Considerações para a definição: inscrições no Workday Learning
Você pode usar este tópico como ajuda para tomar decisões ao planejar sua configuração e uso de inscrições em aprendizado. O tópico explica:
- Por que essa definição é útil
- Como essa definição é integrada ao Workday
- Impactos consequentes e interações entre produtos
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios
- Perguntas e limitações a considerar antes da implementação
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.
Apresentação
O Workday permite que você gerencie inscrições em ofertas de cursos e cursos digitais, incluindo:
- Datas limite
- Avaliação
- Ações em massa
- Listas de espera
Vantagens para a empresa
- Obter informações sobre inscrições na sua organização criando um painel Discovery Board.
- Ajudar os alunos a localizar conteúdo recomendado relacionado a inscrições ativas e a visualizar o aprendizado obrigatório.
- Aumentar a eficiência, gerenciando inscrições em massa para uma grande organização.
- Gerenciar a conformidade do aprendizado obrigatório na sua organização, inscrevendo membros da equipe, ou equipes inteiras, no conteúdo.
- Reduzir a sobrecarga administrativa à medida que os alunos selecionam o conteúdo e se inscrevem.
- Simplificar processos de avaliação, permitindo que usuários específicos gerenciem a avaliação e frequência.
- Simplificar processos de inscrição, atribuindo níveis de acesso a grupos de segurança específicos para que eles possam gerenciar inscrições.
- Gerenciar inscrições com eficiência, recebendo mensagens de aviso quando um aluno se inscreve em um conteúdo em conflito com uma ausência ou licença programada.
Casos de uso
- Atribuir vários avaliadores para cada inscrição nas ofertas de cursos com lições com atividades de treinamento.
- Cancelar ou rescindir inscrições.
- Definir notificações ou aprovações por e-mail personalizadas para inscrições em aprendizado.
- Permitir que os alunos ignorem a aprovação de inscrição para conteúdo em um programa.
- Permitir que administradores e gestores rastreiem e monitorem o engajamento dos alunos.
- Permitir que usuários se inscrevam em conteúdo para melhorar as habilidades relacionadas aos seus interesses na carreira.
- Informar os alunos quando os cursos estiverem disponíveis, se a funcionalidade de manifestação de interesse for habilitada, e configurar lembretes quando eles se inscreverem.
- Habilitar as notificações no Slack ou no Microsoft Teams para aprovações de inscrições.
- Gerenciar listas de espera para ofertas de cursos.
- Ocultar registros de inscrição de históricos escolares ou relatórios.
- Autoatribuir como avaliador adicional para uma inscrição.
- Enviar questionários aos alunos para coletar informações como, por exemplo, se eles precisam de um instrutor de linguagem de sinais ou não.
Perguntas a considerar
Pergunta | Consideração |
|---|---|
Quem gerencia as inscrições em sua organização? | O Workday permite que você configure níveis de acesso específicos para diferentes grupos de segurança, de forma que eles possam inscrever alunos em massa ou fazer a desistência em massa para alunos. Exemplo: você pode conceder acesso limitado a instrutores e acesso ilimitado a administradores. |
Como você deseja gerenciar ofertas de cursos que atingem a capacidade total? | Você pode criar uma lista de espera automática ou manual para que os alunos entrem na lista da oferta do curso:
|
Quem gerencia a frequência e as avaliações em sua organização? | Você pode permitir que administradores, instrutores e avaliadores insiram resultados de avaliação e frequência para alunos inscritos, se você habilitar opções de rastreamento para pelo menos uma lição. |
Sua empresa precisa lembrar os alunos sobre os requisitos de reciclagem profissional? | Você pode configurar lembretes para cursos e programas para notificar automaticamente os alunos quando uma inscrição tem uma data de vencimento próxima e eles devem fazer a reciclagem profissional.
Você também pode adicionar vários lembretes para cursos e programas para notificar os alunos e seus gestores sobre as inscrições. |
Sua organização atribui conteúdo de aprendizado obrigatório aos alunos? | O Workday oferece suporte à atribuição de aprendizado obrigatório por meio de ações de inscrição em massa. Os administradores e o gestor podem definir datas limite fixas ou relativas nas inscrições em aprendizado obrigatório. |
Você deseja permitir que os alunos se inscrevam no conteúdo sem a aprovação do gestor? | Você pode adicionar uma regra de condição de entrada para uma etapa de aprovação no processo de negócios de inscrição para determinar quando os alunos precisam da aprovação do gestor. Exemplo: os alunos podem se inscrever em uma oferta de curso sem a aprovação de seus gestores quando o local da oferta for o escritório de Dublin.
Você também pode selecionar a opção Ignorar aprovação de inscrição nas tarefas Criar programa e Editar programa se quiser permitir que os alunos ignorem a aprovação de inscrição de conteúdo em um programa. |
Qual é a diferença entre desistir e cancelar uma inscrição? | Os alunos podem desistir da inscrição desde que o conteúdo não seja um conteúdo de aprendizado obrigatório. Os administradores têm a opção de criar motivos de desistência obrigatórios que os alunos devem selecionar quando desistem da inscrição para que possam entender os motivos de não conclusão do conteúdo.
Os administradores de aprendizado podem cancelar uma única inscrição de um aluno ou executar uma ação de cancelamento em massa para um grupo maior de inscrições. |
Como você deseja se comunicar com os alunos inscritos? | Você pode criar notificações personalizadas sobre processos de negócios de inscrição ou alertas a partir de relatórios personalizados.
Você pode configurar notificações para informar aos alunos quando a inscrição foi aprovada ou recusada usando:
Pode ser necessário executar etapas adicionais para habilitar essa funcionalidade, dependendo do contrato de serviço de assinatura da sua organização. Para obter mais informações, consulte este artigo do Community . |
Como você quer coletar informações quando um aluno se inscreve no conteúdo ou desiste da inscrição? | Adicionar questionários para os alunos preencherem quando se inscreverem no conteúdo ou desistirem da inscrição.
Você pode adicionar a etapa de ação Preencher questionário aos processos de negócios Inscrever-se no conteúdo e Desistir de inscrição em aprendizado .Quando uma definição de processo de negócios contém uma etapa Preencher questionário que não foi configurada, o Workday exibe uma mensagem de erro solicitando que você execute Configurar questionário .Os administradores de questionários determinam quais questionários podem ser associados a um processo de negócios durante a criação ou edição de um questionário. Selecionar as opções apropriadas Tipo de questionário e Permitido no processo de negócios disponibiliza um questionário nos processos de negócios correspondentes. |
Recomendações
- Remova o workletPainel do avaliadore o menu do Painel do instrutor do painel Aprendizado para que os instrutores acessem suas tarefas e relatórios de inscrição por meio do painel Instrutor de aprendizado.
- O limite para uma ação de inscrição em massa é de 100.000, mas a Workday recomenda inscrições inferiores ou iguais a 1.000.
- Use o serviço WebManage Internal Learning AssessorouManage External Learning Assessorse precisar criar um grande número de avaliadores.
- Use o filtroSalvarna tabela de ofertas que é exibida aos alunos na tarefaSelecionar ofertae aos administradores em tarefas de inscrição para pesquisar a tabela de ofertas e salvar os resultados com um nome personalizado para uso futuro. Exemplo: local em Berlim.
- A Workday recomenda que os usuários com acesso ao domínioManage: Facilitated Enrollmentsnão tenham acesso ao domínioManage: Learning Course Enrollments. Essa definição garante que eles só possam inscrever alunos aos quais tenham acesso.
Requisitos
Crie grupos de segurança com base no usuário para permitir que usuários específicos gerenciem inscrições para sua organização.
Limitações
- Você não pode cancelar inscrições concluídas que tenham um registro de equivalência, atribuição de aprendizado, data de vencimento ou período de precificação associado.
- Você só pode modificar resultados da inscrição para lições digitais que não foram iniciadas ou estão em andamento.
Definição de locatário
Use a tarefa
Editar definição de locatário - HCM
para:
- Manifestar interesse em cursos quando não há ofertas adequadas disponíveis para eles no local e no intervalo de datas especificados.
- Avaliar cursos nos quais eles estão inscritos e quaisquer lições independentes no catálogo de aprendizado.
Segurança
Domínio | Considerações |
|---|---|
Manage: Facilitated Enrollments
| Permite que usuários selecionados acessem o relatório Localizar trabalhadores para inscrição para gerenciar inscrições em cursos mistos e digitais. |
Manage: Learning Course Enrollments
| Permite que usuários selecionados acessem tarefas administrativas de inscrição. Os usuários com acesso a esse domínio podem gerenciar várias tarefas que oferecem suporte a processos de inscrição.
Você pode configurar acesso irrestrito ou restringir o acesso para usuários usando os segmentos de categoria de segurança para aprendizado ou tópico. |
Manage: Mass Enrollments
| Permite que usuários selecionados acessem estas tarefas:
|
Manage: Unrestricted Mass Enrollments
| Permite que os usuários acessem o relatório Localizar trabalhadores para inscrição e estas tarefas:
|
Reports: Learning Record
| Permite aos usuários acessar relatórios que exibem dados de inscrição em registros de aprendizado. |
Processos de negócios
Processo de negócios | Descrição |
|---|---|
Cancelar inscrição em aprendizado
| Permite cancelar uma inscrição para uma oferta de curso. |
Desistir de inscrição em aprendizado
| Permite que você gerencie quando um aluno pode desistir de uma inscrição em um programa, oferta de curso ou curso digital (interno e externo). |
Fazer inscrição em conteúdo
| Permite que você gerencie como um aluno pode se inscrever em uma oferta de curso ou curso digital (interno e externo). |
Cancelamento em massa de inscrições em aprendizado
| Permite cancelar várias inscrições para pelo menos uma oferta de curso. |
Fazer inscrição em massa
| Permite que gestores inscrevam suas equipes em um curso ou programa. |
Relatórios
Relatório ou painel | Descrição |
|---|---|
Localizar trabalhadores para inscrição
| Localize e inscreva trabalhadores específicos no conteúdo de aprendizado. |
Engajamento dos alunos
| Avalie as inscrições e conclusões para que você possa examinar por que alguns alunos se envolvem mais do que outros.
O relatório exibe apenas os dados do último mês completo. |
Painel Instrutor de aprendizado | Forneça aos avaliadores e instrutores acesso a tarefas e relatórios para que possam gerenciar inscrições para ofertas de cursos. |
Aprendizado da minha equipe
| Rastreie o andamento no conteúdo de aprendizado de todos os subordinados diretos e candidatos selecionados inscritos. |
Integrações
Serviço Web | Consideração |
|---|---|
Admin Drop Learning Enrollment
| Permite que você remova alunos do conteúdo de aprendizado como uma ação no processo de negócios Desistir de inscrição em aprendizado .
Você pode cancelar inscrições com estes status:
|
Bulk Import Admin Drop Learning Enrollment
| Permite que você remova em massa alunos do conteúdo de aprendizado como uma ação no processo de negócios Desistir de inscrição em aprendizado . |
Cancelar inscrição em aprendizado
| Permite cancelar inscrições em ofertas de cursos futuros e adicionar motivos para o cancelamento.
Você também pode cancelar inscrições não concluídas que estão vinculadas a atribuições de aprendizado aberto. |
Enroll in Learning Content
| Permite que você inscreva alunos no conteúdo de aprendizado.
Respeita as datas limite que você define ao inscrever alunos em massa usando esse serviço Web. |
Put Learning Enrollment
| Permite que você atualize ou crie inscrições herdadas.
Você também pode impedir que as inscrições sejam exibidas em resumos ou relatórios de aprendizado deixando a caixa de seleção Exibir registros de equivalência em Histórico de aprendizado desmarcada quando criar uma regra de equivalência. |
Put Learning Enrollment Pricing Record Document Payment Status
| Permite atualizar os pagamentos listados em registros de precificação ou inscrições para refletir pagamentos processados em sistemas de terceiros. |
Relações e interações
Interação | Consideração |
|---|---|
Ausências | O Workday exibe mensagens de aviso quando uma inscrição entra em conflito com uma ausência programada. |
Planejamento de carreira e desenvolvimento | O Workday Learning ajuda alunos a identificar os cursos com classificação mais alta por trabalhadores em suas posições no Gráfico de oportunidades, para que possam se inscrever nesses cursos. |
Talento | Use o Talent Marketplace para sugerir conteúdo no qual os alunos podem se inscrever e melhorar suas habilidades. |