Exemplo: definir licenças em cascata
Este exemplo ilustra como configurar:
- A licença de curta duração se propaga em cascata em licença de longa duração quando o direito a ela se esgota.
- A licença de longa duração se propaga em cascata em licença pessoal quando o direito a ela se esgota.
Na sua empresa, quando os colaboradores esgotam os direitos a licenças de curta duração, eles passam para a licença de longa duração e para a licença pessoal, quando a licença de longa duração se esgota. Defina licenças em cascata para simplificar ao máximo esse processo.
Defina esses tipos de licença para controlar saldos, tornando todos com base na posição ou no trabalhador:
- Short-Term Leave
- Long-Term Leave
- Licença pessoal
Segurança: estes domínios na área funcional System:
- Business Process Administration
- Manage: Business Process Definitions
- Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications
Set Up: Leave of Absence
: na área funcional Time Off and Leave.- ConfigureLicença de curta duraçãopara se propagar emLicença de longa duração:
- Acesse a tarefaEditar tipo de licença.
- Selecione aLicença de curta duraçãoemTipo de licença.
- Na guiaLicença em cascata, selecioneLicença de longa duraçãocomo oPróximo tipo de licença.
- ConfigureLicença de longa duraçãopara se propagar emLicença pessoal:
- Acesse a tarefaEditar tipo de licença.
- SelecioneLicença de longa duraçãocomo oTipo de licença.
- Na guiaLicença em cascata, selecioneLicença pessoalcomo oPróximo tipo de licença.
- Configure o processo de negóciosSolicitar licençapara oferecer suporte a licenças em cascata:
- No menu de ações relacionadas do processo de negócios, selecione .
- Na gradeEtapas do processo de negócios, adicione uma etapa com os seguintes valores após a etapa de conclusão e clique emOK:CampoValorTipoServiçoEspecifiqueProcessamento automatizado de licençasQuando você adiciona essa etapa de serviço, o Workday adiciona automaticamente esta condição:Essa condição evita que o processamento automatizado de licenças seja executado quando o Workday no processo de executar o retorno dos trabalhadores dessas licenças.Esta solicitação de licença não foi devolvida ou está em processo de devoluçãoO processamento automatizado de licenças pode:
- Iniciar automaticamente o processo de negóciosRetorno de licençaquando os trabalhadores usarem todo o saldo a que têm direito ou atingirem o último dia previsto de licença.
- Executar automaticamente o retorno dos trabalhadores das licenças se você configurar o processo de negóciosDesligamentopara sincronizar as datas de desligamento e de retorno de licença para colaboradores desligados durante o período de licença.
- Executar automaticamente o retorno dos trabalhadores das licenças e propagar em cascata as próximas licenças quando se esgotam as licenças a têm direito.
Se o seu processo de negóciosSolicitar licençaouSolicitar retorno de licençaincluir outras etapas, comoAprovação,Tarefas a fazere assim por diante, o Workday respeitará essas etapas. A etapaProcessamento automatizado de licençasautomatiza apenas a etapa de início.OProcessamento automatizado de licençasnão tem suporte para eventos retroativos. Se você inserir uma licença passada, o Workday não propagará a licença em cascata se a data que você quiser propagar estiver no passado. - Na colunaEtapa, selecione no menu de ações relacionadas.
- ParaAtraso com base em, selecione a opçãoCampoe selecione um campo.Para fazer a propagação em cascata de licenças, a Workday recomenda que você selecioneLast Date of Entitlement or Estimated Last Day or Actual Return Date.O Workday adiciona automaticamente uma condição para o atraso da etapa, que você pode visualizar, mas não pode alterar, na colunaSeda gradeEtapas do processo de negócios.
- Para permitir que o Workday recalcule o atraso de etapas para licenças corrigidas, a Workday recomenda que você marque a caixa de seleçãoRecalcular atraso após correção.
- Avalie qual usuário você configurará para as etapas em atraso.Para calcular corretamente o direito, o usuário precisa ter acesso a todos os campos do cálculo. Essa etapa não será necessária se todos os campos do cálculo têm segurança definida no domínioPublic Reporting Itemsna área funcional Tenant Non-Configurable. O Workday utiliza o usuário que você selecionou em todas as etapas de atraso. Antes de selecionar esse usuário, considere o impacto dessa decisão nas etapas de atraso de outros processos de negócios.
- Acesse a tarefaEditar definição de locatário - Processos de negócios.
- Selecione um usuário na lista de opçõesUsuário de processos em segundo plano referentes a processos de negócios em atraso.Quando você não especifica um usuário, o Workday usa o programador como usuário iniciador. O programador tem acesso apenas ao domínioPublic Reporting Items. Se você usar um campo no cálculo de direito a licenças que tem segurança definida em um domínio restrito, o programador não poderá resolvê-lo, resultando em uma estimativa incorreta do último dia de licença.
O Workday gera automaticamente as solicitações para o retorno de colaboradores em licença, independentemente do tipo de licença, quando eles atendem às condições especificadas na etapa de atraso. Ele também gera uma solicitação para o próximo tipo de licença para colaboradores que retornam de uma
Short-Term Leave
ou de uma Long-Term Leave
.