Fazer inscrição em massa de alunos
Crie uma oferta de curso ou um curso digital.
O Workday permite que você gerencie inscrições de alunos de várias maneiras, dependendo do seu nível de acesso. Você pode usar métodos diferentes para inscrever alunos em massa em uma oferta de curso ou um curso digital.
- (Opcional) Criar regras de pré-requisitos de aprendizado.
- (Opcional) Criar grupos de segurança com base em funções.Você pode criar grupos de segurança com ou sem restrição com base em funções e fornecer acesso aos usuários para que eles inscrevam alunos em massa. Exemplo: você pode fornecer acesso restrito por função aos usuários que pertencem a um destes tipos de grupo de segurança:
- Filiação de empresa ampliada
- Hierarquia de locais
- Organização de supervisão
- Acesse uma destas tarefas ou botões, dependendo do seu nível de acesso:Nível de acessoMétodoDescriçãoSegurançaAdministrador de aprendizadoInscrição em massa em aprendizadoVocê pode usar um relatório de pesquisa personalizado para inscrição por administrador que inclui essa ação em massa.Esse método permite:
- Inscrever alunos em ofertas de cursos que atingiram aCapacidade máxima de inscriçõesou que estão com o statusFechadoouEm andamento.
- Substituir validações personalizadas.
- Substituir regras de pré-requisito.
- Especificar se o conteúdo é de aprendizado obrigatório.
Estes domínios na área funcional Learning Core:- Learning Access
- Set Up: Learning Catalog
- Manage: Learning Course Enrollments
- Manage: Unrestricted Mass Enrollments
Acesso restrito por funçãoFazer inscrição em massa por funçãoEsse método permite:- Inscrever alunos em ofertas de cursos que atingiram aCapacidade máxima de inscriçõesou que estão com o statusFechadoouEm andamento.
- Substituir validações personalizadas.
- Substituir regras de pré-requisito.
- Especificar se o conteúdo é de aprendizado obrigatório.
DomínioManage: Mass Enrollmentsna área funcional Learning Core.GestorInscrever minha equipeVocê pode usar esse botão nestes relatórios se configurou o processo de negóciosFazer inscrição em massa:- Visualizar curso
- Visualizar curso digital
Esse método:- Permite especificar se o conteúdo é de aprendizado obrigatório.
- Cumpre os limites de inscrição e validações personalizadas.
- Cumpre as regras de pré-requisito.
Se necessário, o Workday exibe o curso nestes worklets no painel de aprendizado de cada membro da equipe:- Obrigatório para você
DomínioLearning Accessna área funcional Learning CoreOutros usuários com acesso restrito ou irrestritoInscrição facilitada em aprendizadoExecute o relatórioLocalizar trabalhadores para inscriçãoe acesse essa tarefa se configurou o processo de negóciosFazer inscrição em massa.Esse método:- Permite especificar se o conteúdo é de aprendizado obrigatório.
- Cumpre os limites de inscrição e validações personalizadas.
- Cumpre as regras de pré-requisito.
- Usa o processo de negóciosFazer inscrição em massapara encaminhar solicitações de inscrição para revisão e aprovação.
Estes domínios na área funcional Learning Core:- Manage: Facilitated Enrollments(fornece acesso restrito para fazer inscrição de alunos)
- Manage: Learning Course Enrollments(fornece acesso irrestrito para fazer inscrição de alunos)
- Manage: Unrestricted Mass Enrollments
- (Opcional) Use o filtroSalvarpara pesquisar nas colunas da tabela e salvar os resultados com um nome personalizado para uso futuro. Use o ícone de lixeira ao lado do campoFiltros salvosquando quiser excluir um filtro salvo.
- (Opcional) Crie relatórios personalizados usando a fonte de dados de relatórioLearning Enrollments.
- (Opcional) Adicione uma data limite ou duração quando inscrever os alunos.
O Workday faz a inscrição em massa de alunos selecionados em uma oferta de curso ou um curso digital.
- Os gestores podem executar o relatórioAprendizado da minha equipese configurado no painel Gestão da minha equipe.
- Os gestores podem selecionar a opçãoIgnorar aprovação de inscriçãonas tarefasCriar programaeEditar programapara permitir que os alunos ignorem a aprovação de inscrição de conteúdo em um programa.
- Use os processos de negóciosCancelar inscrição em aprendizadoeCancelar em massa inscrições em aprendizadopara controlar e gerenciar inscrições para pelo menos uma oferta de curso. Acesse a tarefaCriar definição de processo de negócios (definição por padrão)para defini-los antes de usá-los.
- Acesse a tarefaManter categorias de motivo de cancelamento de inscriçãoe o relatórioVisualizar categorias de motivo de cancelamento de inscriçãopara criar e visualizar motivos para inscrições canceladas em sua organização.