Criar regras de licença
Segurança: domínio
Set Up: Leave of Absence
na área funcional Time Off and Leave.Você pode criar regras de licença para definir:
- Elegibilidade do trabalhador para tipos de licença
- Validações que impedem o envio de solicitações de licença inválida.
Quando você não configura regras de licença, só pode limitar a elegibilidade para um tipo de licença aos trabalhadores em países ou regiões selecionadas.
As regras de elegibilidade se aplicam à entrada de solicitações de licença. A lista de opções
Tipo de licença
exibe apenas os tipos de licença para os quais o trabalhador é elegível na data de início da solicitação. Exemplo: restrinja a elegibilidade a trabalhadores de período integral ou exija que os trabalhadores tenham trabalhado pelo menos 1.250 horas nos últimos 12 meses.As regras de validação se aplicam ao envio de solicitações de licença. O Workday aplica a regra a cada dia da licença solicitada. Exemplo: a duração da licença solicitada de um trabalhador não pode exceder o número máximo de dias permitido por ano. Se a validação falha, o Workday emite um aviso ou erro e define as solicitações com erro para o status
Salvar para uso posterior
. Use campos de relatório ou crie campos calculados para criar regras. Você pode associar a mesma regra de licença a vários tipos de licença.
- Acesse a tarefaCriar regra de licença.
- Insira aDescriçãoque o Workday exibe na mensagem de aviso ou de erro de validação.
- Durante a execução da tarefa, considere:CampoDescriçãoCampo externo de origem ou regra de condiçãoSelecione um campo de relatório ou campo calculado.Os campos disponíveis são baseados nestes objetos de negócios:
- Trabalhador
- Evento de solicitação de licença
- Tipo de licença
- Posição
Para regras de elegibilidade, selecione campos com base apenas no objeto de negóciosTrabalhadorouPosição, pois o Workday aplica essas regras antes que o tipo de licença ou as informações do evento sejam conhecidos.Preste atenção aos nomes e descrições quando selecionar os valores. Exemplo:Trabalhador, Cargo,Cargo principaleAcross Jobsindicam se um campo é resolvido para um trabalhador, o cargo principal de um trabalhador ou todos os cargos. Em geral, quando um campo relacionado a uma posição é chamado a partir de um tipo de licença com base no trabalhador, ele é resolvido com base na posição principal. Se chamado a partir de um tipo de licença com base na posição, ele é resolvido com base na posição aplicável.Operador relacionalO tipo de campo de relatório ou campo calculado determina as opções disponíveis.Tipo de comparaçãoEspecifique se a origem deve ser comparada a outro campo ou a um valor que você insere.Valor de comparaçãoSelecione um campo de comparação ou insira o valor para comparar com a origem.OrdemUse essa coluna para controlar a ordem de processamento das instruções. - Quando houver duas ou mais linhas, defina a opçãoEouOuno início de cada instrução para controlar como a instrução é usada com a linha acima.Todas as condições em uma expressão conectada porEdevem ser verdadeiras para que a expressão seja verdadeira. Qualquer uma das condições em uma expressão conectada porOupode ser verdadeira para que a expressão seja verdadeira.
- Use as colunas de parênteses quando você tem três ou mais linhas e uma combinação de E e Ou.Exemplo: para ter (a e b) ou c, use:
- O parêntese de abertura no início da instrução a.
- Eantes da instrução b
- O parêntese de fechamento no final da instrução b.
- Ouno início da instrução c.
- Clique emOK.
- (Opcional) Defina uma mensagem a ser exibida no lugar da descrição da regra quando ela for usada para validar solicitações de licença:
- No menu de ações relacionadas da regra, selecione .
- Especifique se a mensagem começa comTextoou um valor de umCampo externo.
- Adicione linhas para inserir informações adicionais para a mensagem.O Workday exibe o texto concatenado em mensagens de aviso ou de erro de validação.
Quando os trabalhadores inserem solicitações de licença que excedem seu saldo de licenças, você deseja exibir esta mensagem:
O saldo de licenças para <leave type> foi excedido com esta solicitação de licença. O saldo de licenças antes desta solicitação era <# of units>.
Para configurar a mensagem, insira esta mensagem na seção
Mensagem de validação
da página Configurar mensagem de validação
:
Texto/Campo externo (botão de opção) | Entrada |
|---|---|
Texto | O saldo de licenças para
|
Campo externo | Tipo de licença (campo de relatório com base no evento de solicitação de licença) |
Texto | é excedido com esta solicitação de licença.
|
Texto | O saldo de licenças antes desta solicitação era
|
Campo externo | Saldo de licenças pendente para tipo de licença neste ano de saldo (antes da licença atual) (campo de relatório com base em licença/ausência coordenada) |
Campo externo | Unit of Time for Leave Tracking (campo de relatório com base no evento de solicitação de licença) |
Texto | . (caractere de ponto ou ponto) |
Depois de definir as regras de licença, você pode:
- Use a tarefaCriar tipo de licençaouEditar tipo de licençapara associar as regras aos tipos de licença, como critérios de elegibilidade adicionais ou para executar a validação de entrada de dados.
- Revise as regras usando o relatórioVisualizar regra de licençaouTodas as regras de condição.Ao acessar o relatórioTodas as regras de condição, selecioneRegra de licençacomo um filtro.