique
      os dias a incluir
      :
      Esse campo determina quais dias contar como utilizados em cada solicitação de licença e, para licenças controladas por horas, determina o número de horas a serem contadas para cada dia utilizado com base na posição ou nas horas semanais programadas do trabalhador. Esse campo não se aplica a outras licenças na mesma família ou a ausências identificadas no campo
      Ausências intermitentes
       . O valor
      de Dias a incluir
       no plano de ausências controla as ausências intermitentes.
      Selecione a opção
      Configurar dias a incluir
       para exibir a caixa de seleção
      Incluir feriados do calendário de feriados
       e o campo
      Dias incluídos
       .
    4. Se aplicável, identifique os tipos de licença e as ausências coordenadas.
      O Workday reduz o saldo desse tipo de licença por unidades utilizadas para os tipos de licença e ausências que você selecionar.
      Se o seu locatário do Workday está configurado para oferecer suporte a vários cargos, estas regras se aplicam:
      • Se o tipo de licença for com base em posição e uma licença ou ausência coordenada for com base no trabalhador, as unidades utilizadas para ausências com base no trabalhador reduzem o saldo de licenças para cada uma das posições do trabalhador.
      • Se o tipo de licença for com base no trabalhador e uma licença ou ausência coordenada for com base em posição, as unidades utilizadas para cada posição reduzem o saldo de licenças do trabalhador.
      Campo
      Descrição
      Incluir todos os tipos de licença da família de licenças
      Selecione essa opção para incluir as unidades utilizadas para todos os outros tipos de licença na mesma família que as unidades utilizadas para este tipo de licença. Famílias que contêm todos os tipos de licença com a mesma unidade de tempo que o tipo de licença que você está definindo estão disponíveis para seleção.
      Tipos de licença adicionais
      Selecione outros tipos de licença que contam como unidades utilizadas para este tipo de licença.
      Configure todos os tipos de licença que você selecionar neste campo para fazer referência ao tipo de licença que você está definindo.
      Ausências intermitentes
      Selecione todas as ausências que contam como unidades utilizadas para este tipo de licença. Você pode associar uma ausência a apenas um tipo de licença. As regras de elegibilidade e validação definidas para a licença também se aplicam às ausências.
      As ausências intermitentes são subtraídas do saldo de licenças sem que o colaborador esteja de licença por meio do processo de negócios
      Solicitar licença
       .
    5. (Opcional) Marque a caixa de seleção
      Rateio por percentual de licença
       para habilitar o rateio de unidades de licença em solicitações de licença pelo campo adicional
      Leave Percentage
       do tipo de licença. O Workday reduz o direito ao saldo pelo valor rateado quando os trabalhadores tiram uma licença que não é de tempo integral.
      Você precisa configurar o Absence Calendar Experience se habilita o rateio.
  8. (Opcional) Para que o fim da licença de um trabalhador acione uma solicitação de outro tipo de licença, selecione o
    Próximo tipo de licença
     na guia
    Licença em cascata
     .
    Exemplo: se você estiver definindo um tipo de licença de curta duração e quiser que ele se propague para um tipo de licença de longa duração, selecione um tipo de licença de longa duração. Exemplo: selecione
    Deficiência > USA Long Term Disability
    .
    Sua seleção depende se esse tipo de licença é com base no trabalhador ou na posição.
    O Workday gera uma solicitação para colocar o trabalhador no próximo tipo de licença no final da licença atual se:
    • O processo de negócios
      Solicitar licença
       está configurado para licença em cascata.
    • O colaborador atende aos requisitos de elegibilidade para o próximo tipo de licença.
    O Workday Payroll for the UK não oferece suporte a tipos de licença em cascata vinculados a pagamentos obrigatórios, exceto para pagamento de licença médica obrigatória.
  9. (Opcional) Na guia
    Campos adicionais
     , configure:
    Campo
    Descrição
    Motivos da licença
    Selecione
    Motivo da licença obrigatório
     se os trabalhadores precisarem selecionar um motivo ao inserir uma solicitação.
    A
    ID de motivo
     é usada em carregamentos de solicitações de licença por API e EIB de serviço Web.
    O Workday atualiza o
    Total de usos
     cada vez que uma solicitação inclui o motivo da licença. Quando você torna um motivo
    Inativo
    , ele é ocultado nas solicitações com aprovação pendente.
    Campos adicionais
    Selecione campos adicionais a serem exibidos nas solicitações de licença. Exemplo: Selecione:
    • Percentual de licenças
       para permitir que os trabalhadores insiram um percentual de unidades de licença. O Workday usará esse valor se você habilitar o rateio na guia
      Saldo/licenças utilizadas
       .
    • Data de nascimento da criança
       ou
      data prevista do parto
       para permitir que os trabalhadores forneçam as informações necessárias para a licença-maternidade ou paternidade. Exemplo: quando as trabalhadoras solicitam a licença-maternidade obrigatória no Reino Unido, elas devem informar a data prevista do parto.
    Se você não conseguir localizar um campo de que precisa, considere criar um campo adicional personalizado usando a tarefa
    Manter campos adicionais
     . Depois de criado, você pode selecionar o campo personalizado na grade
    Campos adicionais
     .
    Segurança: domínio
    Set Up: Maintain Additional Fields
     na área funcional System.
    Você também pode usar as informações capturadas nestes campos para criar regras de licença:
    • Para validações e dados de comprovação.
    • Para determinar a elegibilidade ou os saldos.
    Usando campos de relatório, você também pode criar regras de condição no processo de negócios
    Solicitar licença
     para encaminhar solicitações de licença para aprovação com base nas informações fornecidas nesses campos.
    Insira um
    Rótulo substituto
     se quiser exibir um nome diferente para o campo adicional na tarefa
    Solicitar ausência
     . O Workday exibe o rótulo substituto para o campo no evento de licença em vez do nome do campo.
    Selecione
    Obrigatório
     se o trabalhador precisar inserir um valor ao enviar uma solicitação de licença.
    Se você adiciona um campo obrigatório ou altera um campo vazio de opcional para obrigatório enquanto as solicitações de licença estão com status
    Salvar para uso posterior
     ou com aprovação pendente, não pode enviar ou aprovar as solicitações até adicionar os dados que faltam.
    Selecione
    Ocultar do autoatendimento para colaboradores
     para evitar que os trabalhadores vejam o campo quando inserirem solicitações. Quando um avaliador verifica a solicitação, o Workday exibe os campos ocultos. Se o campo oculto exigir um valor, o avaliador deverá inseri-lo.
    Os campos adicionais são exibidos nas solicitações de licença em uma ordem predefinida. Quando você salva o tipo de licença, o Workday exibe os campos na ordem em que ocorrem nas solicitações.
    As informações inseridas nesses campos são propagadas para a próxima licença, se:
    • Este tipo de licença pertence a uma sequência de tipos de licença em cascata.
    • O próximo tipo de licença tem os mesmos campos adicionais.
Você pode usar:
  • O relatório
    Visualizar tipo de licença
     para revisar os detalhes de um tipo de licença selecionado.
  • Estes relatórios para ver quais tipos de licença pertencem a cada família e os detalhes de cada tipo de licença:
    • Visualizar família de licenças
    • Todas as famílias de licenças
  • O campo de relatório
    Rateio por percentual de licença
     no objeto de negócios
    Evento de licença
     em relatórios personalizados e regras de condição para gerar relatórios sobre o estado de rateio de todas as suas solicitações de licença.
Criar planos de ausências com controle de saldos
Criar tipos de licença obrigatórios para folha de pagamento do Reino Unido
Etapas: definir licenças de reclassificação (FRA)
Etapas: relatar licença terapêutica de meio período nos DSNs (França)
Etapas: definir relatórios DSN (França)
Etapas: definir um cálculo de senioridade ajustado (FRA)
Etapas: definir a experiência do calendário de ausências
Referência: impactos da licença
Referência: campos adicionais para tipos de licença
Nota da versão da funcionalidade 2024R2: rateio de unidades de licença com base em percentual
Próximo nível: nova experiência do calendário de ausências - Série do próximo nível
Próximo nível: uso de ausências para registrar licenças com licença
O próximo nível: interações com o PATT com atribuições
Exemplo: definir licenças em cascata