Etapas: definir a experiência do calendário de ausências
É possível definir a experiência do calendário de ausências para que:
- Os trabalhadores solicitem ausências e licenças no computador e em dispositivos móveis.
- Gestores e administradores gerenciem solicitações de ausência.
- Configure estes processos de negócios Ausências e licenças na área funcional Time Off and Leave:
- Corrigir ausência
- Solicitar licença
- Solicitar ausência
- Adicione grupos de segurança às ações de início nestas políticas de segurança do processo de negócios:
- Corrigir ausência
- Solicitar licença
- Solicitar ausência
- (Opcional) Especifique como exibir os saldos de direito a licenças quando usar a experiência do calendário de ausências. Para cada tipo de licença:
- Acesse a tarefaEditar tipo de licença.
- Na guiaSaldo/Licenças utilizadas, selecione uma opção de exibição na lista de opçõesExibição do calendário.
- (Opcional)Configurar grupos de tipos de ausência .Você pode agrupar tipos semelhantes de ausências, tipos de licença ou tabelas de ausências quando enviar uma solicitação de ausência.
- (Opcional) Defina a segurança segmentada para tipos de ausência e licença nestes domínios:
- Acessar tipo de licença (segmentado)
- Acessar ausências (segmentado)
- (Opcional) Na página inicial, adicione essas tarefas a quaisquer worklets ou painéis existentes que você esteja usando:
- Gerenciar ausências
- Solicitar ausência (todos os tipos)
Visualizar todos os aplicativosda página inicial para fornecer acesso mais rápido pelo menu de navegação global. Consulte: - (Opcional) Acesse a tarefaEditar definição de locatário - HCM.Na seçãoAusências, selecione um destes valores por padrão paraData de referência dos saldos na Nova experiência do calendário de ausências:
- No fim do ano-calendário
- Na data de hoje
- (Opcional) Configure o texto de ajuda conforme necessário:
- Você pode definir texto de ajuda para as etapas dos processos de negóciosCorrigir ausência,Solicitar licençaeSolicitar ausênciaselecionando . no menu de ações relacionadas da definição de processo de negócios. O Workday exibe o texto de ajuda no microcalendárioSolicitar ausênciacom base no tipo de ausência e no respectivo processo de negócios. Exemplo: quando você corrige uma solicitação de ausência, exibimos o texto de ajuda do processo de negóciosCorrigir ausência. Consulte Etapas: configurar definições de processo de negócios.
- Para definir o texto de ajuda no calendárioGerenciar ausências:
- Acesse a tarefaManter texto de ajuda do calendário de gestão de ausências(protegida pelos domíniosSet Up: Leave of AbsenceeSet Up: Time Off).
- Selecione uma regra de condição e insira o texto de ajuda.
A lista de regras de condição contém as regras de condição de texto de ajuda criadas no processo de negócios. Você pode:- Crie regras de condição de texto de ajuda no menu de ações relacionadas do processo de negócios. Selecione . Na lista de opçõesCondição, selecioneCriar regra de condição de texto de ajuda.
- Você pode traduzir o texto de ajuda para qualquer idioma de destino habilitado em seu locatário acessando o relatórioTraduzir objeto de negócios(protegido pelo domínioData Translation) e, na lista de opçõesObjeto de negócios traduzível, selecionarGerenciar texto de ajuda de ausências.
- (Opcional) Crie rótulos personalizados para substituir qualquer um destes termos que sua organização não usa:
- Ausências
- Sair
- Ausência
Você pode usar rótulos personalizados para substituí-los por outros apropriados para a sua organização. Consulte:
Os gestores podem:
- Solicitar ausências e licenças para um trabalhador usando o relatórioGerenciar ausênciasou a tarefaSolicitar ausência.
- Corrigir as solicitações de ausência do trabalhador usando o relatórioGerenciar ausências.
Os trabalhadores podem:
- Solicitar ausências e licenças usando o relatórioGerenciar ausênciasou a tarefaSolicitar ausência.
- Corrigir ausências usando o relatórioGerenciar ausências.