Considerações para a definição: Talent Marketplace
Você pode usar este tópico como ajuda para tomar decisões quando planejar sua configuração e usar o Talent Marketplace. O tópico explica:
- Por que essa definição é útil
- Como essa definição é integrada ao Workday
- Impactos consequentes e interações entre produtos
- Requisitos de segurança e configurações de processos de negócios.
- Perguntas e limitações a considerar antes da implementação.
Consulte as instruções detalhadas da tarefa para obter todos os detalhes de configuração.
Apresentação
O Talent Marketplace consiste nos aplicativos Mercado de oportunidades e Equipes flexíveis, que oferecem oportunidades aos seus colaboradores com base em habilidades, experiência e interesses dos seus trabalhadores. Com o Talent Marketplace, os usuários podem:
- Explorar oportunidades de crescimento profissional acessando cargos, projetos paralelos, projetos e sugestões de conteúdo de aprendizado associadas.
- Criar e gerenciar projetos paralelos, formando equipes internas com nível de dedicação e duração variáveis.
Oferecemos suporte ao Talent Marketplace em:
- Chinês (simplificado)
- Chinês (tradicional)
- Dinamarquês
- Holandês
- Inglês
- Finlandês
- Francês (Canadá)
- Francês (França/Continencial)
- Alemão
- Italiano
- Japonês
- Coreano
- Norueguês
- Português (Brasil)
- Espanhol
- Sueco
Vantagens para a empresa
O Talent Marketplace usa aprendizado de máquina e o Skills Cloud para ajudar você a:
- Criar e gerenciar oportunidades internas com base em habilidades.
- Localizar os candidatos certos para as oportunidades com base nas habilidades identificadas.
- Otimizar os recursos de talentos, identificando e buscando correspondências dos trabalhadores com as oportunidades onde podem gerar melhores resultados.
- Aumentar o engajamento dos colaboradores, fornecendo visibilidade de dados sobre habilidades específicas necessárias para as oportunidades.
Casos de uso
As organizações podem oferecer ao colaboradores oportunidades em que eles podem usar suas habilidades e desenvolver seus interesses.
Os colaboradores podem usar o Mercado de oportunidades para potencializar seu perfil de talentos, criar conexões e desenvolver suas carreiras dentro da organização.
Os trabalhadores terceirizados podem usar o Mercado de oportunidades para procurar e se candidatar aos cargos sugeridos e às equipes flexíveis com base em suas habilidades.
Perguntas a considerar
Perguntas | Considerações |
|---|---|
Você tem uma força de trabalho global? | O aprendizado de máquina que o Talent Marketplace usa para oferecer recomendações atualmente tem suporte para os seguintes idiomas:
Você pode criar grupos de segurança de interseção para limitar o acesso a locais ou organizações com suporte para esses idiomas. |
Você vai incluir cargos no Mercado de oportunidades? | Para garantir que os colaboradores e trabalhadores terceirizados obtenham as melhores correspondências possíveis com as oportunidades de emprego, não se esqueça de incluir:
|
Você vai incluir projetos no Mercado de oportunidades? | Para os clientes do Workday Projects, o Mercado de oportunidades inclui uma seção Projetos em que ajuda os colaboradores a localizar atribuições de projeto que correspondam às suas habilidades. Os gestores de projeto podem habilitar os projetos para exibição no Mercado de oportunidades. Para exibir os projetos aos trabalhadores com as habilidades apropriadas, eles também precisam adicionar habilidades como requisitos de função do projeto. Para economizar tempo na configuração de projetos para correspondência com base em habilidades, considere adicionar habilidades como requisitos de função do projeto para suas funções ou modelos de plano de recursos do projeto. Consulte: Criar projetos. |
Como você quer usar as habilidades com o Talent Marketplace? | O Talent Marketplace usa o Skills Cloud para determinar quais habilidades um colaborador pode ter com base na sua função atual, formação e histórico de cargos.
Quando você sugere equipes flexíveis aos trabalhadores e trabalhadores para equipes flexíveis, o Workday compara as habilidades da equipe flexível com as habilidades do perfil do trabalhador. O aprendizado de máquina identifica quando as habilidades dos trabalhadores correspondem àquelas listadas na equipe flexível e se são semelhantes o suficiente. As sugestões de cargo se baseiam na comparação das habilidades específicas que o trabalhador adicionou ao próprio perfil com as habilidades que o Workday deduz da requisição de recrutamento. Quando sugere oportunidades de projeto aos trabalhadores, o Workday compara as habilidades do perfil do trabalhador com as habilidades dos requisitos de função do projeto. Os anfitriões de projetos paralelos podem fornecer endossos de habilidades para os membros de uma equipe flexível concluída. Quando o anfitrião de um projeto paralelo endossa uma habilidade, o Workday adiciona a habilidade ao perfil do trabalhador do membro. |
Você quer implementar equipes flexíveis sem o Mercado de oportunidades? | Quando você implementa equipes flexíveis sem o Mercado de oportunidades, os trabalhadores ainda podem acessar as oportunidades de equipes flexíveis usando o relatório Procurar equipes flexíveis . A implementação do Mercado de oportunidades com equipes flexíveis ajuda a conectar trabalhadores a equipes flexíveis por meio de sugestões com base em habilidades. |
Você quer que os trabalhadores terceirizados participem das equipes flexíveis? | Você pode permitir que trabalhadores terceirizados participem ou hospedem equipes flexíveis. Trabalhadores terceirizados podem acessar a seção Equipes flexíveis para as quais a empresa está recrutando no Mercado de oportunidades para visualizar as equipes flexíveis sugeridas com base em suas habilidades, mas não podem acessar a seção Equipes flexíveis para o seu desenvolvimento . O Workday permite que trabalhadores terceirizados usem equipes flexíveis como uma opção de configuração para uso a seu critério. Você sempre deve verificar todas as configurações em seu locatário e deve consultar seu próprio assessor jurídico para determinar se as configurações atendem às suas necessidades de negócios e conformidade. |
Como você quer que os anfitriões de equipes flexíveis forneçam feedback aos membros de sua equipe? | Quando concluem uma equipe flexível, os anfitriões podem fornecer endossos de habilidades e feedback espontâneo aos seus trabalhadores. Consulte Etapas: definir feedback e Etapas: definir classificações e endossos de habilidade. Você também pode habilitar os anfitriões de equipes flexíveis como gestores adicionais em avaliações de desempenho para os membros da equipe. Consulte Etapas: definir avaliações do gestor adicional. |
Recomendações
- Quando você implementar o Talent Marketplace pela primeira vez, recomendamos que comece com um pequeno contingente de trabalhadores da sua organização. Use o feedback e a experiência desse grupo para desenvolver seu Talent Marketplace antes de apresentá-lo à organização como um todo.
- Quando você habilita apenas as oportunidades de projetos paralelos para o Mercado de oportunidades, configure uma seleção de projetos paralelos disponíveis antes de conceder acesso aos trabalhadores para a funcionalidade.
- Quando você habilitar cargos para trabalhadores terceirizados, crie um site interno de carreiras profissionais para não trabalhadores para que eles possam pesquisar e se candidatar.
- Para clientes de Recrutamento que usam o Mercado de oportunidades:
- Considere adicionar tarefas doHub de cargosà seçãoLinks rápidosdo Mercado de oportunidades.
- O relatórioProcurar cargosestá disponível na pesquisa global. No entanto, você pode fazer com que os usuários descubram os cargos diretamente no Mercado de oportunidades.
- OHub de cargostem o recurso de pesquisa. Considere remover o workletCarreirase não adicionar oHub de cargosao menu da página inicial do Workday.
- Para garantir que a correspondência de oportunidades funcione no seu locatário de implementação, acesse a tarefaMaintain Weekly Machine Learning Activation for Implementation Tenante marque a caixa de seleção do serviçoHCM ML Features and Third Party Connectors GA. Essa tarefa permite que o Workday atualize as correspondências todas as segundas-feiras. Para atualizar correspondências manualmente uma vez a cada 24 horas, acesse a tarefaRun On-Demand Machine Learning Activation for Implementation Tenant. Essas tarefas são específicas apenas para seus locatários de implementação e não têm suporte em locatários de produção ou Sandbox.
- Se você aceitou receberHCM Machine Learning Early Access (EA) Featuresusando a tarefaInnovation Services Opt-In, deve marcar a caixa de seleção do serviço e a opção GA quando executar a tarefaMaintain Weekly Machine Learning Activation for Implementation.
- Da mesma forma, para atualizar as correspondências manualmente, você deve marcar as caixas de seleção GA e EA quando executar a tarefaRun On-Demand Machine Learning Activation for Implementation Tenant.
- Se tanto o GA quanto o EA não forem selecionados durante a execução das tarefas, nenhum serviço será concluído com êxito e os modelos para ambas as seleções não serão criados.
Requisitos
Pode ser necessário executar etapas adicionais para habilitar essa funcionalidade, dependendo do contrato de serviço de assinatura da sua organização. Para obter mais informações, consulte este artigo do Community .
Limitações
- O Workday somente usa as qualificações do Skills Cloud quando faz a correspondência entre trabalhadores e oportunidades.
- Interesses na carreira e projetos sugeridos não têm suporte para trabalhadores terceirizados.
- Você não pode configurar texto de ajuda para o processo de negóciosAdicionar membro da equipe flexível.
- As análises de correspondência e recomendações de candidatos somente são atualizadas a cada 24 horas, de segunda a sexta-feira, por isso quando:
- Você amplia o acesso às equipes flexíveis para novos trabalhadores, o Workday não pode sugeri-los imediatamente como candidatos para as equipes flexíveis.
- Os trabalhadores atualizam suas habilidades, suas oportunidades de desenvolvimento de carreira são atualizadas imediatamente, mas os anfitriões de projetos paralelos não veem imediatamente as análises de correspondência e recomendações de candidatos atualizadas.
- Você cria ou atualiza um cargo, equipe flexível ou projeto, as oportunidades de desenvolvimento de carreira dos trabalhadores não são atualizadas imediatamente.
- Um trabalhador é desligado, o Workday não o remove imediatamente das recomendações de candidatos.
- Para clientes do Hub de carreiras, a opçãoSalvar no planonão está disponível para projetos sugeridos.
Definição do locatário
Na seção
Talento
da tarefa Editar definição de locatário - HCM
, você pode:
- Habilite equipes flexíveis, cargos e projetos como oportunidades no Mercado de oportunidades.
- Habilitar cursos de aprendizado sugeridos para trabalhadores que visualizam sua análise de correspondência de equipe flexível.
- Restringir os cargos sugeridos ao local principal de um trabalhador. A seleção desta opção restringe os cargos sugeridos ao país do trabalhador, designado pelo seu local principal. Por exemplo, se o local principal de um trabalhador é São Francisco, ele só vê os cargos sugeridos com local nos Estados Unidos.
- Habilite as observações de interesse em equipes flexíveis para permitir que os trabalhadores criem uma mensagem personalizada quando manifestam interesse em uma equipe flexível.
Na tarefa
Editar definição de locatário - Notificações
da seção Configurações de entrega de notificação
, na categoria HCM
, você pode:
- Definir as configurações de notificação para Equipes flexíveis e Promoção de oportunidades de mercado.
Security
Configure estes domínios de segurança na área funcional Talent Marketplace.
Domínios | Considerações |
|---|---|
Dados do trabalhador para a equipe flexível
| Permite que os usuários visualizem a disponibilidade, as habilidades e as habilidades de interesse de um candidato de projeto paralelo. |
Equipes flexíveis
| Permite que os trabalhadores:
|
Manage: Flex Teams Host Access
| Permite que os usuários acessem a página de destino Gerenciar equipes flexíveis, na qual podem:
|
Gerenciar: equipes flexíveis
| Permite que os usuários visualizem e editem suas equipes flexíveis e membros de equipes flexíveis.
Você pode criar e atribuir:
|
Manage: Flex Team Types
| Define a segurança de tipos de equipe flexível. Por padrão, os usuários que podem criar equipes flexíveis podem criar todos os tipos de equipes flexíveis. Você pode criar um grupo de segurança com base em segmentos usando o segmento de segurança Tipo de equipe flexível para restringir o acesso a certos tipos de equipe flexível. Quando você configurar a segurança segmentada, atualize a política de segurança do domínio Manage: Flex Team Types adicionando o grupo de segurança com base em segmentos e removendo o grupo de segurança Todos os usuários. |
Mercado de oportunidades
| Permite que colaboradores e trabalhadores terceirizados acessem o Mercado de oportunidades. |
Relatórios: equipes flexíveis
| Permite que os usuários acessem relatórios sobre o uso de equipes flexíveis e o impacto destas na sua organização. Alguns relatórios protegidos neste domínio exigem acesso adicional ao domínio para visualização, pois contêm dados com segurança definida para outro domínio. |
Autoatendimento: equipes flexíveis
| Permite que os trabalhadores visualizem o próprio histórico de projetos paralelos, incluindo os projetos paralelos dos quais eles manifestaram interesse ou participaram. |
Set Up: Flex Teams
| Permite que os administradores configurem as disponibilidades das equipes flexíveis utilizando a tarefa Manter disponibilidades das equipes flexíveis .
Permite que os usuários criem categorias e tipos para equipes flexíveis. Para que os administradores de projetos paralelos possam visualizar os projetos paralelos criados por outros anfitriões, eles devem ter permissão de modificação no domínio Set Up: Flex Teams . |
Set Up: Career Hub and Opportunity Marketplace
| Permite aos administradores configurar filtros de pesquisa e preferências de nível de cargo quando executam a tarefa Manter Hub de carreiras e Mercado de oportunidades . |
Dados do trabalhador: equipes flexíveis
| Permite que os usuários visualizem o histórico de projetos paralelos de outro trabalhador, incluindo os projetos paralelos nos quais o trabalhador manifestou interesse ou participou. |
Para garantir que o Talent Marketplace funcione corretamente no seu locatário, configure estes domínios.
Domínios | Considerações |
|---|---|
Candidate Data: Job Applications na área funcional Recruiting | Permite que os usuários acessem as candidaturas do candidato. Conceda permissão de visualização aos administradores que precisam usar o relatório Taxa de candidaturas internas por associação a equipes flexíveis . |
Worker Data: Historical Staffing Information na área funcional Staffing | Permite que os usuários acessem informações históricas dos trabalhadores. Conceda permissão de visualização aos administradores que precisam usar o relatório Taxa de movimentação interna por filiação de equipes flexíveis . |
Internal Careers na área funcional Recruiting. | Quando você habilita oportunidades de trabalho, verifique se os colaboradores têm permissão de visualização para que possam ver publicações de vagas internas no Mercado de oportunidades. |
Learning Access na área funcional Learning Core. | Certifique-se de que os colaboradores tenham permissão de visualização quando você habilita o Workday para sugerir cursos de aprendizado a trabalhadores no momento em que eles visualizam a análise de correspondência de equipe flexível deles. |
Person Data: Skills na área funcional Worker Profile and Skills | Conceda a permissão Modificar aos grupos de segurança Administrador, Gestor e Parceiro para acessar as habilidades de outro trabalhador. |
Self-Service: Interests na área funcional Career and Development Planning. | Certifique-se de que os colaboradores tenham a permissão Modificar para acessar e gerenciar suas habilidades de interesse. |
Self-Service: Personal Data na área funcional Personal Data. | Certifique-se de que os trabalhadores tenham a permissão Modificar para gerenciar as próprias informações pessoais. |
Self-Service: Resource Management na área funcional Projects | Permite que os colaboradores visualizem projetos e planos de recursos, incluindo a visualização e manifestação de interesse em projetos sugeridos no Mercado de oportunidades. |
Self-Service: Skills na área funcional Worker Profile and Skills. | Garante que os trabalhadores tenham permissão de modificação para que possam adicionar as habilidades sugeridas a seus próprios perfis. |
Worker Data: Anytime Feedback na área funcional Performance Enablement. | Conceda a permissão Visualizar aos grupos de segurança Administrador, Gestor e Parceiro para ver o feedback ad hoc de um trabalhador. |
Worker Data: Interests na área funcional Career and Development Planning | Conceda a permissão Visualizar aos grupos de segurança Administrador, Gestor e Parceiro para ver as habilidades de interesse dos trabalhadores. |
Na área funcional Performance Enablement:
| Garante que os trabalhadores tenham permissão de visualização nestes domínios para que possam visualizar o feedback de uma equipe flexível. |
Na área funcional Staffing:
| Certifique-se de que os trabalhadores tenham permissão de visualização nesses domínios para que possam ver informações públicas no perfil de trabalhador e no perfil de outros trabalhadores. |
Processos de negócios
Processos de negócios | Considerações |
|---|---|
Adicionar membro da equipe flexível
| Configure para permitir que os usuários adicionem trabalhadores a uma equipe flexível.
Recomendamos adicionar uma etapa de aprovação para trabalhadores, incluindo trabalhadores terceirizados, se você quiser permitir que eles participem de equipes flexíveis. |
Gerenciar equipe flexível
| Configure para permitir que os usuários criem e editem equipes flexíveis simples e avançadas.
Certifique-se de que os usuários que podem iniciar esse processo de negócios tenham acesso ao domínio : Manage: Flex Teams ou Manage: Flex Teams Host Access .O Workday atribui automaticamente a função de anfitrião do projeto paralelo ao criador do projeto paralelo. A Workday recomenda adicionar os mesmos grupos de segurança às ações de início dos processos de negócios Criar equipe flexível e Editar equipe flexível para garantir que os anfitriões de equipe flexível sempre possam editar suas próprias equipes flexíveis. Para editar uma equipe flexível que eles criaram, os anfitriões de projetos paralelos devem fazer parte de um grupo de segurança protegido para a ação de início Editar equipe flexível que tem a função atribuível do Workday de anfitrião da equipe flexível .Administradores e anfitriões de projetos paralelos podem editar um projeto paralelo na página Gerenciar todas as equipes flexíveis ou na página de detalhes do projeto paralelo. O tipo de equipe da equipe flexível não pode ser editado após a criação da equipe flexível. Observação: Editar equipe flexível aprova automaticamente e não usa nenhuma das etapas de aprovação ou regras de roteamento configuradas na definição de processo de negócios Gerenciar equipe flexível . |
Fornecer feedback
| Configure para permitir que os anfitriões de equipe flexível forneçam feedback aos trabalhadores em uma equipe flexível simples ou avançada concluída.
Os anfitriões de equipe flexível podem concluir funções individuais de equipe flexível na página de detalhes da equipe flexível. Administradores e anfitriões de projetos paralelos podem concluir uma equipe flexível ou uma função de equipe flexível que tenha pelo menos um membro aprovado ou que tenha o status Alocação de pessoal completa. |
Gerenciar interesses
| Configure para que os colaboradores editem suas habilidades de interesse. |
Manifestação de interesse em um projeto
| Configure para permitir que os colaboradores manifestem interesse em projetos. |
Geração de relatórios
Relatórios | Considerações |
|---|---|
Procurar equipes flexíveis
| Dá acesso a projetos paralelos fora do Hub de carreiras ou do Mercado de oportunidades. Os trabalhadores podem visualizar e manifestar interesse nas oportunidades de projetos paralelos. |
Métricas de atividades no Hub de carreiras e no Mercado de oportunidades
| Fornece informações sobre as atividades do usuário do Hub de carreiras e do Mercado de oportunidades de uma organização por meio de uma fonte de dados fornecida pela Workday. |
Gerenciar equipes flexíveis
| Os anfitriões de projetos paralelos podem gerenciar e criar projetos paralelos.
Membros de um grupo de segurança com base em usuários com acesso a esse relatório podem visualizar todas as equipes flexíveis. |
Taxa de participação de equipes flexíveis
| Fornece visibilidade da taxa de participação de trabalhadores em projetos paralelos por organização. |
Taxa de candidaturas internas por associação à equipe flexível
| Permite comparar a taxa de candidaturas internas de trabalhadores que participam de equipes flexíveis com a de trabalhadores que não participam. |
Taxa de movimentação interna por associação à equipe flexível
| Permite comparar a taxa de movimentação interna, como transferências e promoções, de trabalhadores que participam de equipes flexíveis com os dos trabalhadores que não participam. |
Eventos da minha equipe flexível
| Os anfitriões e administradores de equipes flexíveis podem visualizar eventos e informações de processo de negócios, incluindo Nome da equipe flexível , Status da equipe flexível , Membros aprovados da equipe flexível , Data de início da equipe flexível e Data de término da equipe flexível . |
Equipes flexíveis simples e avançadas
| Os anfitriões e administradores de projetos paralelos podem gerar relatórios sobre os projetos paralelos em suas organizações. Inclui um campo calculado, Tipo de equipe para Equipe flexível . O atributo de tipo de equipe está no objeto de negócios relacionado Equipe flexível. |
Número total de equipes flexíveis por status
| Fornece informações sobre o ciclo de vida de projetos paralelos na sua organização, mostrando o número total de projetos paralelos por status. |
Número total de equipes flexíveis criadas
| Fornece visibilidade do número total de equipes flexíveis simples e avançadas criadas. |
Visualizar projetos recomendados do Mercado de oportunidades
| Os trabalhadores do projeto usam esse relatório para localizar e manifestar interesse nas funções do projeto com base na correspondência de habilidades. Eles podem acessar esse relatório na seção Projetos em que trabalhar do Mercado de oportunidades quando os projetos estão habilitados lá. |
Integrações
Serviços Web | Considerações |
|---|---|
Gerenciar equipe flexível | Permite que você crie ou atualize projetos paralelos usando o processo de negócios Gerenciar equipe flexível . |
Obter equipes flexíveis | Permite que você recupere equipes flexíveis simples e avançadas. |
Concluir equipe flexível | Permite que você conclua equipes flexíveis simples e funções de equipes flexíveis. As equipes flexíveis avançadas se tornam concluídas quando todas as funções são concluídas. |
Adicionar membros da equipe flexível
Solicitar membros da equipe flexível | Permite que você adicione trabalhadores para funções flexíveis e equipes flexíveis simples, e recupere membros aprovados de equipe flexível. |
Obter disponibilidade para a equipe flexível
Atualizar disponibilidade para a equipe flexível | Permite adicionar, atualizar, excluir e recuperar os níveis de disponibilidade que seus trabalhadores podem definir para equipes flexíveis e definir a disponibilidade por padrão para novos usuários do Hub de carreiras ou do Mercado de oportunidades. |
Obter categorias de equipe flexível
Atualizar categoria de equipe flexível | Permite adicionar, atualizar, excluir e recuperar as categorias que estão disponíveis durante a criação de equipes flexíveis. |
Obter tipos de equipe flexível
Atualizar tipo de equipe flexível | Permite adicionar, atualizar, excluir e recuperar os tipos de equipe flexível que estão disponíveis durante a criação de equipes flexíveis. |
Solicitar endossos para a equipe flexível
Colocar endossos de equipe flexível | Permite carregar e recuperar dados para endossos de membros de equipes flexíveis, incluindo a especificação de qual trabalhador está concedendo o endosso.
Os membros da equipe flexível podem receber endossos após a conclusão de sua equipe flexível ou função. Os endossos incluem:
|
Relações e interações
Recursos | Considerações |
|---|---|
Feedback espontâneo | Quando os anfitriões de projetos paralelos marcam projetos paralelos simples ou avançados como concluídos, podem fornecer feedback espontâneo para cada membro do projeto paralelo. |
Interesses | O Mercado de oportunidades recomenda equipes flexíveis que podem ajudar os colaboradores a desenvolver suas habilidades de interesse. |
Recruiting | Você pode habilitar o Mercado de oportunidades para incluir publicações de vagas de emprego internas.
Observe que quando você navega por todas as oportunidades, o filtro de faceta Local principal usa o local principal da publicação de vaga de emprego.Para obter as melhores correspondências, os perfis de cargo, posições e requisições de recrutamento devem ter títulos, descrições e qualificações de habilidade apropriados. |
Aprendizado | Você pode permitir que o Workday recomende cursos de aprendizado a trabalhadores quando eles visualizarem a análise de correspondência de equipe flexível. O Workday recomenda cursos de aprendizado com base em habilidades que faltam no perfil do trabalhador, e que são exigidas para a equipe flexível. |
Projetos | Os clientes do Workday Projects podem habilitar projetos sugeridos no Mercado de oportunidades. Os colaboradores podem visualizar e manifestar interesse nos projetos sugeridos no Mercado de oportunidades. Os gestores de projeto podem visualizar os colaboradores interessados e notificá-los quando as oportunidades forem preenchidas. |
A Workday oferece um Touchpoints Kit com recursos para ajudar você a entender as relações entre as configurações em seu locatário. Saiba mais sobre o Workday Touchpoints Kit no Workday Community.